Sokan azt kérdezik, hogyan kell egy e-mailt ütemezni egy bizonyos időpontig és jó okból. Amint azt reméljük, munkatársaink az Outlook naptárában találkozók időpontjait és időpontjait állítják be, és emlékeztetőt hoznak létre, mindig van valaki, aki kényelmesen "Nem kapta meg az e-mailt". Ma megnézzük az Outlook 2007 néhány könnyen végrehajtható funkcióját, amelyek biztosítják, hogy megkapják az e-mailt, és még olvasják is.
Az első dolog, amit tehetünk, hogy biztosítsuk az e-mailek kézbesítését és olvasását a Szállítási és a Read Receipt igénylésével. Ha megnyitod az üzenetet, kattints a Opciók lap és a Követés szekcióban jelölje be a Kérelem kézbesítés és a Kérelem átvétel melletti jelölőnégyzetet. Így nyomon követheti az üzenet kézbesítése és megnyitása után.
Csak azért, mert kap egy átvételt, hogy a személy elolvasta az e-mailt, győződjön meg arról, hogy a beállítások nincsenek beállítva Mindig küldjön választ amikor olvasási kérelmet kér. A beállítás ellenőrzéséhez menjen Eszközök Beállítások Preferenciák E-mail beállítások aztán a Követési lehetőségek fület.
Most a Követési opciók mezőben győződjön meg róla "Mindig küldjön választ" vagy "Soha ne küldjön választ". Természetesen érdemes ezt beszélnie a címzettel vagy az IT részleggel.
Még nagyobb biztonsággal tudják a kinevezést a bal alsó sarokban lévő fülecskére Követés szakaszhoz Üzenetbeállítások. Itt néhány dolgot megtehetünk, amelyek közül az egyik nagyon hasznos, és ez késlelteti az üzenetek továbbítását. Alatt Szállítási lehetőségek jelölje be "Ne nyújtsd tovább" és válasszon ki egy emlékeztetõ üzenetet küldõ dátumot és idõt. Ennek egyik figyelmeztetése POP3-fiókokkal van, az Outlook alkalmazásnak nyitva kell maradnia mindaddig, amíg az az üzenet elküldésének ideje.
Emellett beállíthatja a Fontosságot is Magas és adj hozzá pár extra e-mail fiókot a válaszok elküldéséhez … hé, soha nem tudhatod.
Ne feledje, hogy ha egy későbbi időpontban elküldendő e-mail ütemezését ütemezi, akkor a programban marad Kimenő üzenetek amíg eljött az ideje.
Ezekkel az egyszerű opciókkal és a naptár megosztásával tökéletes kommunikációt kell biztosítani a TPS jelentések. Természetesen, ha lefelé jön, mindig könnyedén újra elküldheti az üzenetet.
