A kollégákkal való online munka soha nem volt könnyebb. Több száz olyan eszköz áll rendelkezésre az interneten keresztül, amely lehetővé teszi számukra, hogy valós időben együttműködhessenek az interneten táblázatok, képek, videók, PowerPoint bemutatók és mások létrehozásához és megosztásához. SMASHDOCs egy ilyen ingyenes segédprogram, amely valós idejű szerkesztést és egyszerű szöveges dokumentumok együttműködését kínálja. Ez egy internetes intelligens szövegszerkesztő platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumokon való együttműködést.
A SMASHDOC termelékenységi és együttműködési eszköze
Csak regisztrálj SMASHDOC-okkal, jelentkezz be a fiókodba, és jó vagy. Vessünk egy pillantást mindent, amit az eszköz lehetővé teszi.
1] Hozzon létre dokumentumokat valós időben
Dokumentumot online valós időben hozhat létre, és exportálhatja az utolsó szó fájljába. Nagyon könnyű regisztrálni a programhoz. Csak olyan adatokat kell megadnia, mint a neve / e-mail címe, és válasszon jelszót, hogy új fiókot hozzon létre a SMASHDOC-okkal. Ne felejtsd el igazolni fiókodat e-mailben, amelyet a SMASHDOC-októl kapsz. Kattintson '+ Új dokumentum'lapot kap, és új ablakot kap, amely megkérdezi a fájl nevét, a dokumentum címét és egyéb adatait. Töltse ki a szükséges adatokat és kattintson a gombra Létrehozása.
2] Tekintse át és ellenőrizze a dokumentumot online
Ha befejezte a dokumentumot, és szeretné megosztani azt partnerével, kollégájával vagy alkalmazottjával, egyszerűen kattintson a Állítsa be a felülvizsgálatot.
Ezután felveheti a felhasználót, és jóváhagyónak, olvasónak, szerkesztőnek vagy kommentátornak adhatja hozzá. A SMASHDOC megmenti az összes változtatást. Ha ez egy együttműködött dokumentum, Ön és kollégái szerkeszthetik a dokumentumokat. Minden hozzáadott felhasználó egyszerre tud dolgozni a dokumentumokon, és az admin megtekintheti / szerkesztheti a munkát online. Ellenőrizheti a mások által végzett változtatásokat is. A láthatatlan változások egy pillanat alatt megjelennek a programban, és minden alkalommal megkapja az e-mailt, amikor a dokumentumot módosítják.
A SMASHDOC megmenti az összes változtatást. Ha ez egy együttműködött dokumentum, Ön és kollégái szerkeszthetik a dokumentumokat. Minden hozzáadott felhasználó egyszerre tud dolgozni a dokumentumokon, és az admin megtekintheti / szerkesztheti a munkát online.
![3] Jelentést tenni](https://i.technology-news-hub.com/images/general/smashdocs-is-a-web-based-productivity-collaboration-tool-3-j.webp "3] Jelentést tenni")
Jelentéseket tehetsz, és megoszthatod bárkit is. Nyisd ki a bal oldali ablaktáblát, és kattints a bejelentés ikonra. Írja be a bejelentéseket, válassza ki a címzetteket és kattintson rá ELKÜLD.
4] Dokumentum feltöltése
A SMASHDOC-ok lehetővé teszik továbbá, hogy feltöltsön egy dokumentumot, és ossza meg online más felhasználókkal a távoli helyeken. Kattintson Dokumentum importálása a fő felület jobb felső sarkában keresse meg és töltse fel a szükséges dokumentumot. Az elkészített dokumentumokhoz hasonlóan az importált dokumentumok szerkeszthetők a szükséges formázási és metaadatokkal is.
Nak nek nézze meg az összes dokumentumot, csak menj a főoldalra és kattints rá Dokumentumok. Jelöljön ki bármilyen dokumentumot, és szükség esetén módosítsa. Másolatot készíthet a dokumentumfájlról, vagy azonnal elküldheti a szemetet, ha nem szükséges többé. A program további jellemzői: a Keresőmező és közvetlen Súgó link amely eljuttat egy olyan űrlaphoz, ahol beadhatja kérését.
Összességében, a SMASHDOCs egy szép, egyszerű és ingyenes web alapú eszköz a dokumentumok bárhonnan történő létrehozásához és eléréséhez. Munkahelyet teremt, hogy online megosztja munkáját a világ különböző helyszínein élő több emberrel való valós idejű együttműködés funkciójával. Miközben a Microsoft Word Online és a Google Dokumentumok még mindig nem összehasonlíthatók, a szabad internetes segédprogramok tetszenek Az OnlyOffice, az IBM Dokumentumok és a SMASHDOC-ok jó választásnak tűnnek.
Menj át a honlapjukon és kezdje el. Ingyenes az egyén számára.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Microsoft Word Online tippek és trükkök, amelyeket használnia kell
- 3 módja a képek Word dokumentumból való kivonása szoftverek használata nélkül
- Az Excel Spreadsheet beillesztése a Word dokumentumba
- PDF fájlok szerkesztése a Word 2016/2013 verziójában
- PDF dokumentumok szerkesztése Word Online használatával, ingyenes
