A mogyoróvajhoz és a csokoládéhoz hasonlóan a szövegszerkesztő és néhány alapvető táblázatos szelet is fantasztikus kombinációt nyújt. Ha egy meglehetősen egyszerű szám-crunching-ot szeretne egy másképp szokásos szöveges dokumentumba ágyazni, a Microsoft Word az Ön Excel programjából származó sült funkcióknak köszönhetően fedezi le.
Az Excel táblázatok Word megvalósítása lényegében egy kis példányt ágyaz be a programba, közvetlenül a heti hírlevél közepén a Booster's Clubba. A dokumentum Excel részének szerkesztésekor az összes Excel-vezérlőhöz hozzáférhet, mintha saját ablakában használná az Excel-t. Hozzáadhatunk szabványos szöveges és számértékű cellákat, és döntően olyan képleteket, amelyek kifejezetten az Excel mini-ablakára vonatkoznak.
Excel táblázat beszúrásához a Word 2016-ban kattintson a "Beszúrás" fülre az ablak tetején, majd kattintson a "Táblázat" gombra. Kattintson a "Excel Spreadsheet" gombra a legördülő menüben.
Íme egy alapvető példa. A standard cellákat kitöltött értékekkel töltöttem a Stanley Sprocket értékesítéséhez, és az utolsó oszlopban a cellák egyik leggyakoribb képletét alkalmaztam. Így a "Space Sprockets" F2 cellában az "Éves összérték" értéknél az "sum (B2: E2)" képletet használom, hogy mind a négy értéket hozzáadja a sorban, és automatikusan összeadja a teljes összeget. A program beágyazott verziójában tetszőleges Excel formátumot használhat.Az Excel táblázatok alapvetően végtelen sorokat és oszlopokat tartalmaznak, de ez nem praktikus, ha ezeket az adatokat Word-dokumentumban táblázatként használja. A látható sorok és oszlopok számának megváltoztatásához kattintson és húzza a horgonypontokat, a fekete négyzeteket, amelyek az Excel táblázatban az egyes sarokban és a mező közepén jelennek meg.Ha elkészült az értékek szerkesztése, a Word dokumentum bármelyik részére kattintva a formázási alapértékek visszaállíthatók egy alapszintű táblára, amely csak olvasható formátumok, pl. PDF formátumban nyomtatható vagy terjeszthető. Itt állíthatja be a táblázat szélességét és magasságát, hogy jobban illeszkedjen a Word dokumentum formázásához anélkül, hogy megváltoztatná a látható oszlopok vagy sorok számát.A táblázat újbóli szerkesztéséhez kattintson duplán belülre, hogy visszahozza az Excel-vezérlőket.
Lehetőség van meglévő Excel-fájl beágyazására is, amely akkor hasznos, ha megpróbál megosztani az Ön által már felhalmozott adatokat. A Beszúrás táblázatban kattintson az "Objektum" gombra (a kis, kék szegélyű négyzet a "Szöveg" részben):
A felbukkanó ablakban kattintson a "Létrehozás fájlból", majd a "Tallózás" gombra az Excel tálcájának megnyitásához és megnyitásához a számítógép merevlemezén. Van még néhány lehetőség is. A "Link a fájlhoz" opció kiválasztásával megtartja a Word-ben található táblázatba tartozó táblázatot, amely az aktuális Excel táblázathoz kapcsolódik, feltéve, hogy ugyanabban a helyen tárolják őket, mint amikor összekapcsolta őket. Az egyik helyen végzett módosítások a másikban jelennek meg. A "Megjelenítés az ikonként" opciót úgy is kiválaszthatja, hogy a táblázatot egyszerű formában jelenítse meg a Word dokumentumban, amelyre kattintva megnyithatja az Excel táblázatot.
Ha elkészült, kattintson az "OK" gombra a táblázat beillesztéséhez.
A Microsoft Word segítségével könnyedén megoszthatja a szöveget, függetlenül attól, hogy ez a szöveg önmagában, egy listában vagy egy táblázat egy részében. Nézzük meg, hogyan történt.
A táblázat valószínűleg a Microsoft Word egyik legjobb eszköze; lehetővé teszi a szöveg igazítását, számítások elvégzését, és ma megmutatjuk, hogyan használhat táblákat táblázatok hozzáadásához.
Ha gyakran használja a Microsoft Word programot, és elérni kívánja a billentyűzet Ninja állapotát, akkor meg kell tanulnia, hogyan adhat táblákat a Word dokumentumához anélkül, hogy megérintene volna az egérrel.
A Power Query technológia az Excel 2016-ban lehetővé teszi a statikus táblák elkülönítését és az asztalokhoz való hozzáférést, az átalakítás végrehajtását és az átalakított adatokból egy PivotTable-t.
