A legjobb és legrosszabb módja annak, hogy elküldj egy önéletrajzot

2024 Szerző: Geoffrey Carr | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:54

Mivel sok ember keres munkát, az önéletrajzának legcsekélyebb élessége potenciálisan megteremtheti vagy megszakíthatja az esélyeit. De nem minden fájltípus vagy módszer keletkezik egyenlően olvasva, hogy megnézze az esetleges buktatókat a folytatásban.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy mi lehet rosszul az önéletrajz benyújtásánál, mit lehet tenni annak ellensúlyozására, és azt is megvizsgáljuk, hogy egy lehetséges munkáltató miért hagyhatja figyelmen kívül az önéletrajzát az önéletrajz elküldésének módja alapján. Végül fedjük le a legjobb filetype-ket és módszereket, amelyek segítenek Önnek abban a munkában, amelyet keresett.

Mi állítja be önéletrajzát?

Bár egy héten belül fél tucat ismétlést küldhetsz, és meglehetősen elégedettnek érezzük magunkat az elvégzett munkával, az az igazság, hogy valószínűleg nem kell megdöbbentened, ha nem kapsz visszahívást. Egyetlen hirdetett pozíció az interneten (akár egy olyan webhely is, mint a Craigslist) akár annyi is lehet 100-300 ismétlődik be van küldve naponta. Azzal, hogy sokan ugyanazt az egységet versenyzik, a legcsekélyebb az önéletrajzával kapcsolatos problémája automatikusan "nem".

Talán a filetype nem nyílik meg. Lehet, hogy nem használta a közös betűtípust, és a betűtípusok alapértelmezést okoztak, így az önéletrajzuk furcsának tűnhet. Talán nem olvastad el annyira a hirdetést, mint gondolta, és nem követte az utasításokat, vagy rosszul írta le a cégnév nevét. Ha több száz önéletrajzot kell rendeznie, hogy egyetlen embert megtaláljon, akkor minden kis dolog tizenharmadik fájdalmakba bocsátott.

Másrészről a benyújtott pályázatok többsége ebbe a kategóriába tartozik. Sok munkakereső egyszerűen elküldi a vakságot, remélve, hogy a helyzet annyira rosszul hirdetett, hogy a munkáltató "adhat nekik esélyt". Mit tehetünk, hogy elkülönüljünk a salaktól és szétszedjük ezt az új munkát? Ha pozitív módon teheti meg egymástól elkülönülve, a negatívokkal ellentétben, megadja magának a legjobb esélyt a munkára.

Mit keresnek a munkáltatók?

Amikor egy cég hirdetést helyez el egy pozícióra, akkor valószínűleg egy bizonyos típusú személlyel foglalkozik. Külsőleg ez teljesen véletlenszerűnek tűnik, de a munkáltató szemszögéből tökéletesen érthető.

A cél az, hogy olyan közel álljon ehhez a személyhez, amennyit csak tud. Belépési szint? Tapasztalt helyzetben van? Szükséges-e fokozatot? Szükség van-e készségekre? Megfelelő a munkatapasztalata? Ha alul vagy túl képzett, akkor valószínűleg nem fog visszahívni.

Írás az elfoglalt üzletember számára

Ebben a recessziós korban sok alkalmazott és a bérbeadás menedzsmentje tovább húzódik, mint valaha. Ezzel elmondható, hogy 300 újbóli előléptetés nem izgalmas feladat egy elfoglalt szakember számára, mivel több tucat más határidő is felbukkan. Általában feltételezhető, hogy ha még nem voltak hihetetlenül elfoglalták, akkor nem jelentenek több segítséget.

Ezt szem előtt tartva, itt van egy lista a dolgokról, amelyeket szem előtt kell tartani az önéletrajz írásakor.

Pontosíts. Sorolja fel az Ön oktatását és az Ön korábbi munkáinak készségeit és feladatait.
Légy rövid. Ha a munkáltató naponta több mint 300 könyvet néz ki, akkor valószínűleg nem veszi figyelembe, ha túl hosszú.
Az olyan kifejezések, mint az "önmotívus" vagy a "kemény munkás" vagy a "felelős", nem fogják meggyőzni a munkáltatókat.
Olyan kifejezések, mint a "Felelős a 25 alkalmazott kezeléséért" szó szerint azt mutatja, hogy "felelős" vagy.

Ezen túlmenően alapvető formázási etikettek is vannak, amelyek megakadályozzák az ostobaságot, amikor a véleményező megnyitja a fájlt, és megállapítja, hogy a formázás tönkrement alapértelmezett betűtípusokkal és bizarr filetype-problémákkal. Íme egy lista azokról a fájltípusokról, amelyek problémákat okozhatnak az újraindítások során.

A legrosszabb filetypes a folytatáshoz

Microsoft DOCX

A DOCX a Microsoft Word dokumentumformátum XML alapú verziója, amelyet évek óta használunk. Csak a Microsoft Word (vagy az OpenOffice stb.) Aktuális verziói nyithatják meg a DOCX-ot. Ez azt jelenti, hogy egyes olyan vállalkozások, amelyek rendszeresen nem frissítik az irodai szoftverüket, nem tudják megnyitni önéletrajzát. Néhány munkáltató készül, míg sokan nem.

A DOCX, mint sok szóformátum, nem ágyaz be betűkészleteket a fájlba, így minden olyan formázás, amelyre speciális betűtípusokat igényel, elvész. Használjon általános betűtípusokat, például Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma stb.

Openoffice.org ODT

Míg az Openoffice nyílt szabványos filetype-t kíván nyújtani, az a tény, hogy amíg a Microsoft Word nem támogatja az ODT-t, sok vállalat nem fog tudni megnyitni egy ODT fájlt. Az általános szabály az, hogy ha extra erőfeszítést igényel az önéletrajz megnyitásához, akkor már a szemetet is. Tehát, hacsak nem jelentkezik a Sun Microsystems vagy az Oracle munkájára, akkor valószínűleg jobb, ha nem használja az ODT-et. Annyira a nyílt szabványoknak!

Edit: HTG szerző Matthew Guay rámutatott arra, hogy az Office 2010 végül támogatja az ODT-et a dobozból. Ez azonban nem változtatja meg azt a tényt, hogy az ODT még nem elég univerzális ahhoz, hogy biztonságosan használható legyen.

JPG és egyéb képek

Bár a JPG és a kép alapú újraindítások úgy tűnhetnek, mintha jó megoldást jelentenének az alapértelmezett betűkészletek vagy az ODT vagy DOCX fájlformátumok keményen megnyitva, kissé zavaró lehet ahhoz, hogy egy képfájlt folytassanak.Az alapszoftverrel létrehozott JPG-k alacsony felbontásúak lehetnek, és a nagy felbontású, nyomtatásbarát képek hatalmas és használhatatlanok lehetnek a potenciálisan számítógépes analfabéta folytatásához.

A JPG képek nem ideálisak abban az esetben is, ha újra felhasználják vagy frissítik az Ön adatait.

Potenciálisan kockázatos módok az önéletrajz elküldésére

Alapvető szöveges fájlok

Bár a szövegfájl küldésénél nincs semmi baj, ez egy kissé furcsa és spártai választás. Sok munkáltató elvár egy bizonyos szintű gondosságot, figyelmet és formázást, amelyet saját dokumentumaihoz kell vinni. Egy TXT-fájl több olyan nyilatkozatot tehet Önről, mint amit a fájltípus választása miatt kíván tenni.

URL vagy HTML Mail

Számos nagyvállalat blokkolja a sok weboldalt, ezért jó ötletnek tűnhet, ha egy szépen formázott weboldalt küld az online üzleti névjegykártyájához, ezért mindig van esély arra, hogy nagyobb baj, mint érdemes megnézni az adataidat. Ez magában foglalja a HTML formázott leveleket, a képeket, a helyhez kötött adatokat stb., Amelyek mindegyike nem működik bárkinek más e-mail kliensével.

Gimicky önéletrajzok

Bár úgy érzed, hogy ez egy jó módja annak, hogy kiemelkedjen, legyen óvatos, ha csökkenteni a tapasztalat és a tudás egy egyszerű trükk. Lehet, hogy kitűnik, de akkor is szakszerűtlen vagy ostoba lehet. Tartsd észben, hogy hol vagy, mielőtt bármilyen furcsa trükköt terveznél, hogy bemutassa önéletrajzát.

A legbiztonságosabb fájltípusok és módszerek a folytatáshoz

Adobe PDF

A PDF mostantól standard filetype, és az Acrobat reader szabad szoftver, amely minden új számítógépen érkezik a legtöbb nagyvállalatnál, amely üzletet biztosít. Míg néhány korlátozott számú gép nem rendelkezik Acrobat programmal, sok modern böngésző rendelkezik azzal a képességgel, hogy problémamentesen megnyitja a PDF dokumentumokat.

A betűkészletek is PDF-be vannak ágyazva, ezért minden olyan formázás, amelyet az önéletrajzának megfelelő kinézetre tett, át kell vinnie a leendő munkáltatónak.

Az Open Office exportálhat PDF formátumba, akárcsak az Adobe Illustrator. És a CutePDF író (Ninite-ről letölthető) virtuális nyomtatót hozhat létre, amely minden olyan dokumentum PDF-fájlját hozza létre, amelyet úgy választasz, hogy azt írja.

Szerkesztés: Valószínűleg jó párbeszédet folytattak a PDF-ről a folytatáshoz, és egynél több kommentátor nagyon érdemes megjegyezni, hogy a nem szöveges PDF-fájlok automatizált rendszereken is olvashatók. Biztonságosabb lehet a DOC, RTF vagy TXT fájlok használatával, ha olyan alkalmazottakkal vagy nagyméretű HR-részlegekkel rendelkező vállalatokra kívánja alkalmazni a kezelést.

Microsoft Word DOC

Bár a DOCX veszélyes lehet, biztos lehet benne, hogy szinte minden vállalkozásnak meg kell nyitnia egy DOC fájlt egy bizonyos ponton. Mindaddig, amíg az önéletrajz nagyrészt szöveges és formázott a szokásos betűtípusoknál, elvárhatja, hogy a képernyőn megjelenjen, amit a képernyőn megtekint.

Az Open Office és a Microsoft szó mentheti a szöveges fájlokat DOC fájlként.

Rich Text Format vagy RTF

A gazdag szöveg alapformátumú fájlformátum, amely magában foglal néhány alapvető formázási információt, valamint csak a TXT fájlra vonatkozó információt. A Windows, a Macintosh és a Linux számítógépeknek nem kell gondot okozniuk az RTF-fájl megnyitásához, de amint azt korábban már említettük, ügyeljen arra, hogy a betűtípusok alapértelmezésének elkerülése érdekében általános betűtípusokat használjon.

Egyszerű szöveges e-mail

Nyomtatási formátum, személyesen lemerült

A munkakeresők korában, akik ezreket vesznek el vakon, a vállalkozói kezdeményezés, hogy lemondjon az önéletrajz nyomtatott példányáról, és bemutatja önmagát, hatalmas különbséget tehet az esélyeiben. Nem csak úgy tűnik fel, mint egy olyan jelentkező, aki időt és erőfeszítést tesz, hogy személyesen jelenjen meg, biztosítja azt is, hogy az önéletrajz úgy néz ki, ahogyan azt szeretné, és hogy a kezébe kerüljön, ahogy azt szeretné, hogy kinézzen.

Röviden, egyetlen mód sem garantál egy munkát, vagy akár visszahívást. De a lehetséges problémák minimalizálása és a porból való megkülönböztetés megpróbálása lehetõvé teheti a lehetõ legjobb esélyt arra, hogy az a konkrét személy, akit a munkáltató keres. Ne felejtse el a betűtípus alapértelmezettségét és formázási problémáit, és továbbra is küldje el azokat.

Image Credits: T-Shirt folytatása SOCIALisBETTER. Portfólió levelezője: scottkellum. Utálom a munkakört isabisa. Üzletemberek által Voxphoto. Két üzletember remegő kézzel MyTudut. Foglalt ember JanneM. Veszély miatt chego101. Figyelem! Hirtelen csepp! által drinksmachine. A hónap munkatársa A padlizsán. Folytatás Design by CharlotWest. Az összes kép a Creative Commons védelme alatt áll.