Nem csak spamről van szó. A spam még mindig létezik, az élet bosszantó ténye, de vannak módok erre. Ez a más e-mailek összecsapása - a szoftverekről, az események meghívására, a levelezőlistákra, amelyekre feliratkoztunk, de soha nem emlékszünk a leiratkozásra - mindez szükségessé teszi valamilyen módot az üzenetek rendezésére, rendezésére és fájlba helyezésére, hogy ez egy kijelölt mappát vagy a szemetet.
Nagyon sokat beszéltünk az Outlookról, például az e-mail alapjairól, mint a zeneszerzésről és küldésről, a mellékletek hozzáadásáról és fogadásáról, valamint a névjegyek importálásáról és a címjegyzékek kezeléséről. Most szeretnénk felhívni a figyelmünket a nagyobb képre, a beérkező levelek kezelésére összpontosítva.
Az Outlook Beérkező levelek kezelése
Az Outlook gazdag funkciói vannak beépítve, amelyek segítenek szűrni a leveleket a megfelelő helyeken. Ha el szeretné kezdeni, ha jobb egérgombbal rákattintasz az üzenetre vagy az egérre a Szalaghoz, akkor észre fogod venni, hogy van egy olyan funkció, amelyet Quick Steps-nek hívnak.
Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki a létrehozni kívánt gyors lépést. Csináljunk egy egyszerű példát illusztrálva.
Ebben a gyors lépésben válasszunk egy üzenetet, amelyet különfélenek tekintünk, és kattintsunk a Gyorslépés gombra, amely áthelyezi az üzenetet a Vegyes mappába, és megjezi az üzenetet Olvasásként.
Például ebben a képernyőképen eltávolíthatja azt az üzenetet, ahol az üzenetek olvashatóként jelennek meg, ezért mindent áthelyeznek az Egyéb mappába, de annak állapota változatlan marad.
Az alapvető szabályok
Amint azt már említettük, a Quick Steps valami olyasmi, ahogyan a szabályok automatikusan működnek, a jelenetek mögött, a megadott feltételeknek megfelelően. Ha rákattint a "Szabályok" gombra, válassza ki a "Szabály létrehozása …" lehetőséget a legördülő listából.
A szabályalkotás elsődleges feltételei meglehetősen alapvetőek, és előfordulhat, hogy nem kell még továbbfejleszteni a lehetőségeket, ezért folytassuk és megvizsgáljuk az egyszerűbb szempontokat.
A következő képen láthatja, hogy az e-maileket bizonyos feladókról, vagy a tárgyról, vagy a címzettre irányíthatja. Innentől kezdve az Outlook figyelmeztetést láthat vizuálisan és / vagy hanggal. Az üzenetet is áthelyezheti egy adott mappába, amely a Quick Step használatától eltérően a beadása nélkül történne.
Ha rákattint a "Szabály létrehozása" gombra, megjelenik a következő varázsló párbeszédablak.
A következő képernyőn a "lépés a megadott mappába" opciót választjuk, majd az alján az aláhúzott linkre kattintunk "áthelyezzük a megadott mappába." Ezután megjelenítjük azokat a lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik, mappát választjuk, amely ebben az esetben a "Misc".
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy automatikusan áthelyezi az üzeneteket egy adott mappába, javasoljuk, nézze meg ezt a cikket.
E-mail üzenetek törlése és figyelmen kívül hagyása
Sok e-mailt fogsz kapni, amit nem akarsz és nem kell, legyen az túlzottan felnövekvő szülő, vagy egyenesen a levélszemét, a beérkező postaládádat megszégyenített és jól ápolt nagy horderejű csomag nagy kihívás lesz, ha nem tudják használni az Ön rendelkezésére álló eszközöket.
Amint látható, hogy a szalagon jól láthatóan megjelenik egy szekció, amely teljes egészében a dolgok törlésével foglalkozik, a legfontosabb a nagy "Törlés" gomb és az óriás X. Egyszerűen kiválaszthat egy üzenetet vagy üzenetcsoportot, majd kattintson rá vagy egyszerűen érintse meg a billentyűzeten a "Törlés" gombot.
A másik figyelemre méltó lehetőség a Tisztítás funkció. A "Tisztítás" gombra kattintva egy legördülő menü jelenik meg a következő opciókkal
Spam, Spam Go Away !!
A spam nem ugyanazokat a címeket kapja, mint azelőtt, mert a legtöbb esetben a modern spamszűrők nagyon jó munkát végeznek, ha mindent kihasználnak. Ha Gmailt vagy más webmail szolgáltatást használ, akkor valószínűleg nem sok mindent lát, ami nem azt jelenti, hogy nincs ott, különösen akkor, ha rosszul vállalja a beleegyezését, marketingpartnereikkel, vagy ha rákattint a megfelelő mezőre, és tévesen jelentkezik a terjesztési listára.
A lényeg az, hogy a levélszemét még mindig megtörténik, de az Outlook olyan módokat kínál, amelyek remélhetőleg nagyrészt a szemétszűrőkkel szemben tartják. Ha olyan üzenetet kap, amely egyértelműen szemetet vagy spamt tartalmaz, kiválaszthatja azt az üzenetet, majd kattintson a "Junk" gombra egy legördülő listára. A nemkívánatos üzenetek esetén a "Sender blokkolása" opciót választja, de minden másért meg akarja állítani a levélszemét-beállításokat.
A postaládádat szegénynek és átlagosnak tartja, elkötelezettséget és figyelmet szentel a részleteknek. Őszintén szólva, néhány jól megtervezett szabály sok munkát pótolhat, de mindig új kihívások lesznek. Ne feledkezzen meg ezekről az eszközökről - gyors lépésekről, szabályokról, figyelmen kívül hagyásról és a szemétszűrőkről -, és jó úton jár az e-mailek megszelídítéséhez.
Hallgassunk most magától. Mesélj nekünk a saját kedvenceiről, a gyors lépésekről és szabályokról, vagy arról, hogyan kezeled a spameket. A vitafórumunk nyitva áll, ezért kérdéseket és kérdéseket adjon nekünk.
