Gyors alkatrészek egy hasznos funkció Microsoft Word amely felhasználható tartalomdarabok létrehozására, beleértve az AutoText-et is, és közvetlenül az e-mail üzenetekbe illessze őket Microsoft Outlook. A funkciót alapvetően úgy tervezték, hogy mind az e-mail aláírás, mind a Microsoft Office sablonokban működjön. Ha úgy találja, hogy ez a funkció óriási alkalmazást jelent a mindennapi munkában, és szeretné kiterjeszteni funkcióit az Outlook 2016-ra, akkor ezt hogyan teheti meg.
Hozzon létre gyors részeket a Word és az Outlook programban
A Gyors részek opció látható a Szövegsor "Beszúrás" fül alatt.
Válassza ki a teljes szövegsorokat, és nyomja meg a Beszúrás fület.
Ezután válassza a Quick Parts elemet, és válassza ki a Mentse el a kijelölést a Gyors alkatrészek galériába ’.
A megerősített akció megnyitja a Új építőelem létrehozása párbeszédablakot az alábbi képernyőképen láthatja.
Most, hogy ugyanazt használja, és mindkettőt, időt és erőfeszítést takaríthat meg, miközben e-mailt ír a Microsoft Outlook programban, hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és helyezze a kurzort bárhol, ahol be akarja helyezni a létrehozott "Gyors részeket".
Ezután lépjen a Szalag beillesztése lapra, kattintson a Gyors részek elemre, majd válassza ki a hozzáadni kívánt bejegyzéshez tartozó indexképet. Alternatív megoldásként ugyanazt a bejegyzést is megteheti a bejegyzés kezdőbetűinek beírásával.
Hasonlóképpen, ha törölni kívánja a bejegyzést a listából, válassza ki a bejegyzést, majd kattintson a Törlés gombra. Amikor egy figyelmeztető üzenetet kap, figyelmen kívül hagyja, és kattintson az Igen gombra. Tudnia kell, hogy a törölni kívánt építőelem többé nem lesz elérhető a galériákban, de a tartalom még mindig megjelenhet.
Remélem hasznosnak találod ezt az oktatóanyagot.
