Fotó: ollily
Ne aggódj arról, hogy nincs időd, hogy fáradságosan beilleszd az összes pénzügyi tranzakciót egy bonyolult táblázathoz vagy programhoz. A pénzügyi nyilvántartás vezetésére szolgáló borítékrendszer alacsony karbantartási, költséghatékony és könnyen megvalósítható kis idő alatt. Mindenre szüksége van néhány borítékra, gumiszalagra, tollra, élesítőre, kiemelőre, tároló dobozra, egy hónapra a hónap végén, és a hónap minden beérkezésénél.
A borítékrendszer egyszerű és szórakoztató módja a bevételek tárolására, megszervezésére és tárolására, valamint megbízható pénzügyi nyilvántartások vezetésére.
1. lépés: Az összes befizetés mentése a hónap során
A hónap során kapjon átvételi elismervényt minden egyes vásárláskor. Ha a pénztáros nem adja át az átvételi elismervényt, ne felejtse el megkérdezni. Online vásárláskor ügyeljen arra, hogy azonnal nyomtassa ki a bevételeket. Ha lehet, kinyomtathatja őket vékony papírra és formázhatja őket úgy, hogy alakjuk és méreteik hasonlóak a normál bevételekhez.
Tartsa be a bevételeit a tárcájában, amíg el nem kezd túlzsúfolni, majd bontsa be őket egy adott borítékba otthon. Győződjön meg róla, hogy a boríték címkéjét "Aktuális bevitel" -ként jelöli meg, és tartsa biztonságosan egy könnyen elérhető helyen.
2. lépés: A bevételek rendezése a hónap végén
Mielőtt a nyilvántartásokat rendezett módon tárolhatja, meg kell szerveznie a bevételeket. És mielőtt megszervezheti őket, minden egyes átvételi elismervényt külön kell véglegesítenie.
Menjen végig mindegyiken, és kiemelje:
- Dátum
- A teljes (vagy visszatérített) összeget
- Az ügylet típusa (például készpénz, terhelés, csekk, ajándékkártya)
Győződjön meg arról, hogy világos színű kiemelőt használ, hogy a tinta a tálcából még mindig megjelenjen. Néhány bevételnek nagyon kicsi a tinta, amely eltűnik, ha egyszer kiemelték. Ebben az esetben egyszerűen csak az egyenes vonal alatt jelölje ki az információkat, hogy ne bújjon az információba.
A kiemelés után írja le a jegyzeteket közvetlenül a bevételekre, ha szükséges:
- Jegyezzen meg olyan adólevonási költségeket, amelyek üzleti kapcsolatban vagy jótékonysági tevékenységgel járhatnak
- Visszajelzés, miért készültek, mennyi pénzt fizettek vissza, és az új nettó összegeket
- Jelölje meg az esetleges bevételeket, ha nem azonnal nyilvánvalóvá vált, hogy a vásárlás melyik helyre került, kinek készült, vagy miért készült
- Írja le azokat a különféle megjegyzéseket, amelyek segítenek a jobb nyilvántartások megőrzésében, esetleg jövőbeni megtérülésben, jövőbeni költségvetésben és jobb fogyasztóként (pl. Megjegyezve, hogy egy adott kupon használatával félig megtakarított, nagy eladások esetén stb. )
Ha úgy találja, hogy nincs elegendő hely egy adott átvételi elismervényen a jegyzetek készítéséhez, akkor írja meg őket egy kis darab papírra, és vágja rá a megfelelő átvétel hátoldalára. Ügyeljen arra, hogy emlékeztetőt írjon az átvételre, hogy hivatkozzon a következő oldalon található kiegészítő jegyzetekre.
Íme, hogy a végleges átvételnek meg kell néznie (vegye figyelembe, hogy a vágólap aljára más bevételek is vannak):
Ha elkészült a jegyzetek készítése, rendezze a tételt időrendi sorrendben és vágja le. Alternatív megoldásként egy papírklip is használható. Nem számít, ha inkább fordított időrendi sorrendet használsz (a legfrissebb bevételekkel a tetején), de bármit is választasz, tartsd meg következetesen. Ellenkező esetben nehéz lesz később megtalálni az egyéni bevételeket, amikor két különböző rendelési rendszer között kell váltani.
3. lépés: A beérkezések tárolása borítékok és dobozok használatával
Miután készíti a havi tételeket, helyezze rá egy borítékra. Előfordulhat, hogy bizonyos bevételeket el kell dobni, hogy a tétel illeszkedjen. Fontolja meg a szezon vagy a hónap borítékának színkódolását, ha ez segít megszervezni.
