A Dropbox hihetetlenül hasznos eszköz az összes fájl szinkronizálásához számítógépe és a felhő között. Itt megnézzük, hogyan tudja megőrizni az összes csapatot ugyanazon az oldalon a Dropbox megosztott mappákkal.
Megosztott mappák létrehozása
A megosztott mappa beállítása a Dropboxon egyszerű. Adja hozzá a megosztani kívánt fájlokat a számítógépen található Dropbox mappához, majd kattintson a jobb gombbal a mappában, válassza a Dropbox lehetőséget, majd válassza a Oszd meg ezt a mappát.
Image
Alternatívaként jelentkezzen be a Dropbox-fiókjába, kattintson a megosztani kívánt mappa melletti legördülő menüre, és kattintson rá Oszd meg ezt a mappát.
Most adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát, és adott esetben írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza, miért osztja meg a mappát.A meghívott emberek egy e-mailt kapnak, amelyben meghívják őket, hogy megtekinthessék és csatlakozzanak a megosztott mappához. Ha még nem jelentkeztek be a Dropboxra, akkor közvetlenül feliratkozhatnak; különben egyszerűen be tudnak jelentkezni a Dropbox-fiókba, és elkezdheti a fájlok hozzáadását vagy szerkesztését.A megosztott mappáknak kissé eltérő ikonja van a Dropboxban. Vegye észre, hogy a bal oldalon található megosztott mappának van egy 2 főből álló ikonja, míg a jobb oldali mappát, amely nincs megosztva, tartalmaz előnézeteit annak tartalmáról.Image
Lásd a megosztott mappák előzményeit
Amikor a megosztott mappákkal rendelkező munkatársai hozzáadják vagy megváltoztatják a fájlokat, megjelenik egy eszköztipp-értesítés, amely megmondja, hogy mi változott meg.
A változásokat online is megtekintheti. Jelentkezzen be a Dropbox fiókjába a böngészőjében, és válassza az Események lapot. Ez megmutatja a Dropbox összes módosítását, de csak a megosztott mappában lévő változásokat tekintheti meg, ha kiválasztja a nevét a bal oldali sávon.Mostantól láthatod a legutóbbi módosításokat a mappádban, és láthatod, ki másolta vagy távolította el az egyes fájlokat.Az oldal alján még egy megjegyzést is hozzáadhat, amelyet az összes munkatárs lát.Image
Ha valaki töröl egy fájlt, amelyre továbbra is szüksége van, akkor visszaállíthatja azt az online előzményekben található linkre kattintva. Vagy megtekintheti a törölt fájlokat a jobb egérgombbal az Explorerben található Dropbox mappájában. Válassza a Dropbox lehetőséget, majd kattintson az OK gombra A törölt fájlok megjelenítése.
Image
Értesítést kaphat, ha egy változtatás történik
Nem mindig a számítógéped előtt vagy; Végül is (legalábbis remélhetőleg) az életed túl van a projekteden. Ha valóban kapcsolódni szeretnél ahhoz, ami a projekteddel történik, akkor könnyen elvégezheti, bárhol is legyen.
A megosztott Dropbox mappáinak történeti oldala RSS mappában található minden változtatást a mappában. Kattints a Feliratkozás erre a hírcsatornára hivatkozást.
Most, a megnyíló felugró ablakban kattintson a "Másolás a vágólapra" lehetőségre, hogy ezt az RSS-hírcsatornát használhassa.Az RSS-hírcsatornákra számos internetes böngészőn, e-mail kliensen, dedikált hírcsatorna olvasókon és még sok máson keresztül feliratkozhat. A Firefox, az Internet Explorer 7/8 vagy az Opera programban beillesztheti a címsávot a címsávba, és közvetlenül a böngészőben feliratkozhat a hírcsatornára.Az asztali alkalmazásban lévő hírcsatornára való feliratkozás azonban nem sok segítséget jelent, ha távol van a számítógéptől. Az egyik nagyszerű lehetőség az, hogy feliratkozzon a népszerű Google Olvasóról. Ezután ellenőrizheti a hírcsatornát bármely böngészőből, bármely számítógépen vagy mobileszközön.
A Dropbox-hírcsatornának a Google Olvasóba történő felvételéhez jelentkezzen be a Google Olvasóba (link alatt), kattintson Feliratkozás hozzáadása bal felső sarokban, illessze be az RSS-hírcsatornát a Dropboxból, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Mostantól láthatod a Google Olvasóban található fájlok vagy mappák módosításait.Image
A feedet még az iGoogle kezdőlapjához is hozzáadhatja. Kattints a Add hozzá most gombra a jobb oldali gombbal a Google Olvasó előlapján, hogy hozzáadja a hírcsatornákat az iGoogle-hoz.
Most már megtekintheti a fájlok frissítéseit a kezdőlapjáról. Ha másik számítógépet használ, csak jelentkezzen be Google-fiókjába, és megnézze, mi történik.Számos programhoz és alkalmazáshoz is hozzáférhet a Google Olvasó hírcsatornáihoz a legtöbb fontosabb okostelefonhoz, köztük az iPhone, a Windows Phone és a Blackberry számára.
Szöveges üzenetek vagy szövegek fogadása a módosítások során
Ha hiper összekapcsolt egyén vagy, akkor esélye van arra, hogy útközben küldjön és fogadjon tweeteket. Ha igen, ez a legmegfelelőbb módja annak, ha értesítést kapsz, amikor a Dropbox megosztott mappájába történik a módosítás. Ehhez először hozzon létre egy új Twitter-fiókot, amelyen közzéteheti a módosításokat. Ha nem szeretné, hogy az egész világ láthassa a frissítéseket, kattintson a Beállítások gombra, és állítsa be az új Twitter-fiókot a Privát.
Miután létrehozta az új fiókot, kövesse azt a szokásos Twitter fiókjával, így frissítéseket fog látni.
Most tesszük közzé a Dropbox RSS-hírcsatornát a Twitterre. Hozzon létre egy fiókot a Twitterfeed-lel (link alatt).
A fiók beállítása után adja hozzá a feedhez. Nevezze el a hírcsatornát, és adja meg Feed címét a Dropboxból. Kattints a Speciális beállítások lehetőségre, hogy a hírcsatornád megfelelően működjön.A Speciális beállítások részben megváltoztathatja a gyakoriságot "Minden 30 perces időtartamra" annak érdekében, hogy a változások a lehető leggyorsabban frissüljenek. Ha tetszik, megváltoztathatja a többi beállítást is.Kattintson a "Folytatás a 2. lépéshez" elemre, majd a rendelkezésre álló szolgáltatások között kattintson a Twitterre a fiók hozzáadásához.Győződjön meg róla, hogy beiratkozott az új Twitter fiókba, majd kattintson a Hitelesítő Twitter lehetőségre.Engedélyezze az alkalmazást.Végül kattintson a Szolgáltatás létrehozása lehetőségre.Minden alkalommal, amikor egy változás történik, egy twitteret kap az új Twitter fiókodon keresztül. Mivel a tweeteket szöveges üzenetben vagy sok mobilalkalmazásban fogadhatjuk, soha nem leszünk nagyon messze a Dropbox változásoktól!Image
Következtetés
A Dropbox megosztott mappái kiváló módja annak, hogy az egész csapat együtt dolgozhasson ugyanazon fájlok egy projektjében. Ezekkel a praktikus trükkökkel közösen léphet kapcsolatba a megosztott fájlokkal, bárhol is tartózkodik! Van egy csomó jó dolog, amit tehetünk a Dropbox-szal, ellenőrizzük a hozzászólásainkat a Dropbox hozzáadásával a Windows 7 Start menüjéhez, a Dropbox fájlok elérése a Chrome-ból és a Pidgin-profil szinkronizálása több számítógépen keresztül.
linkek
Regisztrálj vagy hozzáférhetsz a Dropbox fiókodhoz
Szeretne videókat lejátszani a számítógépről az Android rendszerén, anélkül, hogy nehéz lenne lemásolni őket az eszköz belső tárolójára? Ossza meg egy mappát a hálózaton keresztül a Windows rendszerrel. Fájlokat a Wi-Fi hálózaton keresztül is átmásolhat.
A Firefox böngésző beépített Firefox felhasználói profilkezelővel rendelkezik, amely egy helyen tárolja a felhasználóhoz tartozó összes személyes információt, például a beállításokat, könyvjelzőket stb. Tanuld meg több Firefox felhasználói profil létrehozását.
A Mappa útmutató segítségével gyorsan és gyorsan hozzáférhet a gyakran használt mappákhoz 2 kattintással a Windows 7 rendszerben, 64 bites is. Olvassa el felülvizsgálat, leírás és letöltés ingyenes.
A Dropbox papír ingyenes alternatíva a Google Dokumentumokhoz. Ez egy mindent egyben megosztott munkaterület a kis csapatok számára, hogy együttműködjenek és dolgozhassanak egy dokumentumon vagy papíron.
A Transwiz felhasználói profil átviteli varázslóval átviheti a felhasználói profilot az aktuális számítógépről egy újabbra. Működik a Windows 10/8/7 / Vista / XP számítógépekhez.
