Ha egy olyan ember vagy, akiknek van egy táblája vagy jegyzettömbje, amely folyamatosan fejlődő teendők listájával rendelkezik, vagy az asztal és a monitorok a Post-it ® emlékeztetve a fontos eseményekre, akkor ez a cikk az Ön számára.
Az Outlook lehetővé teszi, hogy tennivaló-listákat készítsen olyan feladatokból, amelyek mindenféle módon elvégezhetők, például az esedékesség időpontjainak, emlékeztetőinek, kategóriáinak és más elemeinek beállítása. Az egész lényege, hogy egy aktívabb feladatlistát hozzon létre, amellyel kölcsönhatásba léphet, és őszintén tartja magát.
Munka a Feladatok nézetben
Az utóbbi időben az Outlook 2013 különböző bonyolultságairól beszélgettünk, ezért ha újak vagyunk, javasoljuk, hogy olvassa el bevezetésünket.
Ellenkező esetben nyissa meg az Outlookot a Feladatok nézetbe, és nézzen körül. Első pillantásra észre fogod venni, hogy elég üres és kopár. Ennek az az oka, hogy még nem töltöttük fel a sok dolgot, amit meg kell tennünk, és megbízhatunk.
Menjünk keresztül, és mutasd meg, hogyan kell használni a feladatokat, mint egy profi, és tovább szervezd életedet az Outlook programmal. Kis idővel és munkával egy átfogó feladatot fogsz létrehozni, amelyet fel lehet állítani, hogy emlékeztesse őket, amikor esedékes, vagy még egy másik személyhez is hozzárendelheti őket!
Feladatok hozzáadása
Kezdéshez feladatokat szeretne felvenni. Észre fogod venni, hogy a bal oldali ismerős mappa ablaktáblája van. Új mappákat adhat hozzá ehhez a nézethez, majd hatékonyan rendezheti feladatait kategóriákba. Még egy új mappacsoportot is létrehozhat, így szükség esetén ismét megoszthatja feladatait a szakmai és a személyes élet között.
Az indításhoz észrevehető, hogy van egy feladat mappacsoport-csoportja: Saját feladatok és két al feladatok mappája: To-Do List és Tasks. Ha jobb egérgombbal kattintunk a legfelső mappára, létre tudunk hozni egy "Új mappacsoportot", amelyet a Munkafeladatoknak nevezünk.
A gyors feladat hozzáadásához kattintson a "Kattintson ide új feladat felvételéhez", vagy kattintson a "Új feladat" lehetőségre a Home szalagon. Nézze meg a következő névtelen feladatot, amelyre számos opciót alkalmazhat, megjelenítheti a Feladatot, annak részleteit, valamint kezelheti azt.
Töltsük ki feladatunkat néhány alapvető részletre, majd kattintsunk a "Mentés és bezárás" gombra. Választhatja a kezdő dátumot, a befejezés dátumát (ha van), az állapot, a prioritás és a teljesítési százalék. Az "Emlékeztető" mezőt is ellenőrizheti, és az Outlook lehetővé teszi, hogy értesítse a feladatát.
Feladatok megtekintése, módosítása és frissítése
Néhány feladat létrehozása után látjuk őket a Feladatok nézetben. Itt végezhet néhány alapvető bütyköst, például az esedékesség napjának megváltoztatását vagy a kategóriák hozzárendelését, de ha valóban meg szeretné tekinteni és szerkeszteni szeretné, akkor kattintson duplán a megnyitáshoz.
Itt van a feladatunk. Lehetőség van változtatásokra, például az állapotra vagy prioritásra, vagy a "Részletek" gombra kattintva.Ha a feladathoz más adatok is társulnak, töltse ki őket itt. Bár ez nem feltétlenül vonatkozik a legtöbb emberre, ha önálló vállalkozókkal vagy tanácsadókkal foglalkozik, akkor ez egy nagyszerű hely, ahol nyomon követheti, hogy mennyit költenek hozzád.Van még néhány dolog, amit említhetünk, mielőtt áttérnénk a recidiválásokra. Miközben a kezelőfelületen jársz, vegye figyelembe, hogy törölheti vagy továbbíthatja a feladatot, ha úgy dönt, hogy nem érdemes folytatni, vagy ha valaki másról van rá szükség.
A feladatot is kezelheti, például teljes körű megjelölésével, hozzárendelésével és állapotjelentéssel. Rövidesen többet fogunk erről beszélni. Most pedig röviden nézzük meg, hogyan lehet ismétlődő feladatokat létrehozni.
Ismétlődő feladatok kezelése
Az ismétlődő feladat megteremtése ugyanaz, mint az ismétlődő találkozó vagy az ismétlődő találkozó létrehozása. A "Visszajátszás" gomb megnyomásakor megjelenő párbeszédablak valószínűleg elég ismerősnek tűnik.
Tehát itt van a mi "dolgunkról beszélünk" feladat, amely minden szerdán minden héten visszatér, és nincs vége a látásnak. Vegye figyelembe azt is, hogy még ha nem is fejezi be a feladatot a feladat újraindulásáig, akkor még mindig létre fog hozni egy másik.Ezt felülbírálhatja az "Új feladat újragenerálása" opció kiválasztásával, amely ahelyett, hogy automatikusan újraindulna az x napban, nem fogja regenerálni a feladatot, amíg az aktuálisan nem jelölték meg.
Feladat hozzárendelése valakihez
Megvan a mi "dolgunkról beszélünk!" Feladatot létrehoztunk, most már csak meg kell zálogoznunk valakivel! Kattintson a "Feladat hozzárendelése" gombra a Szalag kezelése Feladat részében.
Ezzel a feladatot e-mailként nyithatja meg, amelyet később másoknak címezhet. Ebben az esetben a feladatot csak a munkákról beszéljük, hogy valaki másról beszéljünk, ezért e-mailt küldünk nekik.
Ha meg szeretné adni a címet a "Címzett" mezőbe, vagy a szerencsés nevet elbújhat a címjegyzékből. Nincs címjegyzéked? Olvassa el a kapcsolatok létrehozását és kezelését, valamint arról, hogyan importálhatja névjegyeit a Gmailből közvetlenül az Outlookba.
Ez a címzett e-mailt kap, majd az "Elfogadás" vagy a "Decline" opciót. Nem akarjuk, hogy a főnök felboruljon, ezért csak megyünk előre, és elfogadjuk a feladatot. Ráadásul a dolgokról való beszélgetés soha nem rossz ötlet!Végül, ha a hatalom - vagyis - szeretné tudni az elért haladást (vagy annak hiányát) a jelenleg kijelölt feladaton. Küldhet nekik állapotjelentést.Összességében elmondható, hogy az átlagos otthoni Outlook felhasználó nagyobb valószínűséggel használja a feladatokat, mint az otthoni házimunka elvégzésének vagy kijavításának eszköze, de hasznos tudni a feladatkészségek teljes skáláját. Menjünk tovább a Home szalag többi részéhez, és beszéljünk arról, mit tehetünk, hogy kezeljük a feladatot.
Feladatok kezelése és rendezés szerint
A hét folyamán bizonyos feladatok elvégzésére kerül sor, és néhányan nem. Azok, amelyeket teljesítesz, teljes és elfelejtheted. De azok, amelyekhez nem jutsz hozzá, valahogy menni kell, vagy csak a fújt feladatok egyre növekvő listája lesz.
Van néhány módja ezek kezelésére. Nézzük meg a szalag azon területét, majd mutasd meg, hogyan lehet a legtöbbet kihasználni.
Az "Eltávolítás a listáról" gombra kattintva megjelölheti azt teljesnek, és eltávolíthatja a listáról. Ha az Outlook problémát észlel, például ha a feladat ismétlődő, vagy hiányos, akkor megkérdezi tőle, mit kíván tenni vele.Közvetlenül dolgozhat a feladatok listájában látott feladatokkal is. További részletekért tekintse meg a következő screenshotot. Látod, hogy egyszerűen kattints a zászló ikonra, hogy megjelölheted a teljesnek, vagy jobb kattintással megtekintheti a nyomon követési lehetőségeket.A következő képernyőképen látja, hogy a feladatunk "a lábunkkal focizni" filozófiája holnap következik be, de ezt a következő héten is nyomon követjük. A nyomon követési feladat létrehozása alapvetően megkétszerezi azt a leginkább megfelelő időre, hogy esetleg befejezze azt. Ebben az esetben a holnapi feladatot teljes egészében vagy eltávolíthatjuk, de az ismétlődő feladat még a következő héten várható.Vegye figyelembe, hogy a nyomon követési feladatok az öt előre beállított intervallum közül választhatók ki, vagy létrehozhat egy egyéni követést.Végül, a nézet megváltoztatása segíthet egy nagy feladatok szeletelésében. Ha nem jelenik meg a Szalagon, kattintson a "Nézet módosítása" gombra, és ezek a beállítások láthatók.Íme, hogy egy egyszerű lista néz ki. A nézet nem tesz különbséget a befejezés vagy a kategóriák, vagy bármi más között. Egyszerűen bemutatja az összes múltját, jelenét és jövőjét.Másrészt, ha az aktív feladatok alapján rendezzük meg nézetünket, látjuk, hogy a dolgok számunkra szűkültek.Mindig ne felejtse el megváltoztatni a feladat nézetét, hogy gyorsan végigválaszthassa vagy elrejthesse őket a maximális termelékenységi potenciálért!
Feladatok Opciók
Végezetül, ismerkedjünk meg vagy ismételjük meg a feladat opcióit. A feladat beállításai lehetővé teszik a beállítások megváltoztatását és a viselkedésük és megjelenésük megváltoztatását. A Fájl menüből a "Beállítások -> Feladatok" elemre kattintva érheti el őket.
Beállíthatja az emlékeztetők beállításait az esedékességi, az esedékes és befejezett feladatok színeire, a munkaidőre és más egyszerű csípésekre vonatkozó feladatokra. Tehát most, ha szeretné, hogy a lejárt feladatok világos kék legyenek, vagy a nap végén a legutóbbi emlékeztetőket szeretné, ahelyett, hogy elindulna, itt elvégezheti a módosításokat.
Amint azt elmondhatod, az Outlook nagyon jól körülhatárolt alkalmazásnak bizonyult, és még nem beszéltünk még a naptárról és a jegyzetekről! Reméljük, hogy képesek vagyunk a Feladatok használatával párhuzamosan felépíteni a szervezeti készségeket. Nagyon egyszerűen beállíthatók és hozzárendelhetők, és jó, ha ezeket az emlékeztetőket és a listán szereplő összes dolgot lassan ellenőrizni fogják.
Időközben érdeklődünk a tárgyalástól. Van egy kérdésed vagy megjegyzésed, amelyet velünk szeretne elhagyni? Menjünk be a fórumunkba és tüzeljünk el.
A Siri valóban hasznos mindenféle dolgon, a dolgoktól a dalok azonosításáig. Akkor is használhatja őt, hogy létrehozza, törölje és megváltoztassa a riasztásokat az óraalkalmazásban. Így működik.
Alapértelmezés szerint az Outlook letiltja a képeket HTML formátumú e-mailben, amíg letölti őket. Ez annak a lehetséges rosszindulatú kódnak tudható be, amelyet esetleg tartalmazhat. Itt van, hogy mindig elfogadja a megbízható feladóktól származó képeket.
Ha úgy találja, hogy ugyanazokat az embereket mindig e-mailben küldi a nap folyamán, unalmasan érkezik be a címükre. Ma megnézzük a kapcsolattartó csoportok létrehozását, hogy a folyamatot sokkal könnyebbé tegyük.
Az új aliasing Hotmail szolgáltatás megkönnyíti egy másik e-mail cím használatát, és továbbra is megkapja a Hotmail minden előnyét anélkül, hogy módosítania kellene az elsődleges e-mail címét és az online azonosítást.
A Windows lassan indítható vagy indítható? Ismerje meg, hogyan távolíthatja el, változtathatja meg, vezérelheti, letilthatja és kezelheti az indítási programokat a Windows rendszerben a Feladatkezelő, a WMIC, az MSCONFIG, az ingyenes indításkezelő szoftver stb. Segítségével.
