Megmutatjuk Önnek, hogyan adhatja gyorsan az aláírását bármely PDF dokumentumhoz, és mentheti PDF-fájlként, amely bárhol olvasható. Ezt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - akár tetszőleges platformon is megteheti.
Elektronikus aláírás, nem digitális aláírás
- ablakok: Nyissa meg a PDF-t az Adobe Reader alkalmazásban, és kattintson a jobb és a jobb oldali ablaktáblán található "Kitöltés és jel" gombra.
- Mac: Nyissa meg a PDF-t az Előnézetben, kattintson az Eszköztár gombra, majd kattintson a Jelentkezzen gombra
- iPhone és iPad: Nyissa meg a PDF mellékletet a Levélben, majd kattintson a "Megjelölés és válasz" gombra a bejelentkezéshez.
- iPhone és Android: Töltse le az Adobe Töltsd fel és jelöljön ki, nyissa meg a PDF-t, majd érintse meg az Aláírás gombot.
- Króm: Telepítse a HelloSign kiterjesztést, töltse fel PDF-fájlját, és kattintson az Aláírás gombra.
Először is rendezzük el a terminológiát. Ez a cikk foglalkozik elektronikus aláírások, nem digitális aláírások, amelyek teljesen más dolog. A digitális aláírás titkosítást nyújt, és ellenőrzi, hogy a magán aláíró kulcsaddal rendelkező személy (vagyis Ön) látta-e a dokumentumot és engedélyezte-e azt. Nagyon biztonságos, de bonyolult is.
Az elektronikus aláírás viszont csupán az ön aláírásának képe, amely a PDF dokumentum tetején van. Mindenféle alkalmazással megteheti, és ez az, amit a legtöbb ember megkövetel, amikor aláírják a dokumentumot. Küldjön nekik egy PDF-fájlt egy digitális aláírással, és nem fogják tudni, hogy mit csináljanak. Számos vállalkozás számára az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok egyszerű elfogadása, nem pedig a faxolásra kényszerítve hatalmas technológiai ugrás.
Annyira biztos, hogy az alábbi módszerek nem tökéletesen biztonságosak - de semmit sem nyomtatnak, tollal átfedik, majd újra beolvasztják. Legalábbis ez gyorsabb!
Windows: Használja az Adobe Reader programot
Bár az Adobe Reader nem a legegyszerűbb PDF-néző, ez az egyik legelegánsabb és valóban kiváló támogatást nyújt a PDF dokumentumok aláírásához. Más harmadik féltől származó PDF-olvasók is felajánlhatják ezt a funkciót, de általában igényelnek fizetett verziót, mielőtt aláírási funkcióikat használni szeretnék.
Dokumentum aláírásához Adobe Reader használatával először nyissa meg a PDF dokumentumot az Adobe Acrobat Reader DC alkalmazásban. Kattintson a jobb oldali ablaktáblában a "Kitöltés és jelzés" gombra.
Ha további információkat kell hozzáadnia a dokumentumhoz, akkor az eszköztár többi gombját is használhatja. Például írhat be szöveget vagy hozzáadhat jelölőnégyzeteket az űrlapok kitöltéséhez a Feltöltés és jelzés eszköztár gombjaival.
Ehelyett valószínűleg kiválaszthatja a "Rajzolás" lehetőséget, majd az egérrel vagy érintőképernyővel rajzolhatja aláírását. Akkor is kiválaszthatja a "Kép" lehetőséget, ha aláír egy darab papírt, szkennerrel beolvassa azt, majd hozzáadja írásos aláírását az Adobe Readerhez. (Igen, ez megköveteli a szkennelést, de ezt csak egyszer kell elvégeznie, majd ezt az aláírást használhatja bármely olyan dokumentumra, amelyet a jövőben elektronikusan aláír.)
Aláírás létrehozása után kattintson az "Apply" (Alkalmaz) gombra, hogy azt alkalmazza a dokumentumra. Hagyja az "Aláírás mentése" lehetőséget, és gyorsan hozzáadhatja ezt az aláírást a jövőben.
Az aláírt PDF-dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl> Mentés parancsra, és válassza ki a fájl helyét.
Mac: Az Előnézet használata
A Mac felhasználók szerencsésebbek, mint a Windows felhasználók. A MacOS-hoz mellékelt előnézeti alkalmazás integrált dokumentum-aláíró funkciókat tartalmaz. A MacBooks-be épített kiváló trackpadoknak köszönhetően az ujjadon az aláírást a trackpadon rajzolhatja, hogy beléphessen az Előnézetbe. Egy új, "Force Touch" nyomógumiból álló MacBook esetében ez még nyomásérzékeny, és még pontosabb aláírásokat tesz lehetővé.
Ön is csak aláírhat egy papírt és "beolvassa azt" a webkamerájával, ha az aláírásának létrejöttét a régimódi utat választja (vagy ha van iMac nélküli trackpad).
Dokumentum aláírásához nyissa meg a PDF dokumentumot az Előnézetben (ez legyen az alapértelmezett alkalmazás, amely akkor nyílik meg, ha duplán kattint a PDF-fájlra, hacsak nem módosítottad). Kattintson az eszköztár alakú "Mutatóeszköz eszköztár megjelenítése" gombra, majd kattintson a megjelenő eszköztár "Jelentkezzen" gombra.
Miután rögzítette az aláírást, kiválaszthatja azt a megjelenő menüben, miután rákattintott a "Jelentkezzen" gombra.Az aláírást olyan képként alkalmazza, amelyet át lehet húzni és átméretezni, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz.
Ha elkészült, kattintson a Fájl> Mentés gombra a PDF mentéséhez, és írja alá az aláírást a fájlba. A Fájl> Duplikálás lehetőségre kattintva létrehozhatja a PDF másolatát, és mentheti a módosításokat a fájl új példányába az eredeti módosítása nélkül.
Ha nem szereted az Előnézetet bármilyen okból, használhatod az Adobe Reader DC-t Mac-en is. Úgy fog működni, mint egy dokumentum aláírása a Windows rendszeren, ezért olvassa el a Windows szakasz utasításait.
iPhone és iPad: Használja a Levél vagy az Adobe kitöltését és jelzést
IPhone vagy iPad készüléken az iOS Mail alkalmazás jelölő funkciójával aláírhatja a dokumentumokat. Ha rendelkezik Mac rendszerrel és az Előnézet segítségével írja alá a dokumentumokat, az aláírása valóban szinkronizálódik Mac-jéről iPhone-ra vagy iPadre, így nem kell másodszor létrehoznia.
Ez a funkció kényelmes, de csak akkor működik, ha aláírja a dokumentumokat a Levél alkalmazásban. Például PDF dokumentumot küldhet e-mailben, és lehet, hogy alá kell írnia, és vissza kell küldenie e-mailben.
Ehhez e-mailt kell kapnia egy csatolt PDF-fájllal, érintse meg a PDF-mellékletet, és kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő "Markup and Reply" ikonra a PDF nézegetés alatt.
Amikor megérinti a "Kész" elemet, a Levél alkalmazás automatikusan létrehoz egy válaszolást az e-mailre az aláírt dokumentummal együtt. E-mail üzenetet írhat, majd elküldheti az aláírt dokumentumot.
Számos lehetőség van itt, de szeretjük az Adobe Adobe Fill & Sign alkalmazását, melynek segítségével korlátlan számú dokumentumot írhat fel ingyen. A fényképezőgéppel akár papírdokumentumok képeit is rögzítheti, így digitális formátumú másolatokat készíthet. A dokumentumot aláírhatja az érintőképernyőn ujjával vagy tollal írva, és lehetővé teszi, hogy szöveget írjon PDF dokumentumokba, hogy betöltse őket.
Ahhoz, hogy PDF-dokumentumot töltsön le egy másik alkalmazásból az Adobe Fill & Sign programba, keresse meg a PDF fájlt egy másik alkalmazásban, érintse meg a "Megosztás" gombot, és válassza az Adobe Fill & Sign app lehetőséget. Ezt követően az aláírás gomb megnyomásával egyszerűen aláírhatja a dokumentumot. Ha elkészült, érintse meg az Adobe Töltés és jelzés "Megosztás" gombot az aláírt dokumentum másik alkalmazásba való elküldéséhez.
Android: Az Adobe töltse ki és jelezze
Az Android nem rendelkezik olyan beépített alkalmazással, amely ezt megteheti. Ehelyett harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia. Akárcsak az iPhone és az iPad esetében, szeretjük az Adobe Fill & Sign programot, amely lehetővé teszi számodra, hogy korlátlan számú dokumentumot írjunk havonta ingyen. A fényképezőgéppel papíralapú fényképeket is rögzíthet, így elektronikusan is aláírhatja őket.
Az alkalmazás telepítése után PDF dokumentumokat nyithat meg az alkalmazásban, és koppintson az aláírás gombra az aláíráshoz. Ezt követően megoszthatja az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazással, ha megérinti a "Megosztás" gombot.
Chromebook: Használja a HelloSignot
A Chromebookon számos különböző internetes aláírási szolgáltatás található, amelyek az Ön számára működnek. Szeretjük a HelloSignot, amely egy jó webes felületet és egy olyan Chrome-alkalmazást kínál, amely a Google Drive-ot is integrálja. Ez lehetővé teszi, hogy havonta legfeljebb három dokumentumot írjon fel ingyen.
A HelloSign alapvető webes felülete lehetővé teszi, hogy egyszerűen feltöltsön PDF dokumentumokat és aláírja őket az aláírás rajzolásával vagy egy kép feltöltésével. Ezután e-mailben elküldheti az aláírt dokumentumot valakinek, vagy letöltheti a dokumentumot, és bármit is végezhet vele.
Linux: Komplikált
Ez egy kicsit keményebb a Linuxon, mivel az Adobe Reader for Linux hivatalos verziója megszűnt. Még a régi, korszerű, a Linuxra is elérhető verziók nem rendelkeznek ezzel a funkcióval, valamint a népszerű integrált PDF-nézők, mint az Evince és az Okular.
Lehet, hogy kipróbál egy webalapú eszközt, mint például a HelloSign, amelyet a fenti Chromebook szakaszban tárgyalunk a legegyszerűbb élmény érdekében.
Ha asztali alkalmazást szeretne használni, a Xournal valószínűleg a legalkalmasabb eszköz a PDF-fájlok Linux aláírására. Lejegyezhet PDF-fájlokat, képeket adhat hozzájuk. Először létre kell hoznia egy képet az aláírásról, alá kell írnia egy darab papírt, be kell szkennelni a Linux rendszerébe, és meg kell tisztítania. Lehetséges, hogy csak képet rögzíthet a webkamerával vagy az okostelefon kamerájával.Lehet, hogy a GIMP-be csípnie, így átlátszó háttere van, vagy csak győződjön meg róla, hogy fehér papírdarabot ír, és a háttér teljesen fehér.
Telepítse a Xournal programot a Linux disztribúciós szoftver telepítő eszközéről, nyissa meg a PDF-t, és kattintson az Eszközök> Kép menüpontra. Ez lehetővé teszi, hogy beillesztse az aláírásának képét, és szükség esetén áthelyezheti és átméretezheti annak méretét, hogy illeszkedjen az aláírás mezőbe.
