Az Excel tartalmazza a "Nevek" nevű funkciót, amely a képleteket jobban olvashatóvá és kevésbé zavaróvá teheti. Cella vagy cellatartomány hivatkozása helyett nevet rendelhet hozzá a cellához vagy tartományhoz, és használhatja ezt a nevet a képletekben. Ezáltal a képleteket sokkal könnyebb megérteni és fenntartani.
Az alábbi képletben ugyanazon munkalapban egy cellatartományt (félkövér betűtípussal) egy másik munkalapról, "Product Database" néven említünk. Ebben az esetben a munkalap neve jó ötletet ad arra, hogy mi van a cellák tartományában, "A2: D7". Azonban használhatnánk egy nevet erre a cellatartományra, hogy rövidebb és könnyebben olvasható legyen a képlet.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
MEGJEGYZÉS: A fenti képletben használt VLOOKUP függvénnyel kapcsolatos további információkért tekintse meg cikkünket a VLOOKUP használatáról az Excel programban. Azt is megtudhatja, hogyan kell használni az "IF" funkciót és más hasznos funkciókat.
Hogyan lehet létrehozni egy nevet egy cellához vagy egy cellatartományhoz a Név mező használatával?
Ha nevet szeretne hozzárendelni egy cellatartományhoz, jelölje ki a nevezni kívánt cellákat. A sejteknek nem kell egymással határosaknak lenniük. A nem egymás melletti cellák kiválasztásához használja a "Ctrl" billentyűt a kiválasztáskor.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
MEGJEGYZÉS: Ha nevet szeretne létrehozni a "Név mező" segítségével, a név hatóköre alapértelmezés szerint a munkafüzet. Ez azt jelenti, hogy a név rendelkezésre áll az adott munkafüzet minden munkalapjára, anélkül, hogy egy adott munkalapra hivatkozna. Kiválaszthatja, hogy korlátozza a kört egy adott munkalapra, így a munkalap nevét a névre való hivatkozáskor kell használni, például a cikk elején lévő példában.
A Névkezelővel történő szerkesztés
Az Excel egy "Névkezelő" nevű eszközt biztosít, amely megkönnyíti a névjegyek azonosítását, szerkesztését és törlését. A Névkezelő segítségével is létrehozhat neveket, ha több részletet szeretne megadni a névről. A Névkezelő eléréséhez kattintson a "Formulák" fülre.
MEGJEGYZÉS: Meglátja, hogy a "Hatály" legördülő lista szürke. Ha létező nevet szerkeszt, nem változtathatja meg a név "Hatályát". A név létrehozásakor meg kell adnia a hatókört. Ha azt szeretné, hogy a kötet egy konkrét munkalap legyen, az egész munkafüzet helyett egy olyan nevet hozhat létre, amely lehetővé teszi a hatókör kezdeti meghatározását. Megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni egy későbbi szakaszban.
Név törlése a Névkezelő segítségével
Ha úgy dönt, hogy nem kell többé neved, egyszerűen törölheted. Egyszerűen hozzáférjen a "Névkezelő" párbeszédpanelhez, ahogy az előző részben tárgyaltuk.Ezután válassza ki a törölni kívánt nevet a nevek listájában, és kattintson a "Törlés" gombra.
Név létrehozása az "Új név" párbeszédablak használatával
Amikor új nevet hoz létre egy vagy több cella kiválasztásával, majd egy nevet ad meg a "Név mezőbe", a név alapértelmezett hatóköre a teljes munkafüzet. Szóval, mit csinálsz, ha egy név hatókörét csak egy adott munkalapra szeretné korlátozni?
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá kíván rendelni a nevet. Kattintson a "Formulák" fülre, majd kattintson a "Meghatározott nevek" gombra a "Meghatározott nevek" részben.
MEGJEGYZÉS: Először nem kell kiválasztania a cellákat. A későbbiekben a "Expand Dialog" gomb segítségével is kiválaszthatja azokat.
Először meg kell adnunk a használni kívánt nevet, amely esetünkben a "Termékek". A név létrehozásakor ne feledkezzen meg a szintaktikai szabályokról. Ezután a "Termékek" név hatókörének csak a "Számla" munkalapra korlátozása, ezt a "Hatály" legördülő listából választjuk ki.
MEGJEGYZÉS: Az "Új név" párbeszédpanel a "Névkezelő" párbeszédablakban az "Új" gombra kattintva érhető el.
Hogyan használhat egy nevet állandó értékek megjelenítéséhez?
A nevek létrehozásakor nem kell a sejtekre utalnia. Használhat egy nevet egy konstans, vagy akár egy képlet ábrázolására. Például az alábbi munkalap tartalmazza az árfolyam kiszámításához alkalmazott átváltási árfolyamot a különböző méretű kütyüknél. Mivel az árfolyam gyakran változik, hasznos lenne, ha könnyen megtalálható és frissíthető helyen található. Mivel a nevek egyszerűen szerkeszthetők, ahogy azt már korábban említettük, létrehozhatunk egy nevet, amely képviseli az árfolyamot, és hozzárendel egy értéket a névhez.
Egy állandó értékhez rendelt név létrehozásához nyissa meg az "Új név" párbeszédpanelt a "Formulák" fülre kattintva, majd kattintson a "Meghatározott nevek" gombra a "Meghatározott nevek" részben. Adjon meg egy nevet, amely képviseli az állandó értéket, például az "ExchangeRate". Ahhoz, hogy hozzárendelhessen egy értéket ehhez a névhez, írja be az egyenlő jelet (=) a "Jelölje át" mezőbe, majd az értéket. Nem szabad helyet teremteni az egyenlő jel és az érték között. A név létrehozásához kattintson az "OK" gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha van egy olyan képlet, amelyet sok helyen használ a munkafüzetben, akkor ezt a képletet beillesztheti a "Refers to" szerkesztési mezőbe, így egyszerűen beírhatja a nevet minden olyan cellába, ahol a képletet kell használni.
