Az a dolog, ami a mellékletekhez tartozik, van egyfajta íratlan kód a küldéshez. Például, miközben hatalmas fájlt küldhet egy e-mailben (ez attól függ, hogy mennyi a használni kívánt szolgáltatás vagy ISP), ez nem feltétlenül hatékony. Hasonlóképpen, a több fájl elküldése általában jobb, mint egy konténerfájlban.
Természetesen attól függően, hogy milyen fájl létezik, az megérkezhet a célállomásra. A.EXE,.BAT és más végrehajtható típusú fájlok gyakran (általában) blokkolva vagy sztrippelve lesznek, mert rosszindulatú programokkal vannak társítva. Ha ilyen fájlt szeretne küldeni, valószínűleg hozzá kell adnia egy.ZIP archívumhoz.
Az e-mailek összeállítása és a kapcsolatok kezelése az Outlook programban meglehetősen egyszerű, és a mellékletek hozzáadásával és kezelésével már most második természetű lehet, sok felhasználó nem tudja észrevenni, hogy jobban csinálhatják.
Melléklet hozzáadása
Melléklet hozzáadásához egy fájlt vagy fájlokat húzhat át egy üres e-mail üzenetre, és csatolmányként beillesztésre kerül. Vagy kattintson a "Fájl csatolása" gombra a szalagon, a Beillesztés részben.
Végül tegyük fel, hogy csatoltuk a mellékletet, és rájössz, hogy ez rossz. Nem probléma, egyszerűen kiválaszthatja a mellékletet a "Törlés" gombbal a billentyűzeten, vagy jobb egérgombbal kattintva válassza az "Eltávolítás" lehetőséget.
Egyéb cuccok csatolása
A tételek közé tartoznak a névjegykártyák (.VCF fájlok, korábban tárgyalt), a naptárak és az Outlook tételek, amelyek lehetnek jegyzetek, feladatok, névjegyek és egyéb dolgok, amelyeket az Outlookban megnyitott.
A naptár megosztása lehetőséget ad a tényleges naptár, a dátumtartomány, a részletek és egyéb fejlett beállítások kiválasztására.
Az üzleti képeslapok lehetnek vagy nem feltétlenül azok a dolgok, amelyeket használ vagy igényel, de ez egy nagyon kényelmes módja az azonnali részleteinek egyszerű, kényelmes csomagban való megosztására. Ha meg szeretné osztani az Ön (vagy bárki más) névjegykártyáját, egyszerűen kiválaszthatja a Csatolandó menüpontból, és a partnerek megjelennek
Mellékletek kezelése
Természetesen e-mailben mindig van lehetősége arra, hogy megkapja és adjon. Szóval, mit csinálsz, amikor egy mellékletekkel ellátott üzenet érkezik be a postaládájába? Általában ez elég egyszerű, például a következő képen. Látja, hogy a tesztüzenetünk egy hozzá csatolt képhez érkezett.
A jobb egérgombbal is kattinthat az üzenet bármely mellékletére, és az eredményül kapott legördülő menüben ugyanazokat a műveleteket teheti meg, mint a szalagon.
Több fájl vagy nagy fájl kezelése csatolmányként
Beszéltünk egy kicsit arról, hogyan kell kezelni egy vagy akár néhány csatolmányt, de mi van, ha csatolni akarsz több tucat vagy akár több száz fájlt? Vagy, ha nagy fájlhoz szeretne csatolni?
Nagyméretű mellékletek küldése kevésbé használható, különösen, ha valaki sok e-mailt kap a folyamatban. A nagy fájlok e-mailen történő elküldésének problémája nem annyira az, hogy a levélkiszolgáló engedélyezi-e bizonyos méretű mellékleteket. A legtöbb esetben valószínűleg nem fog több fájlot küldeni, mint egy megabájt vagy kettőt, vagy legalábbis nem szabad.
Mindazonáltal ott leszek azok az idők, amikor valami nehézkeset kell küldenie. Ha olyan webmail szolgáltatást használ, mint a Yahoo, a Gmail vagy a Microsoft, akkor méretkorlátokat (25Mb, 25Mb, 20Mb), csakúgy, mint az internetszolgáltatóját, pl. Comcast, Time Warner, AT & T stb. Is (általában kb. 10 Mb).
A legtöbb esetben, ha a fájlok túl nagyok vagy sokak, elhúzunk egy olyan felhőszolgáltatás használatát, amely bőséges és elegendő szabad helyet kínál a fájlok túlnyomó többségének elküldéséhez. Gyakran előfordulhat, hogy egyszerűen feltölteni a fájlokat egy felhőmeghajtóba, majd megosztani azt gyorsabb és megbízhatóbb, mint az e-mail. Van egy praktikus módja annak, hogy pontosan elmagyarázza, hogyan küldhet nagy fájlokat e-mailben, ha többet szeretne megtudni.
Ez elég jó helynek tűnik ahhoz, hogy befejezzük a mellékletekről szóló beszélgetésünket. Nem bonyolult téma, de függetlenül attól, hogy az Outlookot, a Gmailt vagy más e-mailt használja-e, a fájlok elküldése néhány további lépést igényelhet, csak egyszerűen csatolva őket.
Mostanra már lefedtük az Outlook e-mail erőinek legfontosabb részeit - a névjegyek, a címzés, a kompozíciók - melyek mindegyike elég egyszerű. Most a csatolmányokkal kapcsolatban meglehetősen jól ismerik az egyszerű dolgokat.
Itt az ideje, hogy fokozzuk a játékunkat. Az Outlook használata és az e-mailek felhalmozása során meg kell tanulnod, hogyan kezelheted olyan eszközök segítségével, mint például a Gyors lépések és szabályok, amelyekről egy közelgő funkcióról beszélünk. Időközben, és mint mindig, javasoljuk, hogy adjon visszajelzést a fórumunkban.
