Ha naponta néhány Excel táblázatot használ, akkor hasznos lenne, ha az Excel minden egyes megnyitásakor automatikusan megnyitná ezeket a táblázatokat. Szerencsére az Excelnek van beépített funkciója - ha tudja, hol kell keresnie.
Például lehet, hogy minden nap nyit egy idõfájl-fájlt, hogy nyomon követhesse az óráit, amikor projekteken dolgozik. Az Excel létrehozta az XLSTART nevű mappát a program telepítésekor. Az ebben a mappában tárolt fájl automatikusan megnyílik az Excel indításakor. Megmutatjuk, hogyan találja meg a mappa helyét, valamint hogyan adhat meg további egyéni mappát, amelybe az automatikusan megnyitott fájlokat is elhelyezheti.
Az első lehetőség: Használja az Excel beépített XLSTART mappáját
Indítsa el az Excel programot, és kattintson a Fájl fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.Megjelenik az "Excel Options" párbeszédpanel. Kattintson a "Trust Center" elemre a bal oldali elemek listájában.A "Microsoft Excel Trust Center" részben kattintson a "Megbízhatósági központ beállításai" elemre.A "Trust Center" párbeszédpanelen kattintson a "Trusted Locations" elemre a bal oldali elemek listájában.Az Excelben található alapértelmezett helyek listája a "Megbízható helyek" alatt jelenik meg. Kattintson a "User StartUp" helyre a "Felhasználó helyek" alatt.A kiválasztott hely teljes elérési útja a helyek listája alatt jelenik meg. Ez az Excel mappa fogja keresni a fájlokat minden alkalommal, amikor elindul. Ön vagy feljegyzéseket tehet az útról, vagy átmásolhatja az utat a "Módosítás" gombra kattintva.Ha a teljes elérési útvonal átmásolására a "Módosítás" gombra kattintott, megjelenik a "Microsoft Office Trusted Location" párbeszédpanel. Válassza ki az elérési utat a "Microsoft Office megbízható helyek" párbeszédpanel "Path" szerkesztési mezőjében, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűt a másoláshoz. Az összes párbeszédpanel bezárásához és a fő Excel ablakba való visszatéréshez kattintson az "OK" vagy a "Cancel" gombra az aktuális párbeszédpanelen, valamint a "Trust Center" és az "Excel Options" párbeszédpanelen.Ezután nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows Intézőt a régebbi Windows verziókban), helyezze a kurzort a címsorba, és illessze be a másolt útvonalat. A mappa megnyitásához nyomja meg az "Enter" gombot.Most át kell másolnunk a hozzá csatolni kívánt fájlt. Nyisd meg egy másik File Explorer ablakot, lépj a naponta használt fájl tartalmát tartalmazó mappába, válaszd ki a fájlt, és húzd az XLSTART mappába.
Ez a fájl az Excel minden indításakor automatikusan megnyílik.
Image
Második lehetőség: Saját mappák használata
Ha inkább Excel-t keres egy másik mappába, hogy megnyissa a fájlokat a Dokumentumban létrehozott mappában, akkor ezt megteheti. Nyissa meg az "Excel Options" párbeszédablakot a cikkben korábban ismertetett módon, és kattintson a "Speciális" elemre a bal oldali elemek listájában.
Görgessen lefelé az "Általános" részhez, és írja be a teljes elérési útvonalat a használni kívánt mappába az "Indításkor, nyissa meg az összes fájlt" mezőben. Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be az "Excel Options" párbeszédpanelt.Most, amikor elindítja az Excel-t, az XLSTART mappába és az Ön által létrehozott alternatív mappába helyezett fájlok automatikusan megnyílnak, még akkor is, ha duplán kattintanak egy másik Excel fájlra a program megnyitásához. Először az XLSTART és az alternatív mappák fájljai fognak megnyílni, majd a duplán kattintott fájlt.
Ha nem szeretné többé automatikusan megnyitni a fájlokat ezeken a mappákban, egyszerűen távolítsa el a fájlokat ezekből a mappákból. Például le kívánja cserélni az időlap fájlját egy adott fizetési időszak kezdetén, így mindig hozzáférhet az aktuális időlaphoz.
Alapértelmezés szerint az Excel munkalap fülei generikus neveket kapnak, például a Sheet1, a Sheet2 és így tovább. Ha sok munkafüzet van a munkafüzetben, a konkrét lapok megtalálása bonyolult lehet.
Mindig sok lap van nyitva a böngészőben? Ha a böngésző összeomlott rád, vagy ha csak a számítógép következő indításakor szeretné megtartani ezeket a lapokat, ne essen pánikba. Van megoldás.
Excel munkalapon végzett munka során előfordulhat, hogy különböző időpontokban beállítja a különböző megjelenítési beállításokat, például a nagyítási szintet vagy az ablak helyzetét és méretét. Az Egyedi nézetek funkció lehetővé teszi a különböző nézetek beállítását és mentését, hogy gyorsan átválthasson köztük.
A megosztott munkafüzet beállítása mélyen rejtőzik az Excel beállításai alatt, és a "Felülvizsgálat" lapon többé nem jelenik meg. Ha engedélyezni szeretné ezt a funkciót, itt lehet hozzáilleszteni az Excel Gyorselérési eszköztárhoz.
