A Microsoft Office fájlok még mindig nagyon gyakoriak, de ha több a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diákok felhasználó, még mindig szerkesztheti a Word, az Excel és a PowerPoint fájlokat a Google Drive-ban - ha tudja, hogyan.
Az asztalon a Chrome-böngészőt és a hivatalos Chrome-bővítményt a Microsoft Office-dokumentumok szerkesztéséhez a Google Drive Office Compatibility Mode (OCM) segítségével kell használni. Módosíthatja őket, vagy átalakíthatja őket a Google Dokumentumok formátumába, amely további szolgáltatásokat nyújt. (Ne aggódjon - még akkor is, ha átmásolja őket a Google Dokumentumok formátumba, később újra letöltheti őket Microsoft Office formátumban).
A Microsoft Office-fájlokat a Google Drive alkalmazással és a Google Dokumentumok, Google Táblázatok és Google Diabemeszközök alkalmazással is szerkesztheti iOS vagy Android rendszeren. Az alábbiakban bemutatjuk mindkét módszert.
Hogyan működik együtt a Microsoft Office fájlokkal a Google Drive-ban egy számítógépen vagy Mac-en
Kezdjük az asztalon. Ha a szerkeszteni és megosztani kívánt Office-fájl még mindig a számítógép merevlemezén van, akkor egyszerűen feltöltheti a Google Drive-ra, és megnyithatja azt a Chrome Chrome-bővítmény használatával történő szerkesztésre. Nyissa meg a Chrome-ot, lépjen az Office-szerkesztés a Dokumentumokhoz, Lapok és diavetítések bővítményoldalához, kattintson a "Hozzáadás a Chrome-ba" lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítéshez.
Miután telepítette a bővítményt, húzza az Office-fájlt a Chrome-ablakra, amíg az alábbi ábrán látható egy másolási ikon. Az én példámban ebben a cikkben fogom használni a Word / Google Dokumentumok fájlt, de az eljárás ugyanaz az Excel / Google Sheets fájlok és a PowerPoint / Google Slides fájlok esetében.Amikor először húzza át az Office-fájlt a Chrome-ablakra, megjelenik a következő párbeszédpanel. Kattintson az "Elfogadás" gombra az ablak bezárásához. Ezt a párbeszédpanelt nem fogja látni.Az Office-fájl fel van töltve a Google Drive-fiókjába, és megnyitja az aktuális lapon. A Google Drive-fiókban korlátozott számú funkcióval szerkesztheti az Office-fájlt. Ha azonban a dokumentumot Google-dokumentumba konvertálja, akkor több funkció is rendelkezésre áll, és megoszthatja a dokumentumot másokkal.
Ha Word-fájlját Google Dokumentumok dokumentumba szeretné konvertálni, válassza a "Fájl" menü "Mentés másként a Google Dokumentumokként" lehetőséget. Ha feltöltötte és megnyitotta az Excel-fájlt (.xlsx vagy.xls), az opció "Mentés Google-lapokként" lenne, és ha a fájl PowerPoint-fájl (.pptx vagy.ppt), akkor a "Mentés a Google Diák”.
Egy párbeszédablak jelenik meg, amikor a dokumentumot konvertálják és mentik a Google Drive-fiókjába. A konverziót a "Mégse" gombra kattintva leállíthatja.Miután elvégezte a módosításokat, a Google-dokumentumot Office fájlként töltheti le. Példámban a "Fájl" menü "Download as" pontját választom, majd az almenüből válassza a "Microsoft Word (.docx)" lehetőséget. Vannak más formátumok, amelyeken letöltheti a Word fájlt, például.rtf,.pdf, és akár e-könyvként (.epub) is.Alapértelmezés szerint az eredeti fájl neve, de a "Fájlnév" szerkesztési mezőben módosíthatja. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.A Google Drive-fiókban lévő Office-fájlok kezelésének másik módja, hogy feltöltheti azokat a Google Drive-fiókjába a Google-alkalmazás Windows rendszeren keresztül, amely innen letölthető. Ha feltöltötte a Word fájlt ilyen módon, hozzáférhet a Google Drive-fiókhoz egy böngészőből, majd nyissa meg a Word-fájlt a Google Dokumentumokban. Példám esetén megnyitom a Word fájlt a jobb gombbal a Google Drive-fiókomban lévő fájlra kattintva, a felugró menüből a "Megnyitás" elemre kattintva, majd az almenüből a "Google Dokumentumok" lehetőségre.A Word fájl új lapon nyílik meg, és a dokumentumot úgy szerkesztheti, mint amikor előzőleg a Word-fájlt a Chrome-ablakra húzta. A fájlt Word fájlként is letölthesse a böngészőablak jobb felső sarkában található "Letöltés" gombra kattintva, vagy megoszthatja másokkal a "Megosztás" gombbal.Ekkor a fájl még mindig Word-fájl, és Office Compatibility Mode (OCM) -en dolgozik. A Google Dokumentumok fájlba való konvertálásához válassza a "Fájl mentése" menüben a "Mentés a Google-dokumentumokként" beállítást, ahogy azt a Word-fájl húzása után a Chrome-ablakba.
Hogyan működik együtt a Microsoft Office fájlokkal a Google Drive-on egy mobil eszközön?
Az Office-fájlokat az iOS vagy Android (Word-fájlok), a Google Táblázatok iOS vagy Android (Excel-fájlok) vagy a Google Dia-alkalmazások iOS vagy Android rendszeren (PowerPoint-fájlok esetén is megnyithatják és szerkeszthetik) ). Ugyanakkor telepítenie kell a Google Drive alkalmazást iOS vagy Android rendszeren is. Amikor kiválaszt egy Office-fájlt a Google Drive alkalmazásban való megnyitáshoz, automatikusan megnyílik a megfelelő Google-dokumentumalkalmazásban.
Megmutatjuk, hogyan működik egy Word-fájl a Google Drive-fiókjában egy iPhone-on, de a folyamat más platformokon és más fájloknál hasonló. Nyissa meg eszközén a Google Drive alkalmazást, és keresse meg a megnyitni kívánt Wordfájlt. Érintse meg a fájlt.
A Word fájl automatikusan megnyílik a Google Dokumentumokban. A Word-fájlt úgy is szerkesztheti, hogy megérinti a dokumentumot (1), hozzáadja a tartalmat, megváltoztatja a meglévő tartalmat, és formázza a szöveget (2).További szöveges és bekezdésformázási lehetőségek állnak rendelkezésre a (3) tetején található eszköztáron található szöveg / bekezdés ikonra kattintva. Ha elkészült a dokumentum szerkesztése, érintse meg a képernyő bal felső sarkában lévő jelölőnégyzetet (4).Ha bármikor nem biztos abban, hogy Word-formátumú fájlban vagy Google Dokumentum formátumú fájlban dolgozik, érintse meg a menügombot (három függőleges pont).Ha egy Word-fájlban (vagy Excel-fájlban vagy PowerPoint-fájlban) dolgozik, a menü tetején megjelenik az Office kompatibilitási módja.A fenti képen vegye figyelembe, hogy van egy Share & Export opció a menüben, de ha megérinti a "Share &Export" opciót, meg fogja találni, hogy nincs Share opció (a kép bal oldalán). Ugyanúgy, mint a számítógép böngészőjében, nem oszthatja meg a Word fájlokat a Google Drive-fiókjában. Mentenie kell egy Word fájlt Google Dokumentumok fájlként, ha meg szeretné osztani a fájlt. A "Share &Export" almenü lehetővé teszi a "Mentés Google-dokumentumok fájlként" lehetőséget is.
Miután elmentette a fájlt Google-dokumentumok fájlként (amelyet később meg fogunk csinálni), a "Megosztás és exportálás" almenü tartalmaz egy megosztási lehetőséget (a jobb oldalon az alábbi képen), amely lehetővé teszi az aktuális dokumentum megosztását másokkal. Ez az almenü tartalmazza a Save as Word (.docx) opciót is, amely lehetővé teszi a dokumentum visszaállítását Word fájlba.
Amikor megérinti a "Mentés Google-dokumentumok fájlként" lehetőséget a Word-dokumentum Megosztás és export almenüjében, egy párbeszédablak jelenik meg, amikor a dokumentumot Google Dokumentumok fájlként mentették.Miután a dokumentumot átalakították, az "Office Compatibility Mode" már nem szerepel a főmenüben, és néhány opció eltérő, például a fentiekben tárgyalt Share & Export almenü. Mostantól szerkesztheti és megoszthatja Google Dokumentumdokumentumát, és átalakíthatja azt egy Word-dokumentumba, ha úgy dönt.Vissza a Google Drive alkalmazásban a Word-fájlom Google Dokumentumok verziója már elérhető.A Google Dokumentumok dokumentumot a számítógépén lévő böngészőben is megnyithatja, és letöltheti Word fájlként, amint azt az első részben tárgyaltuk. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diadokumentumok csak a Google Drive-fiókjában tárolódnak. Ha a Google Drive for Windows alkalmazást használja, akkor látni fogod, hogy mi jelenjenek meg ezeknek a dokumentumoknak a helyi fájlok, de valójában az online dokumentumokhoz kapcsolódnak. Tehát ahhoz, hogy hozzáférjenek hozzájuk, internetkapcsolattal kell rendelkeznie. További információ a Google Drive for Windows alkalmazás használatáról.
A Google Google-dokumentumok súgóoldala felsorolja a Google Drive-hoz kompatibilis Office-fájltípusokat.
A Mac OS X alapértelmezett mappa-összevonási viselkedése törli a meglévő mappát, törli az összes fájlját, nem pedig az intelligens összevonást. A Windows és a Linux fájlkezelők évtizedek óta kínálnak mappaszerkezetet, de a Mac még mindig nem.
A Mac-ek módot kínálnak a fájlok és mappák elrejtésére, hasonlóan más operációs rendszerekhez. De a Mac OS X elrejti ezeket a beállításokat, és nem teszi olyan egyszerűvé, mint a Windows és a Linux.
Az új SkyDrive a Microsoft kényelmes terméke. A bő 7 GB szabad tárhely, egy sima felület és a nem szkennelt fájlok letöltésének lehetősége bármely csatlakoztatott számítógépről, a SkyDrive a Dropbox számára biztosítja a pénzét.
A fájlszerver vagy hálózati gépen tárolt összes fájllal kapcsolatos probléma az, hogy ha elhagyja a hálózatot, hogyan fog hozzáférni a fájlokhoz? A VPN vagy a Dropbox használata helyett használhatja a Windowsba beépített Offline fájlok funkciót.
Ha a Rejtett fájlok, mappák és lemezek megjelenítése hiányzik, nem működik vagy nem jelenik meg a Windows 10/8/7 verziókban, akkor ez a regisztrációs csípés javítja a problémát.
