A vCard a Virtual Business Card rövidítése, és az elektronikus üzleti kártyák szabványos formátuma (.vcf fájlok). A vCardok lehetővé teszik az interneten keresztül elérhető kapcsolati információk létrehozását és megosztását, például e-mail üzenetek és azonnali üzenetküldés.
A vCard-okat is használhatja a kapcsolattartási adatok egyik e-mail vagy személyes információkezelő programról a másikra történő áthelyezésére, amennyiben mindkét program támogatja a.vcf fájlformátumot. A vCardok tartalmazhatnak név- és címadatokat, valamint telefonszámokat, e-mail címeket, URL-eket, képeket és hangfájlokat.
Megmutatjuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard vagy.vcf fájlból az Outlook programban. Először is nyissa meg az Emberek részt az Outlook ablak alján lévő Személyek elemre kattintva.
A Számlainformációk képernyőn kattintson a bal oldalon lévő lehetőségek listájában a Mentés másként parancsra.Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint a név neve a.vcf fájl neve a Fájlnév szerkesztése mezőben. Módosítsa a kívánt nevet, ha kívánja, jelölje ki a fájl helyét, majd kattintson a Mentés gombra.A kapcsolat mentése.vcf fájlként történik. Ha vCard vagy.vcf fájlt importál az Outlook programba, egyszerűen kattintson duplán az.vcf fájlra.Alapértelmezés szerint az.vcf fájlok automatikusan társítva vannak az Outlook programmal, így a fájl az Outlookban elérhető. A kapcsolattartók szerkesztő ablakában módosítsa vagy kiegészítse a kapcsolatot. A névjegy mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás lehetőségre a Kapcsolat fül Műveletek részében.
MEGJEGYZÉS: Figyeljük meg, hogy mivel ez az új kapcsolat új, a névjegykártya helyett a teljes névjegy szerkesztőablak jelenik meg, amely akkor jelenik meg, ha kettős rákattintás van egy névjegyre. Megnyithatja a teljes névjegy szerkesztési ablakot a Névjegykártya helyett, ha egy névjegyet szerkeszt vagy egy névjegyet keres.
A Microsoft Outlook-ot csaknem minden e-mail fiókkal együtt használhatja, beleértve a Gmailt is, de az Outlook nem tartalmaz beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha egy csomó kapcsolatot gyűjtött be valamelyik szolgáltatásban, akkor kézzel kell importálnia őket a kézzel, hogy használni tudja őket.
Ha több névjegyet tárolt egyetlen .vcf fájlban, és megpróbálja importálni ezt a fájlt az Outlook programba, akkor csak az első kapcsolattartó kerül importálásra. Van egy módja ennek a korlátozásnak, amely lehetővé teszi az összes névjegy importját egyetlen .vcf fájlból.
Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
