Dropbox, az ingyenes felhő tároló szolgáltató indított egy új szolgáltatást hívott Dropbox papír. A szolgáltatás használatához Dropbox-hitelesítő adatokat kell használnia, mivel az összes létrehozott dokumentum a Dropbox-fiókban kerül mentésre, ahol közvetlenül a mobileszközről is ellenőrizheti és megoszthatja őket, még akkor is, ha nincs telepítve a Papíralkalmazás. Nézzük meg a Dropbox Paper funkcióit, tippjeit és trükköket, amelyek versenyzőnek tekinthetők Google Dokumentumok.
Dropbox papír áttekintése
A Dropbox papír lehetővé teszi, hogy egynél több személy is együttműködik miközben egyetlen dokumentumon dolgozik. Ez valószínűleg a Dropbox Paper legjobb tulajdonsága. Egy kis csapat számára, amely távoli helyről szeretne kommunikálni egymással, ez nagyon hasznos lehet. Valamennyi munkatárs valós idejű hozzáféréssel rendelkezik a frissített dokumentumhoz, de egynél több személy nem szerkesztheti a dokumentumot. Ez segít elkerülni a konfliktusokat.
A Google Dokumentumokhoz hasonlóan egyesével is játszhat Link beállítások a dokumentumok magánéletének jobb kezelésére. Például lehetővé teheti, hogy valaki ellenőrizze a dokumentumot vagy a papírt, de megakadályozza a dokumentum szerkesztését.
Ez a szolgáltatás támogatja gazdag média, aminek eredményeképpen video- vagy hanganyagot helyezhet el a dokumentumba. Beágyazhatja a linket egy YouTube-videóhoz vagy a SoundCloud hanghoz.
Addig, amíg Szerkesztés képességeket, félkövér betűket, dőlt betűket vagy aláhúzhat bármilyen szöveget. Lehetőség van egy hivatkozás beillesztésére, egy lista létrehozására, bullet pontok létrehozására, valamint egy jelölőnégyzet vagy megjegyzések hozzáadására. Ezek a beállítások a szöveg kiválasztása után jelennek meg. Az Ön információihoz a dőlt és aláhúzott opciók nem szerepelnek a Menü sávban - a billentyűparancsokat használni kell a használatához.
A Nézetelőzmények funkció segítségével ellenőrizheti a dokumentum előzményeit. Megtekintheti az összes felhasználó által elvégzett módosításokat és módosításokat a dokumentumhoz.
A Szavak száma opció lehetővé teszi, hogy megtudja a szavak számát egy dokumentumban. Ellenőrizheti a karakterek és az emoji karakterek számát.
Nyomtatás és Letöltés két másik hasznos lehetőség a dokumentum mentésére és offline használatára.
Könnyedén helyezze be a 2 oszlopos táblázatot a Dropbox papírban. A Microsoft Word-ben előfordulhat, hogy néhány lépést kell megtennie, de a Dropbox Paper egy kattintással is megteheti.
tudsz Helyezzen be egy képet a dokumentumban. Ennek két módja van. Feltöltheti a Papírra, vagy egy képet kaphat a Dropbox fiókjából.
A Dropbox papír használata
A Dropbox Paper használatához Dropbox-fiókot kell használnia. Miután bejelentkezett a Dropbox papír weboldalára, a Dropbox fiókban létrehoz egy Papírmappa.
Új dokumentum létrehozásához kattintson a gombra Hozzon létre új dokumentumot gombot, és írja be a címet és a szöveget. Látni fogja a Plusz jel amely lehetővé teszi különböző típusú szövegek vagy képek létrehozását. Ellenőrizze a következő képet referenciaként.
Ha egyszerű szöveget szeretne hozzáadni, írja be a Most írj valami ragyogó dolgot doboz. Ha linkeket, megjegyzéseket, golyópontokat, jelölőnégyzetet vagy félkövér, dőlt betűket szeretne felvenni, aláhúzni bármilyen szöveget, akkor meg kell adnia a szöveget, hogy megtekinthesse a beállításokat.
Ha valaki hozzáférést biztosított a papírdokumentumához, értesítést kap. Az összes értesítés megtalálható a Harang ikon látható a képernyő jobb felső sarkában.
A szöveg közepén az Emoji is hozzáadható. De nincs hozzárendelve gomb hozzáadásához. Ha bármilyen mosolyt szeretne felvenni, gépelje be manuálisan ":)" és látni fog egy hatalmas listát az alábbiak szerint:
Te is hozzászólni a szöveg egy részéhez, ha valamilyen dolgot kell kidolgoznia. Megjegyzés hozzáadásához válasszuk ki a szöveget, és nyomjuk meg a gombot Ctrl + Alt + M. Láthatsz egy mezőt a megjegyzésed megírásához. Ha megjegyzést szeretne hozzáadni egy adott szakaszhoz, kattintson arra a szakaszra a "Megjegyzés" gombra.
Nak nek ossza meg a dokumentum linkjét valaki vagy valaki adj hozzá egy munkatársat a dokumentumhoz kattintson a Részvény gomb. Itt két opció látható, pl. Link beállítások és Link másolása. Ha átmásolod a linket, és elküldöd valakinek, képes lesz látni a dokumentumot Dropbox-fiók nélkül. Ha kiválasztja a Az emberek a linkkel lehetőség, bárki megtekintheti a dokumentumot. A Csak meghívottak lehetőség nyújt jobb adatvédelmet, mivel csak a meghívott személyek láthatják a dokumentumot. Az utóbbi esetben meghívhat olyanok, akiknek csak egy Dropbox fiókja van.
Ha megengedi valakinek egy dokumentum szerkesztése, kiválaszthatja Szerkeszthet választási lehetőség. Ellenkező esetben válasszon Csak megjegyzést tud tenni választási lehetőség.
Itt van egy hátránya. Nem engedheti meg, hogy valaki módosítsa a dokumentumot, és engedélyezze, hogy valaki megtekinthesse. Az egyének számára nincs lehetőség.
Dropbox Paper billentyűparancsok
Rengeteg billentyűparancs van, amelyek segítenek a munkát gyorsabban elvégezni.
- Keresés: Ctrl + /
- Jelölőnégyzet: + szóköz
- Megemlít: @ + név
- 1. címsor: #
- 2. cím: ##
- 3. címsor: ###
- Félkövér: Ctrl + B
- Dőlt: Ctrl + I
- Aláhúzás: Ctrl + U
- Áttörés: Ctrl + Alt + S
- Lista: számjegy + pont + tér
- Golyópont: * + hely
- Alkatrész: három kötőjel
Figyelembe véve a Dropbox Paper összes funkcióját, úgy tűnik, hogy ez egy hatékony alternatíva a Google Dokumentumokhoz, egy másik megosztott munkaterület a kis csapatok számára.
Elindulhat a honlapján.
További információ a Dropbox-fiók biztonságos biztosításáról.
