ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Ismerkedés a Gmailvel
- A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
- Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
- Mail szűrők és a Star rendszer
- Mellékletek, aláírások és biztonság
- Meghívók és üdülési válaszadók
- Használja a Gmailt feladatlistaként
- Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
- A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
- Power Tippek és Gmail Labs
A Gmail gyorsabb betöltése az alapváltozóra való váltáshoz
Ha lassú internetkapcsolaton keresztül csatlakozik a Gmailhez, a betöltés néhány percet vesz igénybe. A Gmail gyorsabb betöltése a Gmail alapszintű verziójára való váltással egyszerű műveleteket hajthat végre.
A Gmail alapszintű verziójának eléréséhez egyszerűen add hozzá a "? Ui = html" szót a szokásos Gmail-URL-hez. Az URL-nek a következőnek kell lennie:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Így néz ki az alapvető Gmail felület. A címkék a bal oldalon láthatóak, és a műveletek elérhetők az üzenetlisták tetején található gombokon. Az alapnézetben címkéket lehet felvenni az üzenetekre, de az üzeneteket nem lehet címkékhez, például mappákhoz áthelyezni.
Azonnali eldobható Gmail címek létrehozása álnevek használatával
Mondja, hogy feliratkozni szeretne egy e-mail listán, de attól tart, hogy az e-mailjeit más spammáló oldalakra is feltöltötte. A Gmail-címének álnevét egyszerűen felhasználhatja, hogy nyomon kövesse az e-mailek származási helyét.
Például, ha feliratkozni szeretne egy ingyenes eBook hírlevélre, létrehozhat egy alias e-mailt, "[email protected]". Az aliashoz küldött összes üzenet a fő e-mail címre kerül, "[email protected]". Megtudhatja, hogy honnan származnak az e-mailek, és hogy az e-mail címét más webhelyekre értékesítik-e.
A Gmail lehetővé teszi az e-mail cím több verziójának létrehozását is. Például, ha John Doe főkönyve [email protected], a "[email protected]" és a "[email protected]" címre küldött e-mailek szintén ugyanabban a fiókban fognak megkapni.
Ezzel a módszerrel másféle változatokat is létrehozhat a fő e-mail címedről - hasznos eszköz, ha több e-mail aliast szeretnél használni, hogy feliratkozzon a különböző webes szolgáltatásokra vagy hírlevelekre.
Ne hagyja ki a fontos e-maileket az asztali értesítésekkel
Talán azt gondoltad, hogy az egyetlen módja annak, hogy tudd, hogy fontos üzeneteket kaptál Gmail-fiókodban, hogy nyitva tartod a böngésződben.
Az "asztali értesítések" bekapcsolható a Chrome-ban és a Gmailben, így automatikusan értesíti Önt az új üzenetek érkezéséről.
MEGJEGYZÉS: Ha szeretné megtekinteni az értesítéseket a Gmailből, be kell jelentkeznie a Gmailbe, és meg kell nyitnia a Gmailt a böngészőben, ami minimalizálható.
Asztali értesítések engedélyezése a Chrome-ban
A weboldalak és webalkalmazások képesek megjeleníteni az értesítéseket a számítógép asztalán. Megmondhatja a Chrome-nak, hogy automatikusan megjeleníti az összes webhelyről érkező értesítéseket, vagy figyelmezteti Önt, ha egy webhely megjeleníteni szeretne értesítéseket, és természetesen teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket.
Mielőtt értesítéseket kaphat a Gmailből, be kell kapcsolnia az értesítéseket a Chrome-ban. Az asztali értesítések engedélyezéséhez a Chrome-ban kattintson a "Chrome" menü gombra, és válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből.
A második lehetőség: "Kérdezzen meg engem, amikor egy webhely asztali értesítéseket szeretne megjeleníteni". Ez megakadályozza, hogy olyan webhelyektől értesítsenek, amelyek nem fontosak az Ön számára. Ha minden olyan webhelyről szeretne értesítést kapni, amelyik megadja őket, válassza az "Összes webhely megjelenítése asztali értesítések megjelenítéséhez" lehetőséget.
Kapcsolja be a rejtett értesítéseket
A Windows értesítési terület az értesítések ideiglenes forrása. Mivel néhány értesítés alapértelmezés szerint el van rejtve, előfordulhat, hogy a Windows értesítések területén módosítania kell az értesítések beállításait a Chrome-ban.
A Chrome-értesítések megjelenítéséhez kattintson a tálca "Felrejtett ikonok megjelenítése" felfelé mutató nyílra, és a felugró ablakban kattintson a "Testreszabás" lehetőségre.
Kattintson az OK gombra a változtatás elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
Az asztali értesítések engedélyezése a Gmailben
Ha értesüléseket szeretne kapni a Gmailből, amikor az új üzenetek érkeznek a beérkező levelekbe, anélkül, hogy aktív böngészőablakot nyitna, kattintson a "Beállítások" fogaskerék gombjára, és válassza a legördülő menü "Beállítások" parancsát.
Válassza a "Új levél értesítések bekapcsolva" lehetőséget az értesítések fogadásához, amikor minden új e-mail érkezik be a beérkező levelek közé. Csak akkor kell értesíteni, ha a beérkező üzeneteket fontosnak jelölte, válassza a "Fontos értesítések küldése" lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Az e-mailek jelölésére vonatkozó további információkért lásd az Importálás rangsor és jelölők témakört a Google súgójában.
Beállítandó beviteli eszközök a nemzetközi kommunikációhoz
Az 1. leckében bemutattuk Önt a Gmailben elérhető különböző beviteli eszközökhöz, például virtuális billentyűzetekhez és IME-khez (beviteli módszerkesztők). Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható, valamint a Beállítások menüben kiválasztott funkciók beállításai.
Különböző ikonok találhatók a különböző bemeneti eszközök bal oldalán a típusok megjelöléséhez. Ha egy olyan beviteli eszköz melletti ikont lát, amelyik az adott nyelven szereplő karakter, akkor az azt jelenti, hogy az eszköz IME.
A kézírásos beviteli eszközöket ceruza ikon jelzi. A billentyűzet ikon jelzi azokat a beviteli eszközöket, amelyek virtuális billentyűzetek.
MEGJEGYZÉS: Az "Összes beviteli eszköz" lista beviteli eszközére duplán kattintva hozzáadhatja a "Kiválasztott beviteli eszközök" listához.
Kattintson az "OK" gombra a módosítások elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
A Gmail Labs funkcióinak elérése
A Gmail Labs a kísérleti eszközök használata a Gmail számára. A Labs néhány funkciója hasznosnak tűnhet, mint mások. Minden funkcióhoz tartozik egy "Visszajelzés küldése" link, így a Google meg tudja próbálni, hogy mit gondolsz mindegyikről. Ne feledje, hogy ezek a funkciók nem feltétlenül készen állnak a főműsoridőre, ezért óvatosan használja őket.
Az alábbiakban egy linket használhat, ha problémákba ütközik a beérkező levelek elérése után, miután kipróbált néhány Gmail Labs funkciót.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
A Gmail Labs funkcióinak hozzáadásához jelentkezzen be Gmail-fiókjába böngészőben. Kattintson a beállítások fogaskerék gombjára, és válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből. A "Beállítások" képernyő tetején kattintson a "Labs" linkre.
Használja a Canned Responses Labs funkciót a Közös szöveg gyors beillesztéséhez
Az 5. leckében arról beszéltünk, hogy létrehozunk egy aláírást a Gmailben. Mivel csak egy aláírást állíthat be, a Labs "Canned Responses" funkcióját használhatja további aláírás létrehozására, amelyet gyorsan és könnyen beilleszthet az üzenetekbe. A példánkban egy aláírt mint egy konzerv válaszot állítunk össze.
Hozzon létre egy beérkező válasz üzenetet a Gmailben
Miután engedélyezte a "Konzolált válaszok" lehetőséget, be kell állítania egy sablont a konzerv válaszához az üzenetek és válaszok használatához. Ehhez írjon egy üzenetet a Gmailben (lásd 2. lecke), és üresen hagyja a "Címzett" és a "Tárgy" mezőket. Ezek nem szerepelnek a sablonban.
Használhat hivatkozásokat, képeket és szöveges formázást a konzerv válaszában. Példánkban hozzáadtunk egy linket a "How-To Geek" -hez, amely hozzáfér a weboldalhoz.
Kattintson a lefelé mutató nyílra a "Compose" ablak jobb alsó sarkában, majd a felbukkanó menüből válassza a "Konzulált válaszok" lehetőséget, majd az "Új beérkezett válasz" lehetőséget.
Helyezzen be egy beérkezett választ egy új üzenetet, válaszol vagy továbbítson
A konzerv válaszadás új üzenetbe, válaszba vagy továbbításba történő beillesztéséhez kattintson az "Összeállítás" gombra egy új üzenet elindításához, vagy kattintson a Válasz vagy Tovább gombra egy üzenetben. Kattintson a "Compose" ablak jobb alsó sarkában lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a "Beérkezett válaszok" lehetőséget, majd válassza ki a kívánt beolvasott választ a "Beillesztés" alatt.
Üzenetmintát szerkeszthet a Gmailben
Ha egy konzerv válaszot szeretne megváltoztatni, akkor nem kell újra létrehoznia. Egyszerűen illessze be egy új üzenetet a fentiek szerint. Szerkessze a választ, majd jelölje ki, hogy mit szeretne bekerülni a konzerv válaszba. Kattintson a "Compose" ablak jobb alsó sarkában lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a "Konzulált válaszok" lehetőséget, majd válassza ki a "Mentés" alatt a cserélni kívánt választ.
MEGJEGYZÉS: A dobozos válasz eltávolításához válassza ki a törölni kívánt elemet a "Törlés" alatt. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely biztosítja, hogy törölje a konzerv válaszokat, majd kattintson az "OK" gombra.
Próbálja ki a Gmail további funkcióit
Számos egyéb Gmail Labs funkció van, amellyel kipróbálhatja, például a "Kiválasztott szöveges idézet". A "Kiválasztott szöveges ajánlat" funkció lehetővé teszi, hogy az e-mailre válaszolva kiválasszon egy konkrét tartalmat. Miután engedélyezte a "Kiválasztott szöveg kijelölése" funkciót, egyszerűen jelölje ki a szöveget egy üzenetben, és nyomja meg az "r" gombot.
MEGJEGYZÉS: a "Válasz" gombra kattintva nem fog működni, így a billentyűparancsot kell használnia.
Visszavonás küldése
A "Visszavonás küldés" Gmail Labs funkció lehetővé teszi, hogy az üzenetek küldését néhány másodpercig megszakítsák a küldés gombra kattintás után. Miután engedélyezte a "Visszavonás küldés" funkciót, adja meg a "törlési idő" másodpercek számát a "Beállítások" "Általános" lapján.
Ha e-mailt szeretne "továbbítani", kattintson a "Visszavonás" gombra, amikor az üzenet megjelenik, vagy nyomja meg a "z" gombot a beállításokban megadott másodpercek számában.
Intelligens címkék
A 3. lecke és a 4. lecke címkével és szűrőkkel beszéltünk. Ezt a képességet a Gmail Labs "Smart Labels" szolgáltatásával bővítheti. Egy kis telepítéssel az intelligens címkék automatikusan osztályozhatják e-mailjeiket, címkék használatával és bizonyos típusú e-mailek eltávolításával a postaládájából.
Egyéni billentyűparancsok
A billentyűparancsok időt takaríthatnak meg az e-mail üzenetek létrehozása és kezelése során. Vannak normál parancsikonok, amelyeket a 2. leckében tárgyaltunk. Az "Egyéni billentyűparancsok" Gmail Labs funkció azonban lehetővé teszi a billentyűparancsok leképezésének testreszabását a "Beállítások" részben.
Próbálja ki a Gmail Labs-ot a saját kockázatánál!
Ne felejtsd el, hogy a Gmail Labs funkciói bármikor megváltoztathatók, törölhetők vagy eltűnhetnek. Ismét használja a következő linket, ha úgy találja, hogy nem érheti el a beérkező leveleket, mert az egyik Labs funkció meghiúsult.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Következtetés
Ez arra a következtetésre jutott, hogy a How-To Geek Iskola sorozata a Gmail használatát használja. Ha hiányol valamit, könnyedén visszamegy, és felkapasz. Reméljük, sokat tanultál, ahogy tudjuk. Kérjük, nézze meg a jövő héten egy új How-To Geek School sorozat!
