Microsoft Excel egy nagyszerű eszköz, amely könnyedén elvégzi az unalmas munkát. Függetlenül attól, hogy ismétlődő feladatokról vagy az adatok tiszta kezeléséről van-e szó, Excel jól működik. Számos Excel-funkció van, amelyek legtöbbje nem tudja. Ezeknek a rejtett tippeknek és funkcióknak a megismerése segít minket gyorsabban elvégezni és sok időt takarít meg. Ma elmondom neked néhányat Excel tippek hogy időt takaríthat meg, és gyorsabban elvégezheti a munkáját a Windows számítógépen.
Excel Tippek az idő megtakarításához
Kisebb problémákkal szembesülhetünk, például több sor létrehozása egyetlen cellában vagy több munkalap nyomtatása egyetlen papírra. Ehhez különböző technikákat követünk, amelyek esetleg nem olyan hatékonyak, mint amennyire azt szeretnénk. Ez a cikk megmutatja, hogyan kell az ilyen feladatokat egyszerűen megtakarítani, így időt takaríthat meg, hogy gyorsabban elvégezhesse munkáját.
1. Több cella egy cellában
Az Excel lap kitöltésekor néha sok információra van szükségünk egyetlen cellában. Például, ha a címet egy cellába szeretné írni, akkor a cellán belül több vonalon kell lennie. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt ” gomb, a vezérlés átkerül a következő cellába, de ez nem az, amit akarunk. nyomja meg Alt + Enter a kurzort ugyanazon cella következő sorára mozgatja. Ez lenne a megmentő, ha több sorban van egy cellában.
2. Gyorsan adja hozzá a sejtértékeket
Ha több cellaértéket szeretne hozzáadni, vagy átlagértéket ad, akkor nincs szükség a képlet használatára. Ahhoz, hogy ezeket az alapvető dolgokat elvégezhesse, válassza ki a cellát, nyomja meg a " Ctrl"Gombot, és válassza ki a kívánt cellákat. Az Excel-lap alján található állapotsoron megtalálható a Sum, Average és más értékek kiszámítása. Ha más értékeket szeretne látni, kattintson jobb gombbal az állapotsoron, és válassza ki a megtekinteni kívánt értéket.
Olvas: Top 10 kedvenc tipp, trükk, oktató hozzászólás a Microsoft Excelről.
3. Hozzon létre új sablont sablonokat
Az azonos típusú diagram újra és újra létrehozása valójában ismétlődő munka. Ha például a teljes hónap értékesítési adatainak diagramját szeretné létrehozni, akkor jobb, ha létrehozza a diagramsablont és ugyanazt a sablont használja minden alkalommal, amikor használni akarja a grafikont. A diagramsablon létrehozásához és újrafelhasználásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza ki a szükséges adatokat, és helyezze be a táblázatot rendszeresen.
- Formázza meg, amennyit csak akar. Adjon hozzá vagy távolítson el rácsvonalakat, adatcímkét, trendvonalakat és mindent, amennyit csak akar.
- Miután formázta a grafikont, amint akarja, jelölje ki a diagramot, és kattintson a "Sablon mentése" elemre a Tervezés lapon.
- Most mentse el a diagramot ".ctrx" kiterjesztéssel. Az alapértelmezett hely a diagramsablon mentéséhez C: Users felhasználónév AppData Roaming Microsoft Templates Charts és mentse el a diagramsablont ezen a helyen. Ha szükséges, akkor is kiválaszthatja az úticélt.
- Most, hogy újrahasznosítsa a diagramsablont, válassza ki a legfrissebb adatokat, és menjen át a "beillesztés", a "Charts" szakaszban, menjen az "Odiagramok"és "Minden típusú grafikon ". Kattints sablonok és válassza ki a kívánt sablont. Ez létrehozza a legutóbb kiválasztott adatok chartját.
4. Hozzon létre táblát különböző cellás értékekből
Létrehozhatunk egy táblázatot olyan sejtértékekből, amelyek nem szomszédosak. Amint ezt már tudjuk, a különböző cellákban lévő értékeket úgy választhatjuk meg, hogy a Ctrl kulcsot, majd ugyanúgy válassza ki az értékeket, amelyek nem a szomszédos cellák, majd helyezze be a diagramot. Ha például az első oszlopban és a negyedik oszlopban lévő értékek vannak, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki az első oszlopot és a negyedik oszlopot, majd illessze be a diagramot.
5. Használja a képletekben szereplő neveket a könnyű megértéshez
A név megszerzése mindig könnyű felismerni. Hasonlóképpen, a névnek egy adott sejtre vagy adattartományra való felhasználása és a képletekben való felhasználása könnyen érthető a képleten. Például a Bizottság * B5 könnyen érthető, mint a C2 * B5. Ehhez válassza ki a cellát vagy az adattartományt, majd kattintson a "Formulák" fülre Név megadása. Azt kéri, hogy írja be a nevet, és ellenőrizze a referencia cellákat, mielőtt megadná a nevet, és kattintson az "OK" gombra.
Mondjuk, hogy létrehoztam a "Bizottság" nevet egy adott cella kiválasztásával, majd amikor használom A Bizottság * B5, utal a cellaértékre, amelyet a Bizottságnak neveztek.
Olvas:Használja ki a legjobb névjegyzéket az Excel alkalmazásban.
Jegyzet: A névnek egy karakterrel kell kezdődnie, és aláhúzással is elkezdhet. Nem szabad számmal kezdődnie, és nem lehetnek szóközök.
Az összes létrehozott név a Név mezőből látható. Kattintson a legördülő nyílra a Név mezőben, és megjeleníti a létrehozott nevek listáját. Válassza ki a nevet, és elviszi azt a konkrét régiót vagy területet a munkalapon.
Ezek néhány Microsoft Excel tipp, amelyek időt takarítanak meg, és segítenek a feladatok egyszerű és gyors elvégzésében. Ha bármi hozzáadásra van szüksége, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket.
Holnap megnézzük néhány speciális Excel tippet és néhány Excel Online tippet.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Gyorsan működtetheti a Narratort és a Nagyítót ezekkel a billentyűparancsokkal a Windows 10 rendszerben
- Microsoft Surface Hub billentyűparancsok
- A Windows 10 gyorsbillentyűk teljes listája
- Használja ki a legjobb névjegyzéket az Excel alkalmazásban
- File Explorer billentyűparancsok a Windows 10 rendszerben
