A megosztott fájlok automatikusan szinkronizálhatók az egyes személyek számítógépére, vagy az interneten vagy a mobilalkalmazásban érhetők el. Ez sokkal kényelmesebb módja a fájlok megosztásának, mint e-mailek küldéséhez.
Dropbox
Ha egy fájlt gyorsan megosztani szeretne valakivel, kattintson a jobb gombbal a fájlra a Dropbox mappában, és válassza a Share Link lehetőséget. A jobb egérgombbal is kattinthat a fájlra a Dropbox webes felületén, és válassza a Share Link elemet is.
A Dropbox egy nyilvános hivatkozást másol a fájlra a vágólapra. Küldje el a linket valakinek - vagy tegye közzé az interneten, hogy mindenki láthassa - és az emberek hozzáférhetnek és letölthetik a fájlt. Bárki, aki a linkzel rendelkezik, hozzáférhet a fájlhoz, tehát nem a legbiztonságosabb módja annak, hogy megosszák - de ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módja.
A Dropbox weboldalra kerül, ahol megadhatja azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát. A mappa eléréséhez egy Dropbox-fiókra van szükség. Miután elfogadták, a mappa minden személy Dropbox-fiókjában megjelenik, és bárki másolhat fájlokat, és eltávolíthatja a fájlokat a mappából. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy Ön és egy barátja vagy kollégája ugyanazokkal a fájlokkal rendelkezzen. A fájlok és a változtatások vagy eltávolítások automatikusan szinkronizálódnak az egyes személyek számítógépén, akárcsak bármely más Dropbox mappában.
A Dropbox csak akkor engedélyezi a "view-only" megosztást, ha van fizetett Dropbox Pro vagy Dropbox for Business fiók. Ellenkező esetben bárki, akivel megoszthatja a mappát, szerkesztheti, új fájlokat adhat hozzá, eltávolíthatja a fájlokat, és módosíthatja a meglévő fájlokat.
Google Drive
A Google Drive hasonló funkciókkal rendelkezik. A megosztási beállítások módosításához a Google Drive-ban kattintson jobb gombbal a fájlra, vagy a Google Drive mappájába vagy mappájába, mutasson a Google Drive almenüjébe, és válassza a Megosztás lehetőséget. A jobb egérgombbal egy fájlra vagy mappára is kattinthat a Google Drive-on az interneten, és válassza a Megosztás lehetőséget. Ez megmutatja ugyanazt a párbeszédet, amelyet az interneten látni fog.
Ha nyilvánosságra szeretné hozni a fájlt, annak érdekében, hogy bárki hozzáférhessen a linkhez, kattintson a privát mellett található "Módosítási link" linkre, és állítsa be a fájlok megosztási beállításait a "Bárki, akinek a linkje". "- Ha ezt teszed, a Google indexeli a fájlt, és megjelenhet a webes keresési eredmények között.
Ha fájlt szeretne megosztani bizonyos személyekkel, adja meg e-mail címüket az alján. Meghívást kapnak a fájl eléréséhez. A megosztási beállítások megadásával kiválaszthatja, hogy ki szerkesztheti vagy megtekintheti a fájlt - ellentétben a Dropbox szolgáltatással, amelyhez fizetős fiók szükséges. Ha ezzel megosztja a Google Dokumentumok fájljait, Ön és más személyek valós időben szerkeszthetik azokat.
A Microsoft OneDrive
A OneDrive valamilyen oknál fogva nem tartalmazza a beépített megosztási lehetőségeket a Windows 8.1-es Fájlböngészőjében. A OneDrive "Store app" használatával módosíthatja ezeket a beállításokat, de valószínűleg inkább az asztalon lévő webhelyet szeretne használni. A Windows 8.1 OneDrive integrációja nem kínál módot arra, hogy szinkronizálja a velük megosztott mappákat és fájlokat az asztalon. Hozzá kell férni a böngészőhöz. A OneDrive ugyanazokat a megosztási beállításokat kínálja, mint a Dropbox és a Google Drive, de a böngészőjével meg kell használnia a Dropboxot vagy a Google Drive-ot, ha a Windows asztali integrációja fontos az Ön számára.
A fájlok vagy mappák megosztásának megkezdéséhez a OneDrive programban a Windows 8.1 rendszerben kattintson jobb gombbal a fájlra vagy mappára, mutasson a Megosztás pontra, és válassza a OneDrive lehetőséget. Ezzel egyenesen a OneDrive webhelyén lévő fájlhoz vagy mappához vezet. A böngészőben is megnyithatod az OneDrive webhelyét, és megtalálhatod ott a fájlt vagy mappát.
A "Hivatkozás lekérése" opciók lehetővé teszik, hogy létrehozzanak egy linket a fájlhoz vagy a mappához, és bárki, akihez a hivatkozás elérhető, hozzáférhet. Kiválaszthatja, hogy a linkhez tartozó emberek mit tehetnek a fájlban - akár megtekinthetik, akár szerkeszthetik is. A fájl nyilvánosan is elérhetővé válik - a keresőmotorok akkor is megjelennek, ha az emberek nem ismerik a hivatkozást.
Ha egy másik szolgáltatást - vagy az egyik klienst használ egy másik platformon, például Mac OS X vagy Linux -, akkor a folyamatnak nagyon hasonlónak kell lennie. A gyors és egyszerű fájlmegosztás az egyik nagy előnye, hogy a fájlokat "a felhőben" tárolja - más szóval, a vállalati szervereken.
