Ha manapság megpróbálja kezelni az üzleti vállalkozásokat, nagyon fontos, hogy rendelkezzen egy szervezeti ábrával annak érdekében, hogy mindent kezelhessen. Itt megmutatjuk Önnek, hogy miként építhet egyet a Visio 2010-ben.
Ezt a vendégcikket a barátaink írták Office 2010 Klub.
Szervezeti diagramok szükségessége
A szervezeti ábrák létrehozásának szükségessége ma is nélkülözhetetlenné válik, mivel a vállalatok a széles körű elérhetőségre, a termelékenység növelésére és a különböző piacok célzására összpontosítanak. Figyelembe véve ezt a szigorú változást, egy szervezeti diagram létrehozása segíthet az érdekelteknek az egyre növekvő szervezeti struktúra és hierarchia megértésében. Megmutatja a szervezet alapvető struktúráját, valamint meghatározza a különböző osztályokon dolgozó alkalmazottak közötti kapcsolatokat.
A Microsoft Visio 2010 könnyedén létrehozhatja a szervezeti ábrát. Mint korábban, a szervezeti hierarchia ortodox módszereit használják a szervezeti felépítés meghatározására, a kommunikációval együtt, ideértve: vízszintes és függőleges kommunikáció. A szervezeti struktúrát definiáló listák részletes diagramként történő megjelenítéséhez a Visio 2010 tartalmaz egy bővítményt az Excel táblázatkezelő importálásához, amely hasznos lehet a táblázatokból származó adatok kihúzásához, hogy létrehozzon egy szervezeti diagramot.
Fontos megjegyezni, hogy a szervezeti hierarchiák és a kiaknázó struktúra meghatározásához nem kell elkényeztetnie magát, mivel csak meg kell adnia az oszlop- és sorfejléceket az importálandó adatok mellett, és automatikusan létrehozza a táblázatot; szervezeti hierarchiák az egyes alkalmazottak meghatározott hitelesítő adataival, amelyek a megfelelő részlegekbe vannak besorolva.
Szervezeti diagramok létrehozása a Visio 2010-ben
Ha elkezdenénk, létrehoztunk egy Excel táblázatot, amelynek mezői vannak, Név, felügyelő, kijelölés, osztály és telefon. A Név mező tartalmazza a különböző osztályokon dolgozó összes alkalmazott nevét, míg Felügyelő A mező a felügyelők vagy a csoportvezetők nevét tartalmazza. Ez a mező létfontosságú a Szervezeti diagram létrehozásához, mivel meghatározza a diagram alapszerkezetét és hierarchiáját.
Ezzel elindul a Szervezeti diagram varázsló, az első lépésben engedélyezze Olyan információk, amelyeket már tároltak egy fájlban vagy adatbázisban lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Ebben a lépésben meg kell adnia azokat a mezőket, amelyek ténylegesen meghatározzák a szervezet szerkezetét. A mi esetünkben ezek vannak Név & Felügyelő területeken. Miután megadta a mezőket, kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Mivel szervezeti ábrák elsősorban a szervezetben dolgozó szervezeti egységek / alkalmazottak hierarchiájának bemutatására szolgálnak, valamint hogy miként kapcsolódnak egymáshoz és ki felügyeli. Figyelembe véve ezt, ebben a lépésben a Supervisor mezőt elhagyjuk, mert a felvétel nem szükséges, mivel a Visio automatikusan kivágja az Excel-lapban meghatározott alapstruktúrát. Adja hozzá az alábbi mezők többi részét Megjelenített mezők kategóriát, majd kattintson a Tovább gombra.
Ez a lépés arról szól, hogy a diagramot több oldalra bontja, ha 100 + alkalmazottaval foglalkozik, érdemes megadni azokat az oldalak számát, amelyeken megjelenik a Szervezeti diagram. De a mi esetünkben sokkal kevesebb adatról van szó, ezért lehetővé tesszük Azt akarom, hogy a varázsló automatikusan szétfoszthatja szervezeti diagramomat az oldalakon választási lehetőség. Adja meg a megjeleníteni kívánt nevet az oldal tetején. Ha kevesebb, mint 20 hierarchia van, írja be a szervezet legmagasabb rangú alkalmazottjának nevét, és kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez.
Az előzetes testreszabásokhoz, fejest ugorjon Szervezeti ábra fül, itt talál különböző csoportokat az Org Chart hierarchiájának beállításához és más alkalmazottak pozícióinak kezeléséhez. Alatt rendezni csoport, alakzatok elrendezése megváltoztatható és könnyű navigációt biztosít a diagramon keresztül. Megváltoztathatja a pozíció típusát és elrejtheti a kiválasztott alkalmazott alárendeltjeit.
Tól től Kép csoportba beillesztheti a munkatársak, részlegek stb. képét. A szinkronizációs csoportból lehetőséged van szinkronizált másolat készítésére és a kiválasztott munkavállaló alárendeltjeinek létrehozására. A Szervezeti adatcsoport alatt a Szervezeti diagram teljes elrendezését módosíthatja Megjelenítési lehetőségek beleértve; formázott megjelenítés, oszlopkijelző, importált / letiltott importált mezők, blokk blokk pozíciójának megváltoztatása, színek kitöltése stb.
Például hozzáadtunk egy olyan tanácsadót a szervezethez, aki közvetlenül a vezérigazgató, és ezt fenntartja Szaktanácsadó dobozban, és egyszerűen csak a vezérigazgató doboz fölé helyezte a közvetlen alárendelt pozíciót.
Következtetés
A szervezeti diagram nagyszerű módja a részletes szervezeti hierarchiáknak; az alkalmazottak meghatározott meghatalmazásaival, az osztályok felépítésével, az új állásajánlatokkal, az újonnan felvett alkalmazottakkal, a közelmúltban hozzáadott osztályokkal, és ami a legmegfelelőbb módot jelenti a különböző osztályok és alkalmazottak közötti kölcsönhatás stb.
