ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosítása érdekében
- A Dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követése
- Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
- Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
- Dokumentumok összehasonlítása, összehasonlítása és kombinálása
A Word együttműködési eszközei lehetővé teszik olyan dolgok elvégzését, amelyek akár 20 évvel ezelőtt is szükségessé tehettek volna mindent nyomtatásra, átküldve egy visszajelzőnek vagy egy recenzálónak, ahol aztán majd mindent felvenne a tintával, majd visszaküldheti neked. Ezután elvégezné a változtatásokat, kinyomtathatja újra, és átadhatja a visszajelzést. Ez időigényes és pazarló.
A Word azonban egyszerűen csak megjegyzéseket és korrekciókat tehet a dokumentumhoz, miközben könnyedén nyomon követheti minden változást, hogy mindenki együttműködjön, ahol megy, és hogyan alakul ki. Nem kell kinyomtatni vagy átadni. Egyszerűen mentheti munkáját egy megosztott mappába, vagy e-mailben megtakaríthat tonna értékes időt!
A sorozat célja, hogy bemutassa és ismerkedjen meg a Microsoft Word 2013 együttműködési lehetőségeivel, bár a korábbiakban is sok mindent tartalmaz, amiről megvitatjuk. Ez hasznos lesz, ha egyszerűen egy olyan főiskolai hallgató, aki átküldi a papírját valaki másnak, hogy lektoráljon, vagy szerkeszteni tudjon egy nagy kiadványt, amely több átdolgozást és felülvizsgálatot végez.
Sablonok és dokumentumok
Csapat-beállításoknál való együttműködés során mindenkinek állandó formázást igényel. Ezt könnyen elérheti sablonok segítségével.
Például megadhat egy sablon minden stílusát és formázását, csatolhatja a sablont a dokumentumhoz, és eloszthatja a sablont mindenki számára, aki dolgozik a dokumentumon. A sablon alapvetően Word útmutatója a dokumentum és a munkakörnyezet megjelenésének módjára.
A Word minden dokumentum sablonon alapul. Bármikor létrehoz egy új dokumentumot a Word alkalmazásban, a sablon automatikusan csatolva van, még akkor is, ha új "üres dokumentumot" hoz létre.
A sablonon alapuló új dokumentum tartalmazza az összes szükséges stílust és formázást. A sablonon alapuló szabványos dokumentumokat, sablonokat, stílusokat, fejléceket, lábléceket, speciális eszköztárakat és egyéb hasonló információkat is tartalmazhat. Sablon csatolhat egy meglévő dokumentumhoz is, ha létrehozta a sablont a dokumentumon végzett munka megkezdése után.
MEGJEGYZÉS: Ha egy sablont csatol egy meglévő dokumentumhoz, az oldalbeállítási információk, például az oldal tájolása és a margók nem kerülnek alkalmazásra a dokumentumhoz. Ez azért van, mert az oldal beállítási adatai eltérőek a dokumentum egyes szakaszaihoz, ha a dokumentumot szakaszokra osztja. A szó nem tudja, melyik szakasz alkalmazza az oldalbeállítási információkat.
Emiatt javasoljuk, hogy előrelátjon, amikor együtt dolgozik egy dokumentumon, és létrehoz egy sablont az új dokumentumhoz alkalmazható dokumentumhoz, mielőtt megkezdené a munkát.
A normál sablon és az egyéni sablonok
A Word telepítése normál sablonokkal és több sablon áll rendelkezésre az Office.com webhelyen. Ön is létrehozhat annyi saját egyéni személyes sablont, amennyit csak akar. Ha nem választ egy beépített vagy egyéni sablont, a Word automatikusan hozzárendeli a "normal.dotm" sablont a dokumentumhoz.
A sablonfájlok, a DOTX és a DOTM két kiterjesztés használható. A DOTX olyan sablonokhoz használható, amelyek nem használnak makrókat, és a DOTM-t olyan sablonokhoz használják, amelyek nem.
A Normál sablon a "C: Users
MEGJEGYZÉS: E sorozat során lehet, hogy azon tűnődsz, hogy miért ábrázolják a Word lapjait a kis- és nagybetűkben (vagy a címsorban), nem pedig az összes olyan nagybetűvel, amely a saját számítógépén található. Van egy trükk, hogy megváltoztassuk a főkönyvet a lapokon, amit megmagyarázzunk a cikkünkben: Hogyan változtassuk meg az Office 2013 Ribbon bár kapitalizációját?
Módosítsa a Személyes Sablonok helyét
Az egyéni sablonokat egy másik helyről tárolja a normál sablonból és az Office.com webhelyről letöltött sablonokból. A Word tárolja a személyes sablonokat a "C: Users
Ez a hely azonban megváltoztatható. Ehhez kattintson a "Fájl" fülre.
