Amikor az üzleti világ és az irodai dokumentumokról van szó, számtalan fájlformátumot, kiterjesztést és társulást kell figyelembe venni. Amikor az Adobe kiadta a PDF formátumot, az "standard" lenne, sőt néha nehéz lehet a különböző feladatokhoz és szoftverekhez való konverzióhoz.
Az egyik probléma, amely az asztali publikációban történik, képes adatokat konvertálni egy programból a másikba. Ez az a hely, ahol az adatok konvertálása szöveges vagy tabulátorral elkülönített fájlba kerül. El fogja veszíteni a színt és a betűtípus formázását, de az oszlopokban és sorokban megfelelő adatokat rendeznek, amelyek megkönnyítik a másik programban történő manipulálást.
