Miért akarom ezt tenni?
Ha minden egyes fájlod van közvetlenül a számítógépén tárolva, könnyen megtalálhatja, amire szüksége van. Nagyszerű keresőeszközök vannak, mint a Minden, a VoidTools-ból, amelyek átmásolják a mester fájltáblát egy másodperc törtrészében, hogy megtalálják pontosan azt, amit keres.
Miután elkezdte foglalkozni több lemezzel, cserélhető adathordozókkal (pl. Adat DVD-k, flash meghajtók, biztonsági másolatok az USB merevlemezeken stb.) És hálózati megosztásokkal, a keresés azonban egyre nehezebbé válik, ha nem lehetetlen. Ha máris úgy érzi, hogy a világos gyorskereséstől függ, hogy az olyan eszközöket, mint a Minden, akkor rendkívül frusztráló lehet, ha megpróbál olyan fájlokat találni, amelyek túl vannak ilyen eszközökön.
Ma megmutatjuk, hogyan indexelhet mindent a hálózati megosztásodról a flash meghajtóra a havonta egyszer kihúzható biztonsági merevlemezre. Nem kell semmilyen titokzatos szerkesztést végrehajtania a Windows rendszerben, ezért kényszerítheti a Windows-ot, hogy átugorjon bármely indexelési vázon, vagy bármely más képtelenség, amellyel sok útmutatást tesz fel annak érdekében, hogy csak megkaphassa a Windows-ot, hogy elismerje, hogy a "Taxes 2009 1040.pdf "ténylegesen létezik valahol az adattárolás konstellációjában.
Ehelyett élvezheti az elhalt egyszerű keresést, a gyors katalógus létrehozását, és mindezt egy könnyű és hordozható csomagban, amit azonnal eltávolíthat a számítógépéről, és magával viheti. Milyen könnyű? Az alkalmazások kevesebb, mint 200 ezer helyet foglalnak el, és akár minden helyi, hálózati és különálló tárolóeszközt az egész irodában is indexelnek, csak 30 MB méretű fájl indexeket tartalmaznak.
Mire van szükségem?
A mai bemutatóhoz a következő dolgokra van szüksége:
- Cathy egy példánya.
- Hozzáférés az indexelni kívánt lemezekhez.
- Opcionális: a CathyCmd egy példánya az automatizált helyi indexfrissítéshez.
Cathy egy egyszerű és ingyenes eszköz, amelyet a szerző, Robert Vašíček eredetileg az 1990-es években hozta létre az MP3 fájlok gyűjteményének katalogizálására. Az évek során csodálatos munkát végzett a kis projektben, és évente néhányszor rendszeresen frissíti.
Cathy telepítése és konfigurálása
Miután kibontotta és elhelyezte a végrehajtható fájlt, menjen előre és futtassa le. A fenti képernyőképen látható csupasz telepítéssel fogadja Önt. Nincsenek fájlok, katalógusok, semmi sem, amit keresnénk.
Jegyzet: Ha olyan hibaüzenetet kap, amely jelzi, hogy szüksége van az mfc100.dll-re, ez csak azt jelenti, hogy meg kell ragadnia a Microsoft Visual C ++ Resdiszributtív csomagot a program függőségeinek teljesítéséhez. Itt letöltheti a 32 bites verziót és a 64 bites verziót.
Kezdjük az első katalógusunk létrehozásával. Milyen dolgokat kell katalógusba vinni? Bármely meghajtó, lemez, cserélhető adathordozó, hálózati meghajtó vagy más olyan adatforrás, amelyhez hozzáférhet a számítógépről és elolvashatja a könyvtár szerkezetét, tisztességes játék. Íme néhány forrás, amelyekkel megfontolhatjuk a keresési kényelem indexelését:
- Helyi merevlemezek
- Cserélhető merevlemezek
- CD / DVD biztonsági mentések
- Flash meghajtók
- Hálózati megosztások
Miközben elindíthatja a projektet a katalógus létrehozásával bármelyik fájl helyére, akkor a hálózati megosztások indexelésével kezdjük - az idő 99% -át, ha nem találunk fájlt a helyi gépünkön, akkor megtalálja az irodai szerveren.
Készítsen első katalógust a fő GUI Katalógus fülére kattintva. A "Gyökér" mezőbe írja be az elérési utat úgy, ahogy azt az a számítógép használja, amelyről dolgozik (például: G: MyDVDBackup vagy szerver MP3). Kezdjük a Hive Software indexelésével, ahol a biztonsági másolatot készítő szoftver telepítési fájljai vannak. Az indexelés helyének megadása mellett szerkesztheti a kötetcímkét is.
![Ez a kötetcímke mind Cathy-n, mind pedig a Cathy által erre a helyre létrehozott konkrét katalógus fájlnevének tekinthető (minden Cathy-hoz tartozó új root könyvtárat saját egyedi katalógusa lesz). Alapértelmezés szerint a könyvtárszerkezet utolsó mappájának neve (a Hive Software példánk esetében a kötetcímke [szoftver]). Általában módosítjuk a kötetcímkét, hogy jelezzük a forrást, így meg fogjuk változtatni most a Hive Software -ra, hogy emlékeztessünk minket az irodakiszolgáló indexpontjaira.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-instantly-find-files-on-flash-drives-network-shares-dvds-and-more-2-j.webp "Ez a kötetcímke mind Cathy-n, mind pedig a Cathy által erre a helyre létrehozott konkrét katalógus fájlnevének tekinthető (minden Cathy-hoz tartozó új root könyvtárat saját egyedi katalógusa lesz). Alapértelmezés szerint a könyvtárszerkezet utolsó mappájának neve (a Hive Software példánk esetében a kötetcímke [szoftver]). Általában módosítjuk a kötetcímkét, hogy jelezzük a forrást, így meg fogjuk változtatni most a Hive Software -ra, hogy emlékeztessünk minket az irodakiszolgáló indexpontjaira.")
Ezenkívül a fenti változtatásokat a Megjegyzés mezőben is hozzáadhatja megjegyzésekkel (ezek a megjegyzések a jövőbeli keresési eredmények mellett jelenhetnek meg). Alapértelmezés szerint a Cathy figyelmen kívül hagy bizonyos fájlokat (például.tmp fájlokat); eltávolíthatja ezt a korlátozást, vagy hozzáadhatja hozzá, ha akarja. Miután ellenőrizte az első katalógusbejegyzés beállításait, nyomja meg a "Hozzáadás" gombot.
Menj előre, és adj hozzá annyi forrást, amennyit szeretnél. Ne felejtsd el mindazt, amit a számítógéped láthat (hálózati megosztások, a lemezmeghajtókban lévő lemezek, vagy akár a Windows könyvtárba telepített távoli FTP-mappái). Ne feledje, hogy minél nagyobb az indexelt fájlok száma, annál hosszabb ideig fog tartani - azt találtuk, hogy Cathy körülbelül negyedmillió fájlt tud indexálni 30 másodpercen belül, tehát ha a program úgy tűnik, hogy abbahagyja a válaszadást, add meg egy-két percet fejezze be a fájltáblázatokat.
A helyi meghajtók és a hálózati megosztások katalógusának frissítése
Ha követni szeretné az előadás első részét, akkor már könnyű éveket tölt el a legtöbb ember előtt, hiszen már rendelkezésére áll egy kereshető index az összes offline adathordozóról - most egyszerű és szuper gyors, hogy feltárja, melyik biztonsági másolat lemezt vagy hálózati megosztást, akkor a régi adóbevallásokat elhagyta.
Néhány egyszerű csípés megy végbe a Cathy munkafolyamatánál, ami azonban nagyban javítja az Ön tapasztalatait és mindent naprakészen tart.
Ha Cathy-t használja a helyi meghajtók vagy hálózati meghajtók keresésére, ahol - ellentétben az égett DVD-biztonsági másolatokkal - a könyvtárak tartalma megváltozhat, érdemes olyan folyamatot létrehozni, amely frissíti ezeket a könyvtárakat. A Cathy-ban bármikor kiválaszthatja a katalógust, kattintson a jobb gombbal, és frissítse a katalógus tartalmát, de ez egy baj, és súrlódást okoz a keresési rendszerünknek.
Ehelyett használni fogjuk a CathyCmd-t, egy apró kis parancssori felületet a Cathy kereséshez, és egy egyszerű kötegelt szkriptet írunk, hogy helyette frissítsük az összes helyi és hálózati könyvtárkatalógusunkat. Menj előre, és töltsd le a CathyCmd-et a Cathy weboldaláról, és vegye ki az egyetlen végrehajtható fájlt ugyanarra a könyvtárra, amellyel a Cathy.exe-t telepítette.
Ezután létre kell hoznunk egy egyszerű parancsfájlt, amely a CathyCmd-et hajtja végre. Folytassa, és hozzon létre egy új szövegfájlt az update.txt nevű könyvtárban, és nyissa meg. A szöveges fájlon belül csak néhány sort kell létrehoznunk a CathyCmd utasítására. A csak a CathyCmd bemenetek ebből a szkriptből olvashatók azok a sorok, amelyek #IGN és #DEV verziókkal kezdődnek. Nézze meg az alábbi mintafuttatásunkat, és nézze meg, hogyan kell a saját szkriptet felépíteni:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Mentse el a szkriptet, miután szerkesztette tetszését. A szkript teszteléséhez javasoljuk, hogy állítson be egy dummy fájlt a frissítés helyén. Elkészítettük: whataintnocountry.txt az E: meghajtón.
Futtassa a szkriptet a CathyCmd.exe parancsfájllal a -f és a parancsfájllal:
Most mindössze annyit kell tennie, hogy befejezze az automatizálási folyamatot, hogy helyezze be a bejegyzést a Windows Task Scheduler (vagy alternatív eszköz, ha használja egyet), hogy tüzelje le a szkriptet egy ütemezést. A helyi fájlok és a hálózati fájlok gyakoriságának megváltoztatásával kényelmesen állíthatja be, hogy frissítsen 12 óránként.
Ha aggódik amiatt, hogy a friss sebesség túl magas, mert ez a rendszer erőforrásainak lecsapódása, ne légy. Miután elvégezte a nagyszerű lemez- vagy könyvtárszerkezet kezdeti őrlését, a friss parancs a katalógushoz kevesebb mint egy másodpercet vesz igénybe, hogy ellenőrizze az új fájlokat, és ne okozzon észrevehető csatornát a rendszer erőforrásain.
Kellemes módja annak, hogy Cathy-t vagy egy másik mutatót vagy trükköt szeretne megosztani a How-To Geek olvasóival? Ugorjon az alábbi beszélgetésbe, és ossza meg fájlkeresési bölcsességét.
