Sajnos az Excel nem ellenőrzi a helyesírást, amikor beírja (pirossal aláhúzva), mint a Word. Értesítést kap arról, hogy a helyesírás-ellenőrzés futtatásakor hibás a szó.
A helyesírás ellenőrzése Az aktuális munkalapot
A helyesírás ellenőrzéséhez jelölje be a munkalapot, kattintson arra a munkalapra, amelyre a helyesírás-ellenőrzést futtatni szeretné.
Ha készen áll a helyesírás ellenőrzésére, kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.
Ha a megkérdőjelezhető szó olyan, amellyel gyakran hibásak, gyorsan beállíthatja az Automatikus javítás bejegyzést, így a következő hibaüzenetet automatikusan kijavítja. Ehhez írja be a helyes szót a "Nem a szótárban" szerkesztési mezőben, vagy válassza ki a "Javaslatok" listából, majd kattintson a "Helyesbítés" párbeszédpanelen található "Automatikus javítás" lehetőségre. A szóban forgó szó javításán túl az Automatikus javítás bejegyzés automatikusan létrehozásra kerül. A következő alkalommal, amikor a helytelen szót ugyanúgy írja be, automatikusan helyettesíteni fogja a megadott helyettesítő szót. Beszélünk az Automatikus javítás bejegyzésekről, és arról, hogyan hozhatjuk létre azokat cikkünkben a billentyűparancsok kijelöléséről az Excel szimbólumaihoz.
Amikor a helyesírás ellenőrzése befejeződött, megjelenik egy párbeszédablak, amely így szól. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja.
Ne feledje, amikor azt mondtuk, hogy a helyesírás-ellenőrzés elindítása előtt ki kell választania egy munkalap ("A1") első celláját. Ha elfelejtette, és elkezdte a helyesírás-ellenőrzést bármely más cellától, mint az "A1", ekkor megkérdezik, hogy folytatni akarja-e a helyesírást a munkalap elején, mielőtt befejeződik a helyesírás-ellenőrzés. Az "Igen" gombra kattintva ellenőrizheti a még meg nem ellenőrzött munkalap hátralévő részét, majd megjelenik a fenti "Helyesírás-ellenőrzés befejezése" párbeszédpanel.
A helyesírás ellenőrzése minden munkalapon egyszerre egy munkafüzetben
Alapértelmezés szerint az Excel helyesírás ellenőrzi az aktuális munkalapot. De mi van, ha sok munkafüzeted van a munkafüzetedben, és mindent meg akarsz nézni? Semmi gond. Egyszerre könnyen megteheti.
Példánkban két munkalap van a munkafüzetünkben, az "Invoice" és a "Product Database". Az előző részben csak a "Számla" munkalapot vizsgáltuk. Most kiválaszthatjuk mindkét munkalapot a munkafüzetünkben, hogy mindkettő helyesen ellenőrizhető legyen anélkül, hogy mindegyiket külön-külön kellene elvégeznie.
A helyesírás-ellenőrzés során ellenőrizze az összes munkalapot egy munkafüzetben, jobb gombbal kattintson az aktuális munkalap fülre az Excel ablak alján, és válassza az "Összes lap kiválasztása" lehetőséget a felbukkanó menüből.
Ne feledje, a megfelelő szót is beírhatja a "Nem a szótárba" szerkesztőmezőbe, és kattintson a "Módosítás" gombra a hiba kijavításához.
