A Proofing Panel használata Word-ben

A Proofing Panel használata Word-ben
A Proofing Panel használata Word-ben

Videó: A Proofing Panel használata Word-ben

Videó: A Proofing Panel használata Word-ben
Videó: Easy Business Phone Setup for CHEAP | Professional business line - YouTube 2024, November
Anonim
A Word 2013 most tartalmaz egy új proof-panelet. Ha olyan dokumentum van nyitva, amely helyesírási vagy nyelvtani hibákat tartalmaz, az Állapotsor Proofing ikonja megjeleníti a "Proofing hibákat. Kattintson a kijavításhoz "üzenetre, amikor áthelyezi az egeret.
A Word 2013 most tartalmaz egy új proof-panelet. Ha olyan dokumentum van nyitva, amely helyesírási vagy nyelvtani hibákat tartalmaz, az Állapotsor Proofing ikonja megjeleníti a "Proofing hibákat. Kattintson a kijavításhoz "üzenetre, amikor áthelyezi az egeret.

A Word ablak alján található Állapotsor bal oldalán egy könyvikon jelenik meg. Ha van egy "x" az ikonon, vannak hibák (helyesírási és / vagy nyelvtani hibák) a dokumentumban. Kattintson a ikonra a Proofing Panel megnyitásához.

A helyesírási hibákat vörös, derűs aláhúzás jelzi.
A helyesírási hibákat vörös, derűs aláhúzás jelzi.
A Proofing Panel megjelenik a dokumentum jobb oldalán, amely az első, a kurzor helyét követően megjelenő hibát mutatja. Ha helyesírási hiba van, akkor a panel címe "Helyesírás". A panel tetején három gomb jelenik meg. Kattintson a "Figyelmen kívül hagyás" gombra az aktuális hiba figyelmen kívül hagyásához és a következő lépéshez. Ha figyelmen kívül hagyja a dokumentum aktuális hibájának minden előfordulását, kattintson az "Ignore All" lehetőségre. Ha a megjelölt szót helyesen írja be, és hozzáadja az Office felhasználói szótárához, kattintson a "Hozzáadás" gombra. A szó nem jelenik meg újra hibaként.
A Proofing Panel megjelenik a dokumentum jobb oldalán, amely az első, a kurzor helyét követően megjelenő hibát mutatja. Ha helyesírási hiba van, akkor a panel címe "Helyesírás". A panel tetején három gomb jelenik meg. Kattintson a "Figyelmen kívül hagyás" gombra az aktuális hiba figyelmen kívül hagyásához és a következő lépéshez. Ha figyelmen kívül hagyja a dokumentum aktuális hibájának minden előfordulását, kattintson az "Ignore All" lehetőségre. Ha a megjelölt szót helyesen írja be, és hozzáadja az Office felhasználói szótárához, kattintson a "Hozzáadás" gombra. A szó nem jelenik meg újra hibaként.

A javasolt korrekció elfogadásához jelölje ki azt a listában, és kattintson a "Módosítás" gombra. Ha elfogadja a javasolt korrekciót, és alkalmazza a változást a dokumentum összes hibájára, válassza ki a javításokat a listában, majd kattintson a "Mindent megváltoztat" gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha a "Módosítás" gombra kattint, a Word automatikusan a következő hibára ugrik a dokumentumban.

Ha a kurzort a dokumentum egy másik részére mozgatja, amíg a Proofing Panel nyitva van, megjelenik a "Folytatás" gomb. Kattintson erre a gombra, hogy továbbra is keressen hibákat az aktuális kurzor helyéről.
Ha a kurzort a dokumentum egy másik részére mozgatja, amíg a Proofing Panel nyitva van, megjelenik a "Folytatás" gomb. Kattintson erre a gombra, hogy továbbra is keressen hibákat az aktuális kurzor helyéről.
Image
Image

A dokumentum összes hibájának kijavítása után megjelenik a következő párbeszédpanel. Kattintson az "OK" gombra az elutasításához.

Ha a dokumentumban nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák, az Állapotsor könyvjelzőjén megjelenik egy jelölőnégyzet, és az ikon fölé húzza az egeret az "Áramhibák hiánya" pontra.
Ha a dokumentumban nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák, az Állapotsor könyvjelzőjén megjelenik egy jelölőnégyzet, és az ikon fölé húzza az egeret az "Áramhibák hiánya" pontra.
A grammatikai hibákat kék, nyersen kiemelik. A Proofing Panel lehetővé teszi a nyelvtani hibák javítását is. Ha egy grammatikai hibát talál, a Proofing Panel "Grammar" -nak felel meg. A javasolt javítások a listában néhány hasznos információval (Merriam-Webster jóvoltából) jelennek meg. Példánkban a "körte" és a "pár" meghatározásait biztosítjuk.
A grammatikai hibákat kék, nyersen kiemelik. A Proofing Panel lehetővé teszi a nyelvtani hibák javítását is. Ha egy grammatikai hibát talál, a Proofing Panel "Grammar" -nak felel meg. A javasolt javítások a listában néhány hasznos információval (Merriam-Webster jóvoltából) jelennek meg. Példánkban a "körte" és a "pár" meghatározásait biztosítjuk.

Lehetnek olyan esetek, amikor csak a helytelen nyelvtant kívánja hagyni, például amikor történetet vagy könyvet ír, és a karaktered rossz nyelvtant használ. Ha nem szeretné kijavítani a nyelvtani hibát, kattintson a "Figyelmen kívül hagyás" gombra. A javasolt korrekció elfogadásához válassza ki a korrekciót a listából, és kattintson a "Módosítás" gombra. Ismét a Word a dokumentum következő hibájára ugrik.

MEGJEGYZÉS: A Word korlátozott nyelvtani ellenőrzést kínál. Lehet, hogy vannak olyan nyelvtani hibák, amelyeket nem ismer fel. Jó ötlet, ha átolvassa a dokumentumot, mielőtt továbbadná.

A Proofing Panel bezárásához kattintson a panel jobb felső sarkában lévő "X" gombra.
A Proofing Panel bezárásához kattintson a panel jobb felső sarkában lévő "X" gombra.
Ha figyelmen kívül hagyta azokat a helytelen szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket most szeretné kijavítani, akkor ismét könnyedén megtalálhatja ezeket a hibákat, ha megmondja a Word-nek, hogy ellenőrizze a dokumentumot. Ehhez kattintson a "Fájl" fülre.
Ha figyelmen kívül hagyta azokat a helytelen szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket most szeretné kijavítani, akkor ismét könnyedén megtalálhatja ezeket a hibákat, ha megmondja a Word-nek, hogy ellenőrizze a dokumentumot. Ehhez kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
A "Word Options" párbeszédpanelen kattintson a "Proofing" elemre a bal oldali elemek listájában.
A "Word Options" párbeszédpanelen kattintson a "Proofing" elemre a bal oldali elemek listájában.
A "Helyesírás és nyelvtanítás korrekciója során" részben kattintson a "Dokumentum visszavételének ellenőrzése" gombra.
A "Helyesírás és nyelvtanítás korrekciója során" részben kattintson a "Dokumentum visszavételének ellenőrzése" gombra.
A következő figyelmeztetéssel jelenik meg egy párbeszédpanel:
A következő figyelmeztetéssel jelenik meg egy párbeszédpanel:

“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

A helyesírás-ellenőrző alaphelyzetbe állításához kattintson az "Igen" gombra, így ellenőrizheti a korábban figyelmen kívül hagyott hibákat.

A "Recheck Document" gomb szürke. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja a "Word Options" párbeszédpanelt.
A "Recheck Document" gomb szürke. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja a "Word Options" párbeszédpanelt.
A dokumentum újbóli ellenőrzéséhez helyesírási és nyelvtani hibák esetén kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.
A dokumentum újbóli ellenőrzéséhez helyesírási és nyelvtani hibák esetén kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.
A "Proofing" részben kattintson a "Spelling &Grammar" lehetőségre.
A "Proofing" részben kattintson a "Spelling &Grammar" lehetőségre.
Megkezdődik a "helyesírási és nyelvtan" ellenőrzése, és a korábban figyelmen kívül hagyott hibák ismét megtalálhatók, így javíthatja azokat.
Megkezdődik a "helyesírási és nyelvtan" ellenőrzése, és a korábban figyelmen kívül hagyott hibák ismét megtalálhatók, így javíthatja azokat.

MEGJEGYZÉS: Az F7 megnyomásával megnyithatja a Proofing panelt, és elkezdheti a helyesírási és nyelvtanúsítást.

Ajánlott: