Megjegyzés: Valószínűleg nem fogja használni ezt az útmutatót, hogy a 2 terabájtos filmgyűjtemény elérhető legyen offline állapotban - miközben működhet, nem ajánlott csak azért, mert az offline fájlok funkció nem készült nagy mennyiségű adat tárolására offline állapotban.
Offline fájlok beállítása
Ha újak vagyunk a hálózatépítéshez, győződjön meg róla, hogy megnézzük a Windows 7 XP vagy Vista rendszerrel történő hálózatba telepítésével kapcsolatos útmutatót, illetve a Windows 7 és XP közötti fájlok és nyomtatók megosztásának útmutatóját.
Először csatlakozni kíván a számítógéphez, amely a megosztott mappát tárolja. Számos módja van erre, de egy egyszerű módszer a Windows + R billentyűkombináció használatával hozza létre a Run (Futtatás) négyzetet, majd írja be a két visszafutópálcát és a számítógéphez tartozó IP-címet vagy gazdagépnevet. Természetesen ugyanezt teheti meg a Windows Intéző helyen.
Jegyzet: újra, akkor másképp térképezheted le a meghajtót, ha akarod.
Miután leképeztük a meghajtót, és megnyitottuk a Windows Intézőben, megkereshetjük a meghajtó bármely almappáját, és a helyi menüből válassza a "Mindig elérhető offline" lehetőséget.
Megjegyzés: Megtekintheti a többi mappát, mivel elrejtette a mappák listáját, de ha megpróbál megnyitni egy olyan mappát, amelyet nem állítottál rendelkezésre offline, üres lesz, amíg csatlakozik a hálózatot újra.
Tehát most, hogy az offline fájlok be vannak állítva, megnyithatja a fájlokat, és módosíthatja őket.
Kézi szinkronizálás
Míg a legtöbb esetben azt szeretné, hogy a szinkronizálás automatikusan megtörténjen, kézzel is végrehajthatja azt manuálisan, ha úgy dönt, hogy jobb gombbal rákattint az offline fájlokat tartalmazó mappára, a helyi menüből válassza a Szinkronizálás -> Kiválasztott offline fájlok szinkronizálása parancsot. Ezt alternatív módon is végrehajthatja egy meghajtó alapon.
Szinkronizálási munkák ütemezése
Ha inkább automatizálni szeretné a dolgokat, beállíthatja az automatikus szinkronizálást. Ehhez írja be a Sync Center parancsot a Start menübe, és nyomja meg az enter billentyűt. A szinkronközpont megnyitásakor kattintson a bal oldali Nézet szinkronizálási partnerségek linkre, majd kattintson duplán a jobb oldalon megjelenő offline fájlokra, hogy megkaphassa a fájlok elérhetőségét.
A konfliktusok megoldása
Ha fájlt szerkesztesz, miközben offline állapotban van, és valaki más a hálózaton is ugyanazt a fájlt módosítja, konfliktusokat kell megoldani. A Windows kihagyja a fájlok szinkronizálását, és konfliktusként jelöli meg őket, de ez könnyen megoldható.
Írja be a szinkronizálási központot a Start menübe, és nyomja meg az enter billentyűt.
A Sync Center megnyitásakor kattintson a bal oldali Szinkronizálási nézetek hivatkozásra, ahol megtalálja a nem szinkronizált fájlok listáját.
Bizonyos biztonság hozzáadása
Biztonsági réteget tud hozzáadni az offline fájlokhoz az EFS (Encrypting File System) használatával, amely alapértelmezés szerint le van tiltva, és engedélyezni kell. Megjegyzés: Ez csak az offline fájlokat titkosítja, és nem a kiszolgálón lévő fájlokat.
Az offline fájlok engedélyezéséhez írja be a Sync Center parancsot a start menübe, és nyomja meg az enter billentyűt. Amikor a Sync Center megnyílik, kattintson a bal oldalon lévő Offline fájlok kezelése linkre, amely megjelenít egy párbeszédpanelt. A Titkosítás fülre kell váltania, majd kattintson a Titkosítás gombra.
