Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?

Tartalomjegyzék:

Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?
Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?

Videó: Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?

Videó: Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?
Videó: Belkin WeMo Light Switch - YouTube 2024, Április
Anonim
Ha az e-mailben a Küldés gombra kattint, akkor általában az azonnal elküldésre kerül. De mi van, ha később szeretné elküldeni? Az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltesse az egy üzenet vagy az összes e-mail üzenet küldését.
Ha az e-mailben a Küldés gombra kattint, akkor általában az azonnal elküldésre kerül. De mi van, ha később szeretné elküldeni? Az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltesse az egy üzenet vagy az összes e-mail üzenet küldését.

Például, talán késő éjjel e-mailt küldesz valakinek, és olyan időzónában vannak, amely 3 óra múlva van. Nem akarsz felébreszteni az éjszaka közepén e-mailes értesítéssel a telefonján. Ehelyett ütemezze be az e-mailt, amelyet másnap küldeni fog, amikor tudják, hogy készen állnak az e-mail fogadására.

Az Outlook lehetővé teszi az e-mailek késleltetését is egy bizonyos ideig, mielőtt elküldené azokat. Megmutatjuk Önnek, hogyan késleltessen egy üzenet küldését és hogyan hozzon létre egy szabályt, amely késlelteti az összes üzenet elküldését.

Egyetlen e-mail üzenet kézbesítésének késleltetése

Egy e-mail üzenet küldésének késleltetéséhez hozzon létre egy új üzenetet, írja be a címzett (ek) e-mail címét, de ne kattintson a "Küldés" gombra. Ehelyett kattintson az "Opciók" fülre az Üzenet ablakban.

A További beállítások részben kattintson a "Késleltetés" gombra.
A További beállítások részben kattintson a "Késleltetés" gombra.
A Tulajdonságok párbeszédpanel Szállítási opciók részében kattintson a jelölőnégyzetet a "Ne küldje el előtt" jelölőnégyzetet a jelölőnégyzet bejelöléséhez. Ezután kattintson a dátum mező alján található lefelé mutató nyílra, és válassza ki a dátumot a felugró naptárból.
A Tulajdonságok párbeszédpanel Szállítási opciók részében kattintson a jelölőnégyzetet a "Ne küldje el előtt" jelölőnégyzetet a jelölőnégyzet bejelöléséhez. Ezután kattintson a dátum mező alján található lefelé mutató nyílra, és válassza ki a dátumot a felugró naptárból.
Kattintson az időzónában lévő lefelé mutató nyílra, és válasszon egy időt a legördülő listából.
Kattintson az időzónában lévő lefelé mutató nyílra, és válasszon egy időt a legördülő listából.
Ezután kattintson a "Bezárás" gombra. Az e-mail üzeneted a megadott napon és időpontban kerül elküldésre.
Ezután kattintson a "Bezárás" gombra. Az e-mail üzeneted a megadott napon és időpontban kerül elküldésre.

MEGJEGYZÉS: Ha POP3 vagy IMAP fiókot használ, akkor az Outlook üzenetet küldje el nyitva. A használt fiók típusának meghatározásához olvassa el a cikk utolsó részét.

Image
Image

Hogyan késleltetheti az összes e-mail üzenetet egy szabály használatával?

Az összes e-mail üzenetet egy bizonyos percig (legfeljebb 120) elküldheti egy szabály használatával. Ennek a szabálynak a létrehozásához kattintson a "Fájl" fülre a fő Outlook ablakban (nem az Üzenet ablakban). Mentheti üzeneteit vázlatként, és bezárhatja az Üzenet ablakot, vagy hagyhatja nyitva, és aktiválhatja a főablakot.

A hátsó képernyőn kattintson a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" elemre.
A hátsó képernyőn kattintson a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" elemre.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy az E-mail szabályok lap aktív, és kattintson az "Új szabály" gombra.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy az E-mail szabályok lap aktív, és kattintson az "Új szabály" gombra.
Megjelenik a Szabályok varázsló párbeszédpanel. Az 1. lépésben: Válasszon ki egy sablon részt, az Üres szabálytól kezdődően válassza a "Szabály alkalmazása az elküldött üzenetekhez" lehetőséget. A szabály a 2. lépésben jelenik meg. Kattintson a "Tovább" gombra.
Megjelenik a Szabályok varázsló párbeszédpanel. Az 1. lépésben: Válasszon ki egy sablon részt, az Üres szabálytól kezdődően válassza a "Szabály alkalmazása az elküldött üzenetekhez" lehetőséget. A szabály a 2. lépésben jelenik meg. Kattintson a "Tovább" gombra.
Ha vannak olyan feltételek, amelyeket alkalmazni szeretne, válassza ki őket az 1. lépés: Válassza ki a feltételek listáját. Ha ezt a szabályt minden e-mail üzenetre alkalmazni szeretné, kattintson a "Tovább" gombra a feltételek kiválasztása nélkül.
Ha vannak olyan feltételek, amelyeket alkalmazni szeretne, válassza ki őket az 1. lépés: Válassza ki a feltételek listáját. Ha ezt a szabályt minden e-mail üzenetre alkalmazni szeretné, kattintson a "Tovább" gombra a feltételek kiválasztása nélkül.
Ha a feltételek mellőzésével a "Tovább" gombra kattintott, megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy a szabályt minden elküldött üzenetnél alkalmazni szeretné. Kattintson az "Igen" gombra.
Ha a feltételek mellőzésével a "Tovább" gombra kattintott, megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy a szabályt minden elküldött üzenetnél alkalmazni szeretné. Kattintson az "Igen" gombra.
Az 1. lépés: Műveletek kiválasztása listában jelölje be a "Mintavétel elhalasztása több percig" jelölőnégyzetet. A művelet hozzáadódik a 2. lépéshez. Annak meghatározásához, hány perc alatt késleltetheti az összes e-mail üzenet küldését, kattintson a 2. lépésben található "számú" hivatkozásra.
Az 1. lépés: Műveletek kiválasztása listában jelölje be a "Mintavétel elhalasztása több percig" jelölőnégyzetet. A művelet hozzáadódik a 2. lépéshez. Annak meghatározásához, hány perc alatt késleltetheti az összes e-mail üzenet küldését, kattintson a 2. lépésben található "számú" hivatkozásra.
A Halasztott szállítás párbeszédpanelen írja be a percek számát, hogy késleltesse az e-mail üzenetek megjelenítését a szerkesztődobozban, vagy használja a fel és le nyíl gombokat egy összeg kiválasztásához. Kattintson az "OK" gombra.
A Halasztott szállítás párbeszédpanelen írja be a percek számát, hogy késleltesse az e-mail üzenetek megjelenítését a szerkesztődobozban, vagy használja a fel és le nyíl gombokat egy összeg kiválasztásához. Kattintson az "OK" gombra.
A "több" linket a megadott percek számával helyettesítjük. A percek számának módosításához kattintson a számlinkre. Ha elégedett a szabály beállításokkal, kattintson a "Tovább" gombra.
A "több" linket a megadott percek számával helyettesítjük. A percek számának módosításához kattintson a számlinkre. Ha elégedett a szabály beállításokkal, kattintson a "Tovább" gombra.
Ha van kivétel a szabálytól, akkor jelölje ki őket az 1. lépés: Válassza ki a kivétel listákat. Nem fogunk kivételt alkalmazni, ezért a "Next" gombra kattintunk anélkül, hogy bármit választanánk.
Ha van kivétel a szabálytól, akkor jelölje ki őket az 1. lépés: Válassza ki a kivétel listákat. Nem fogunk kivételt alkalmazni, ezért a "Next" gombra kattintunk anélkül, hogy bármit választanánk.
A végső szabály beállítási képernyőn írja be a szabály nevét a "1. lépés: Adja meg a szabály nevét" szerkesztési mezőt, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
A végső szabály beállítási képernyőn írja be a szabály nevét a "1. lépés: Adja meg a szabály nevét" szerkesztési mezőt, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
Az új szabály az E-mail szabályok lapon található. Kattintson az "OK" gombra.
Az új szabály az E-mail szabályok lapon található. Kattintson az "OK" gombra.

Minden elküldött e-mail mostantól a Kimenő mappában marad, a szabályban megadott percek számát, majd automatikusan elküldik.

MEGJEGYZÉS: Egyetlen üzenetet késleltetve az IMAP és a POP3 üzenetek nem fognak elküldeni a megadott időpontban, kivéve ha az Outlook nyitva van.

Image
Image

Hogyan állapítható meg, milyen típusú e-mail fiókot használ

Ha meg szeretné tudni, hogy milyen típusú fiókot használ, kattintson a fő "Outlook" ablak "Fájl" fülére, majd kattintson a "Fiókbeállítások" lehetőségre, és válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget a legördülő menüből.

A Fiókbeállítások párbeszédpanel E-mail lapja felsorolja az összes Outlook-fiókhoz és az egyes fiókok típusához tartozó fiókokat.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel E-mail lapja felsorolja az összes Outlook-fiókhoz és az egyes fiókok típusához tartozó fiókokat.
Image
Image

Használhat egy bővítményt az e-mail üzenetek ütemezéséhez vagy késleltetéséhez, mint például a SendLater. Van egy ingyenes verzió és egy pro verzió. Az ingyenes verzió korlátozott, de nem tartalmaz olyan funkciót, amely az Outlook beépített módszereiben nem áll rendelkezésre. A SendLater ingyenes verziója elküldi az IMAP és a POP3 e-maileket a megadott időre, még akkor is, ha az Outlook nem nyílik meg.

Ajánlott: