Fotó: Esparta
Gyakrabban ellenőrzi e-mailjeit, mint amennyire szüksége van? Tapasztalja az elvonási tüneteket, ha nem ellenőrzi az e-mailt egy időben? A kényszerítő e-mail ellenőrzés egy egészségtelen szokás, amely megakadályozza a fontosabb dolgok elvégzését. Használjon pozitív jutalmat, hogy egészségesebb kapcsolatot létesítsen a postaládájával.
Az e-mail nem mindig eredményes
Három fő oka van annak, hogy az e-mail nem mindig produktív.
1. Az e-mail időt eltávozik más dolgoktól: Könnyen igazolható a kényszeres e-mail ellenőrzése, mert úgy érzi, mintha valamit csinálna. Elvégre az üzenetek olvasása, néhány válaszadás és a beérkező levelek kiürítése jó dolog. De ez csak akkor eredményes, ha szándékosan történik - nem időben, ami más, fontosabb feladatokhoz fordul.
2. Az e-mail nem különbözhet a chit-chattől: Az e-mail használatával a barátokkal, kollégákkal vagy ismerősökkel való kommunikáció nem különbözhet az ebédlőben található chit-chattől. Ha a beszélgetés nem annyira fontos, és túlmutat azon, ami az ésszerű szünet, akkor elvonja a munkáját.
3. Az e-mail általában más emberekről szól: Az e-mail arra ösztönzi Önt, hogy gondoskodjon más emberek szükségleteiről, kéréseiről és kérdéseiről - a saját helyett. Az e-mailnek van ideje és helyed a napodban, de kell egy kijelölt időpont és hely. Nem csak bármikor, ha úgy érzed magad.
Diagnosztizálja a problémát
Az emberek kényszerítő dolgokat visznek fel mindenféle okból. A leggyakoribb ok az, hogy elkerüljünk valami különösen kellemetlen élményt. Ha napi tízszer anélkül ellenőrzi az e-maileket, hogy jó oka van, valószínűleg megpróbál elkerülni valakit vagy valamit.
A kényszerítő e-mail ellenőrzés az Ön módja az elkerülésnek:
- Fenyegető határidő
- Írói válság
- Bizonytalanság arról, hogy mi a következő lépés
- Unalom
- Olyan fontos probléma rögzítése, amely megakadályozza a munkát
- Felkészülés a tervezett elkötelezettségre
- Valójában dolgozzon valamit
Fedezze fel az esetleges okokat, amelyek miatt gyakrabban ellenőrizte e-mailjeit, mint a probléma diagnosztizálására.
Nyugtasd meg a kényszerítő szokását
A kényszeres e-mail szokás megváltoztatásának következő lépése követ. Tartsa meg a számot arról, hogy hányszor nyitja meg a postaládáját. Figyeld meg, hogy mennyi időt töltesz átlagban minden látogatás során.
Tartson pozitív hozzáállás a folyamatban. Ne ítéljük magunkat olyan terméketlennek, félrevezetőnek, vagy hibának, amikor a hiányosságokat vagy hibákat azonosítjuk. Az önbüntetés nem segít a pozitív változásokban. Egyszerűen ismeri fel a mintáit, és fedezze fel, mi lehet a motiváció, amint azt fentebb leírtuk.
Folytassa annak elismerését a kényszerítő e-mailes szokásoddal, amíg már nem tudsz állni - amíg már nem tudsz semmit sem tenni róla. Mert az egyetlen módja a kényszeres viselkedésnek:
1. Elfogadva, hogy létezik
2. Hogy őszinte legyek, hogy megértse, miért
3. Miután elég okos volt arra, hogy tegyen valamit ezzel kapcsolatban
Miután igazán motivált változtatni, viszonylag könnyű elkezdeni a baba lépteit.
Kezdje a Baby Steps és a Pozitív Jutalom
Fotó: Ruthieki
A pozitív jutalom segít a kívánt viselkedéshez jó érzéssel és / vagy pozitív visszacsatolással társítani. Kövesse az alábbi hét lépést, hogy egészségesebb, produktívabb gyakorlatot látogasson el az e-mail fiókjába.
1. lépés: Hozzon létre egy e-mail elszámoltathatósági dokumentumot
Hozzon létre egy dokumentumot, amelyre az e-mailes elszámoltathatóságot illetően hivatkozik. Győződjön meg róla, hogy vizuális és dinamikus ahhoz, hogy működjön együtt. A következő lépésekben hozzáadhat tartalmat ehhez a dokumentumhoz, de személyre szabhatja azt a beállításai alapján.
2. lépés: Adja meg a kívánt viselkedésmódosítást (vagy végcélt)
A dokumentum tetején írja le, hogy (gyakran) végül szeretné ellenőrizni az e-mailjét.
Ez olyan általános lehet, mint "Nem szeretnék többször ellenőrizni az e-mailt", vagy olyan konkrét, mint "Csak hétköznapokon 10:00 és 15:00 között, hétvégén pedig 4 órakor szeretnék ellenőrizni az e-mailjeimet."
Legyen extra konkrét a végcélon, és ha lehetséges, adja meg az okokat a kiválasztáshoz.
3. lépés: Adja meg gyengeségeit
A nyilatkozatod alatt sorolja fel azokat az okokat, amelyek miatt már nem éri el a kívánt célt a megfelelő sorokban.
Ismét határozott, és ne használjon szükségtelenül durva nyelvet, például: "rossz vagyok az időgazdálkodásban", vagy "nem tudom ellenőrizni magam."
Használjon olyan objektív nyelvet, amely folyamatosan figyelemmel kíséri az eseményeket és miért. További funkcionális nyilatkozatok:
- "Küzdelemben állok az időm irányításával, amikor fontos projektjeim vannak, hogy nem érzem magam befejezni."
- "Nehéz ellenállni a késztetésnek, hogy ellenőrizze az e-mailjeimet, még akkor is, ha tudom, hogy nem kell, mert nem szeretnék néhány pillanatnyi csendet gondolni arra, hogy mit kellene tennem."
Próbálj ki legalább öt gyengeségedet felsorolni.
Tegyük fel, hogy a cél az, hogy reggel egyszer és egyszer késő délután ellenőrizze a beérkező leveleket. Jelenleg körülbelül 20 percenként ellenőrizzük a számítógépet.
Itt van öt potenciális gyengeség, amelyek az utat választják:
- Nem izgatott a számítógéphez kapcsolódó egyéb feladatok elvégzése.
- Ön unatkozik, amikor ingázik és várakozik nyilvánosan, nem akar kölcsönhatásban állni a környező emberekkel, és megállapítja, hogy az iPhone-on lévő levelek ellenőrzése eljut az időhöz.
- Aggódsz az e-mailes kérdések vagy beszélgetések lefüggőségében, és szeretnéd tudni, hogy mi a következő lépés - amint Mr.Smith visszajön hozzátok.
- Szeretne kérni Mr. Smith-et, ha mindig válaszol neki azonnal, még akkor is, ha nem írja ki a fizetést, és nem nagyon közel van hozzád.
- Reméled, hogy kapsz egy e-mailes figyelmeztetést, hogy valaki társalgást fog folytatni veled a Facebook, a Twitter vagy a LinkedIn szolgáltatásban, mint olyan érvényesítés, amelyet elég fontos ahhoz, hogy beszéljen.
Nem lehet szórakoztató felfedezni a gyengeségeidet az e-mailek ellenőrzésénél, de hasznos lesz a szokások újbóli programozása.
4. lépés: A kihívások azonosítása a gyengeségeid alapján
Most menj át a listán szereplő gyengeségeken, és adj hozzá egy extra oszlopot jobbra. Határozza meg azokat a helyzeteket (valós vagy elképzelt), amelyek során bizonyítja ezeket a hiányosságokat.
Tegyük fel, hogy a "bal oldali oszlopban" küzdelemben állok az időm irányításával, amikor fontos projektjeim vannak, amelyek nem érzem készen a befejezésre ".
Majd a jobb oldali oszlopban írja le a problémás helyzetet. Olyan lenne, mint "Fontos projekt megvalósítása", vagy "Van egy fontos projekt, amelyen dolgozhatok, hogy nem érzem magam késznek a befejezésre", vagy akár "Fontos projektről való bizonytalanság".
Ha ismeri a kihívást jelentő helyzeteket, jobban felkészülsz rá, hogy szembenézzen velük.
5. lépés: Pozitív jutalom ellenõrzõ listát készít
Amikor létrehozta az oszlopokat, amelyek leírják gyengeségeit, és hogyan keletkeznek, adjon hozzá egy harmadik oszlopot jobbra.
Ezzel az oszlopgal felsorolhat olyan lépéseket, amelyeket megtehetsz annak érdekében, hogy legyőzze azokat a problémás helyzeteket, amelyek olyan hiányosságokat indítanak el, amelyek megakadályozzák, hogy az Ön e-mailjeit a kívánt feltételek mellett ellenőrizze.
Ezután adjon hozzá egy negyedik oszlopot, ahol a harmadik oszlop egyik műveletének végrehajtása során lehetőséged van arra, hogy ellenőrizze az eseteket.
Íme az egyik módja annak, hogy formázza a dokumentumot:
6. lépés: Jutalmazz magadnak a feladathoz való tartozásért
Miután elkészítette a dokumentumot, nyomtasson ki egy másolatot vagy tartsa nyitva az asztalon. Mostantól hivatkozni fog erre a dokumentumra, hogy átgondolja, hogyan látogatja meg a postaládáját.
Minden alkalommal, amikor a jobb szélső oszlopban lévő mezőt ellenőrzi, ellenőrizheti az e-mail címét - ezt megtegye, tudván, hogy megszerzett. Az e-mail ellenőrzésével kapcsolatos pozitív érzések után akkor érdemes valami értelmeset elérni, arra ösztönöz, hogy különböző módon megnézze a bejövő postafiókot.
Íme egy példa. Hadd vonuljunk vissza újra a gyengeségből: "Azért küzdenek, amikor időm vezetett, amikor fontos projektjeim vannak, amelyekről nem érzem magam késznek." Tegyük fel, hogy a gyengeséggel kapcsolatos egyik kihívás a következő: "Van egy fontos projektünk, amelyen dolgozhatunk. "Most itt három lehetséges cselekvési lépés, amelyek segítenek legyőzni és / vagy a cél felé haladni:
1. Kinyomtat egy olyan cikket / erőforrást / dokumentumot, amely emlékezteti Önt arra, hogy miért olyan fontos a projekted és / vagy miért sikerült befejezni.
2. Kérje a barátját vagy kollégáját, hogy segítséget vagy perspektívát találjon, amikor beragadt.
3. A projekt ütemtervének vagy feladatlistájának elkészítése.
4. A projekt ütemezésének vagy teendőlistájának áttekintése és / vagy módosítása.
5. A projekt ütemtervéhez vagy tennivalójához tartozó elemek kitöltése.
Minden egyes lépés végrehajtásával ellenőrizze le a dobozt, és tudja, hogy ellenőrizheti az e-mail címét. Természetesen, ha nem érzi a késztetést arra, hogy ellenőrizze az e-mailjeit, akkor azonnal eljuthat a következő feladathoz. Amint látja, ezek a lépések mindegyike úgy indult el, hogy elkerülje az e-mailek kényelmetlen ellenőrzését, és végül a termelékenységi célokat szolgálja.
Nem kell tökéletesnek lennie; rendben van, ha bejelöli a bejövő postafiókot anélkül, hogy először bejelölné a dobozt. De legalább figyelj arra, amit csinálsz. Figyeljetek arra, hogy mennyire különböznek a beérkező levelek ellenőrzése, miután megszerezte azt, szemben azzal, hogy nincs valódi indoka annak (kivéve, ha esetleg egy kényes szokást kiváltó problémás helyzetbe esik).
7. lépés: Az ellenőrző listát addig használja, amíg észre nem veszi a változtatásokat
Ha az ellenőrző listát eléggé meggyőződni arról, hogy ellenőrzi az e-mail helyzetét, akkor észre fogod venni, hogy jobb vagy:
- Az unalom megfigyelése
- Olyan problémák azonosítása a munka során, amelyet nehéz beismerni
- Észrevebb, ha túlterhelt
- Elismerve a munkád negatív érzéseit, amelyeket kifejezni és címezni kell
- A kreatív vagy szellemi blokkok megismerése
- Ha önnek és a szemének számítógépes szünetet ad, ha szükséges
- Tartózkodni a feladatban és jó érzés a dolgok megszerzésére
Ezek mindegyike segít megoldani azokat a problémákat, amelyek a nem címzettek esetén különböző kényszeres viselkedéshez vezetnek.
Küldjön e-mailes különlegességet
Amikor az e-mail az Ön kényszerítő szokássá vált, ez már nem produktív eszköz. Készítse el az e-mailek speciális ellenőrzését, hogy újra produktívvá váljon.
A fenti ellenőrzőlista-gyakorlaton kívül más módszereket is felfedezhet a pozitív jutalom használatához. A postafiókok takarításának rendszeres időtartamát letilthatja, miután szilárd munkaidőt állított be, és beállította azt az időt, hogy élvezetes legyen, a közeli snack és a háttérben jó hangulatú zene. Ugyanazokat az elveket is alkalmazhatja a munka során - húzza ki az internetet és / vagy elrejtse a levelezőprogramot, és kényelmes munkakörnyezetet alkalmazzon kompenzálásra.
Jutalmazz magadnak a jó munkahelyi szokásokért, és az e-mail nem fogja átvenni a munkád életét.
