Belefáradtál a szöveg beillesztésébe a Word-be, csak annak megállapításához, hogy a beillesztett szöveg színeket, formázást, linkeket és többet tartalmaz az eredeti forrásból? Így lehet megőrizni a beillesztett szöveget a dokumentumok zűrzavarában.
Alapértelmezés szerint a Word megőrzi a szöveg és más tartalmak formázását egy dokumentumba, beleértve a linkeket, a színeket, a méreteket, a betűtípust és egyebeket. Ez a legjobb és legrosszabb esetben bosszantó lehet, a dokumentum többi formázását is zavarhatja.
A szónak egy mentési funkciója van: a beillesztett szövegen belül kattinthat a kis felugró ablakra, és kiválaszthatja Egyszerű szöveg hogy csak a szöveg és a formázás egyetlen formája. Ez azonban 2 extra kattintás. Ha csak be kívánja illeszteni a szöveget, és semmi mást, akkor meg akarja változtatni az alapértelmezett beállítást. Szerencsére könnyű. Ha csak beillesztette a szöveget, kattintson a felugró ablakra, és válassza ki Az alapértelmezett beillesztés beállítása.
Alternatív módon nyissa meg a Opciók írja be a Word programba kézzel fájl backstage menüt vagy az Office orb programot a Word 2007 programban.
Válaszd ki a Fejlett lapot, majd görgessen le a gombbal Vágás, másolás és beillesztés beállítások részben.
Itt módosíthatja a beillesztési lehetőségek széles skáláját. A beillesztett szöveg alapértelmezés szerint történő átváltásához válasszuk a lehetőséget Tartsd csak a szöveget a legördülő menükben. Megváltoztathatja az összes beállítás beállításait, vagy egyszerűen megváltoztathatja a kívánt beállításokat. Gyakran szeretnénk megtartani a formázást, ha beillesztjük ugyanabba a dokumentumba, ezért alapértelmezés szerint elhagytuk az első opciót, majd átkapcsoltuk az összes többiet Tartsd csak a szöveget.
Vagy ha úgy dönt, hogy be kívánja illeszteni a formázást, linkeket vagy más tartalmat a beillesztésből, kattintson a felugró ablakra, és válassza a Tartsuk a formátumot. Így csak akkor kell kattintania, ha Ön szükség az extra tartalom.
