Az Outlook e-mail címének automatikus kiegészítése listájának kezelése

Az Outlook e-mail címének automatikus kiegészítése listájának kezelése
Az Outlook e-mail címének automatikus kiegészítése listájának kezelése

Videó: Az Outlook e-mail címének automatikus kiegészítése listájának kezelése

Videó: Az Outlook e-mail címének automatikus kiegészítése listájának kezelése
Videó: How To Backup Data Without Booting Into Windows - YouTube 2024, Április
Anonim

Bármilyen frusztrálónak tartja, hogy nem tudja módosítani a Microsoft Outlook automatikus kiegészítését? Még ennél is bosszantóbb az a tény, hogy a címjegyzékben szereplő elemek nem kerülnek azonnal az automatikus kiegészítés listájába.

Van egy kis segédprogram, az NK2View a kiváló Nirsoft segítségével, amely segíthet ebben a problémában. A listán szereplő elemeket törölheti, importálhatja a címjegyzékből, és akár az automatikus befejezett címeket is exportálhatja későbbi importálásként az Outlook programban teljes névjegyként.

Image
Image

Az automatikus kiegészítõ elemek megtekintése / törlése

A segédprogramnak automatikusan fel kell tárnia a *.nk2 mappát, de ha nem találja meg a következő helyen:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

A listában szereplő elemeket kiválaszthatja, és a Delete gombbal megszabadulhat. Figyelmeztetni fogjuk, hogy először valószínűleg bezárja az Outlookot.

Sajnos nem szerkesztheti közvetlenül a listában szereplő elemeket, csak dupla kattintással tekintheti meg őket.
Sajnos nem szerkesztheti közvetlenül a listában szereplő elemeket, csak dupla kattintással tekintheti meg őket.
Image
Image

Az Outlook kapcsolatok importálása az automatikus teljes listára

Névjegyeket importálhat a címjegyzékből, vagy akár a globális címlistaből, ha Exchange-hálózaton tartózkodik. Csak menjen a menü Fájl Elemek hozzáadása címjegyzék eleméből.

Válassza ki a kívánt címjegyzéket, majd adja hozzá a kiválasztott elemeket a To gomb használatával.
Válassza ki a kívánt címjegyzéket, majd adja hozzá a kiválasztott elemeket a To gomb használatával.
Miután megnyomta az OK gombot, az elemek felkerülnek a listára.
Miután megnyomta az OK gombot, az elemek felkerülnek a listára.

Az automatikus kiegészítés listájának exportálása

A listában lévő elemeket olyan formátumba exportálhatja, amely importálható az Outlookba, ahol tetszés szerinti módosításokat végezhet. Válassza ki a "Kiválasztott elemek mentése" menüpontot (győződjön meg arról, hogy először válassza ki a névjegyeket)

Ezután válassza ki a "Tabulátoros fájl - az Outlook importálás" elemet a listából, és nevezze el a fájlt valami hasznosnak.
Ezután válassza ki a "Tabulátoros fájl - az Outlook importálás" elemet a listából, és nevezze el a fájlt valami hasznosnak.
Image
Image

Importálja az Auto-Complete bejegyzéseket az Outlook-ba mint névjegyeket

Nyissa meg az Outlook programot, és menjen a File Import and Export menübe.

Válassza az "Importálás más programból vagy fájlból" lehetőséget, majd nyomja meg a Tovább gombot.
Válassza az "Importálás más programból vagy fájlból" lehetőséget, majd nyomja meg a Tovább gombot.
Válassza ki a "Tab Separated Values (Windows)" lap importálásához a fájltípus listából.
Válassza ki a "Tab Separated Values (Windows)" lap importálásához a fájltípus listából.
Válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd válassza a "Nem importál két példányt". Nem szeretné, hogy az automatikus kiegészítésben lévő elemek felülírják a meglévő bejegyzéseket a listán, az az ötlet, hogy csak a névjegy mappájából hiányzó elemeket töltsük fel.
Válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd válassza a "Nem importál két példányt". Nem szeretné, hogy az automatikus kiegészítésben lévő elemek felülírják a meglévő bejegyzéseket a listán, az az ötlet, hogy csak a névjegy mappájából hiányzó elemeket töltsük fel.
A rendszer kéri az importálni kívánt mappát, majd a következő képernyőn jelölje be a "Fájlnév importálása mappába: Névjegyek" melletti jelölőnégyzetet, és azonnal megjelenik a leképezési párbeszédablak.
A rendszer kéri az importálni kívánt mappát, majd a következő képernyőn jelölje be a "Fájlnév importálása mappába: Névjegyek" melletti jelölőnégyzetet, és azonnal megjelenik a leképezési párbeszédablak.
Itt van, ahol kissé trükkös … a bal és a jobb oldali táblák közötti térképet kell megrajzolni azáltal, hogy húzza és dobja le azokat az értékeket, ahol szeretné őket. Íme, amit a leképezésekhez javasoltam:
Itt van, ahol kissé trükkös … a bal és a jobb oldali táblák közötti térképet kell megrajzolni azáltal, hogy húzza és dobja le azokat az értékeket, ahol szeretné őket. Íme, amit a leképezésekhez javasoltam:
  • E-mail cím -> E-mail
  • Email Display Name -> Név
Nyomja meg az OK gombot, majd a Befejezés gombot a másik képernyőn, és a kapcsolatok azonnal importálhatók.
Nyomja meg az OK gombot, majd a Befejezés gombot a másik képernyőn, és a kapcsolatok azonnal importálhatók.

Az automatikus kitöltésű bejegyzések szerkesztése

Mivel nem tudja használni a segédprogramot az elemek szerkesztéséhez, azt javasoljuk, hogy exportálja az elemeket, és importálja azokat az Outlook névjegyek mappájába, majd a segédprogram használatával importálja a címjegyzékből, miután elvégezte a szerkesztéseket Outlook.

Töltse le az NK2View-t a nirsoft.net-ről

Ajánlott: