Ha mindannyian elkészült egy olyan Word-dokumentummal, amelyet átkereszteltek a vállalatnál a felülvizsgálat során, a dokumentumot véglegesként jelölheti meg, így kollégái tudják, hogy ez a végleges verzió, és nem igényel további szerkesztést. Ezenkívül megakadályozza, hogy az emberek véletlenül megváltoztassák a dokumentumot, mielőtt továbbítanák azt egy ügyfélnek.
Először meg szeretné menteni egy új fájlnévre, csak abban az esetben, ha később módosítani szeretne, vagy más dokumentumot szeretne alapozni.
Ahhoz, hogy a dokumentumot véglegesként jelölje meg, kattintson a Microsoft Office gombra a bal felső sarokban, válassza a bal oldali menü Készítése parancsát, majd kattintson a Jelölés véglegesként parancsra.
Most, amikor visszamennek és megnyitják a végleges dokumentumként megjelölt dokumentumot, látni fogja, hogy a szalag szürkén van, és nem lehet változtatni a dokumentumon. Az olvasók képesek lesznek szöveget keresni vagy kinyomtatni a dokumentumot.
