Az automatikus szöveges üzenetek beállítása a fontos e-mailekhez

Tartalomjegyzék:

Az automatikus szöveges üzenetek beállítása a fontos e-mailekhez
Az automatikus szöveges üzenetek beállítása a fontos e-mailekhez

Videó: Az automatikus szöveges üzenetek beállítása a fontos e-mailekhez

Videó: Az automatikus szöveges üzenetek beállítása a fontos e-mailekhez
Videó: How To Find And Copy The File Path In MacOS | A Quick & Easy Mac Guide - YouTube 2024, November
Anonim
Annak ellenére, hogy egyre növekszik a mobil adatátviteli hálózatok száma, még mindig vannak olyan helyek, ahol csak a cellás lefedettség jönne el, a legjobb a telefonhívásokkal és egyszerű szöveges üzenetekkel (SMS). Olvassa el, miközben megmutatjuk, hogyan állíthatja be a szöveges üzenetek figyelmeztetéseit, így még akkor is, ha az e-mail kliens nem tudja frissíteni, még mindig kritikus értesítéseket kap.
Annak ellenére, hogy egyre növekszik a mobil adatátviteli hálózatok száma, még mindig vannak olyan helyek, ahol csak a cellás lefedettség jönne el, a legjobb a telefonhívásokkal és egyszerű szöveges üzenetekkel (SMS). Olvassa el, miközben megmutatjuk, hogyan állíthatja be a szöveges üzenetek figyelmeztetéseit, így még akkor is, ha az e-mail kliens nem tudja frissíteni, még mindig kritikus értesítéseket kap.

Miért akarom ezt tenni?

Bár örömmel fogadnánk, ha mindannyian különféle mobilszolgáltatókkal élvezhetnénk a teljes adatlefedettséget a tengerparton, mindannyian tudják, hogy jelenleg (és a belátható jövőben) egy fantázia. A valóságban még a nagyszerű mobiltelefon-lefedettséggel is rengeteg alkalommal találjuk magunkat olyan területeken, ahol az adatok lefedettsége nem létezik, és szerencsések vagyunk, hogy megkapjuk az alapvető lefedettséget, amely telefonhívásokat és szöveges üzeneteket biztosít.

Legtöbbször ez nem egy hatalmas üzlet, mivel a legtöbbünk élhet anélkül, hogy állandó e-mail frissítéseket kapna. Vannak azonban olyan időszakok, amikor az elvárásoknak megfelelő e-mailek elég kritikusak ahhoz, hogy mindent el tudjanak dobni, és azonnal eljuthatnak a számítógéphez, hogy kölcsönhatásba lépjenek e-mailjeivel és egyéb szolgáltatásaival: állásfogadási értesítések, ingatlanügyletek, magas profilos aukciós hirdetések és hasonlók, mindenki nagyobb sürgősséget és figyelmet érdemel, mint a tipikus e-mailje.

Ilyen esetekben, ahol tényleg azt szeretné, hogy a riasztás legyen bárhol is legyen, érdemes beállítani az e-mail klienst, hogy SMS-ben továbbítsa ezeket a kritikus e-maileket a telefonjára, így akár az adatátviteli szolgáltatáson kívül is a figyelmeztető jelzés.

Mire van szükségem?

Az automatikus e-mail továbbítás beállításához néhány egyszerű dolog szükséges. Ez a trükk csaknem mindenki számára működhet, de van néhány apró kivétel, amelyet ebben a részben kiemelünk.

Először és legnyilvánvalóbb esetben szüksége lesz arra a telefonszámra, ahová az üzeneteket továbbítani fogják. Másodszor, meg kell határoznia, hogy a telefon melyik szállítóhoz csatlakozik (például Sprint, Verizon stb.), Majd keresse meg az adott mobilszolgáltató e-mail vagy SMS-átjáróját.

Jelen cikkben kiemeljük a főbb amerikai egyesült államokbeli szolgáltatók címét, de ez a lista szélesebb körű áttekintést nyújt az SMS-átjárókról a kisebb amerikai szolgáltatók és szolgáltatók számára világszerte. Ha problémái vannak a szolgáltató SMS-átjárójának megtalálásában, vagy a vállalati weboldalon vagy hasonló módon hivatalos dokumentációval szeretné ellenőrizni, bármikor kereshet valamilyen "szolgáltató név sms-átjárót", hogy felmutassa a hivatalos hivatkozást.

Végül egy olyan e-mail szolgáltatásra lesz szüksége, amely támogatja az aktív továbbítás szabályait. Ha webes e-mail szolgáltatása van, ez nem probléma, mivel az Ön e-mail szolgáltatása azonnal feldolgozza az összes bejövő e-mailt, és alkalmaz minden beállított szabályt. Ha e-mailben egy kiszolgáló-helyi-ügyfél-modellt használ, akkor vagy meg kell adnia a kiszolgáló továbbítási szabályait (így azonnal és függetlenül működnek a helyi ügyfélszabályoktól függetlenül), vagy el kell hagynia a számítógépet és az e-mail klienst az az időtartamig, amelyre az e-mail SMS értesítésekre van szüksége.

Ennek az oktatóanyagnak a használatához Gmail-fiókot használunk, mivel a Gmailt széles körben használják, és az utasításokat szinte minden szolgáltatáshoz könnyen el lehet fogadni.

Az e-mail kliens konfigurálása az SMS-továbbításhoz

Miután elvégezte a szükséges információk összegyűjtését az előző szakaszban leírtak szerint, egyszerűen csak arról van szó, hogy az összes e-mail klienshez csatlakoztatva automatikus továbbító e-mail szűrő formájában jelenik meg, amikor e-mailt kap a forrásból kritikusnak ítélte. Vessünk egy pillantást az ilyen szűrő beállítására a Gmailben.

Engedélyezze a továbbítási címet

Az első megállás engedélyezett átirányító e-mail cím hozzáadása a fiókjához. Nem minden szolgáltató igényli ezt a lépést, de a Gmail nem, és ez egy üdvözlendő biztonsági szolgáltatás. Navigáljon a továbbítási menübe a jobb felső sarokban lévő eszközre kattintva, és a Beállítások -> Továbbítás POP / IMAP.

Kattintson a "Továbbítási cím hozzáadása" gombra. Amikor a rendszer kéri, helyezze be telefonszámát és SMS-átjáróját a mobilszolgáltató által megadott formátumba. Például a Spring használatakor a formátum: phonenumber@messaging.sprintpcs.com.
Kattintson a "Továbbítási cím hozzáadása" gombra. Amikor a rendszer kéri, helyezze be telefonszámát és SMS-átjáróját a mobilszolgáltató által megadott formátumba. Például a Spring használatakor a formátum: [email protected].

Miután beírta a címet, és az OK gombra kattint, egy üzenetet kap a Google-tól ezen a címen (és a cím szerint, amelyet SMS-ben értünk telefonon), biztonsági kóddal. A kód a tárgysorban lévő 9 jegyű szám. Adja meg ezt a kódot annak megerősítéséhez, hogy szabályozza a címét, amelyen a levél továbbításra kerül, majd kattintson az OK gombra.

A "Továbbítás és POP / IMAP" menüben az átirányítást alapértelmezés szerint le van tiltva, és az új cím szerepel (a fenti képernyőképen látható módon). Ez tökéletes, meg kellett engedélyeznie a címet, így elérhető volt általános használatra, de nem szeretné, hogy az egész e-mailt továbbítsa az adott címre.
A "Továbbítás és POP / IMAP" menüben az átirányítást alapértelmezés szerint le van tiltva, és az új cím szerepel (a fenti képernyőképen látható módon). Ez tökéletes, meg kellett engedélyeznie a címet, így elérhető volt általános használatra, de nem szeretné, hogy az egész e-mailt továbbítsa az adott címre.

Hozzon létre egy szűrőt

Mielőtt beállítaná a szűrőt a várni kívánt e-mailekhez, javasoljuk, hogy állítson be szűrőt az Ön által ellenőrzött e-mail címre, így tesztelheti a szűrőt annak érdekében, hogy működjön.Könnyen használhatja azt a nagyon e-mail címet, amelyre a szűrőt beállítja erre a feladatra.

Ha szűrőt szeretne létrehozni a Gmailben, egyszerűen használja a keresési funkciót a keresendő sztring kereséséhez. Ha például konkrét e-mail címet szeretne, keresd meg azt az e-mail címet (például: [email protected]). Ha egy adott gazda e-mail címét szeretné használni, használhat helyettesítő kártyát (például *@howtgeek.com) és így tovább. Kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmezőbe a keresés befejezése után, és egy speciális menü jelenik meg.

Érdemes megjegyezni, hogy ezt is elvégezheti a Beállítások -> Forwarding és a POP / IMAP -> Kreatív szűrő navigálásával, de a keresési módszer gyorsabb és előszűrődik a szűrő űrlap számára.

A keresési eredmények alján talál egy kis linket "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel".
A keresési eredmények alján talál egy kis linket "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel".

A következő képernyőn jelölje be a "Továbbítás" opciót, és válassza ki az SMS átjáró címét.

A szűrő mentéséhez válassza a "Szűrő létrehozása" lehetőséget.
A szűrő mentéséhez válassza a "Szűrő létrehozása" lehetőséget.

A szűrő tesztelése

A szóban forgó tényleges e-mail címre várhat, hogy e-mailt küldjön, vagy ahogyan azt az előző szakaszban javasoltam, használjon olyan e-mailt, amelyet ellenőrzési célokra használ. Vessünk egy pillantást arra, hogy egy e-mail üzenet SMS-üzenet formájában jön létre, miután letiltottuk az e-mailt a How-To Geek számláról a privát e-mailünkre (ahol beállítottuk a szűrőt).

A teszt sikeres! Emellett kiemeli az SMS riasztási rendszer jelentős (de nem várt) korlátozását. A szöveg tárgyát és csak egy töredékét kapja (hacsak nem nagyon rövid), mert egy SMS-üzenet 160 karakteres korlátozása van.
A teszt sikeres! Emellett kiemeli az SMS riasztási rendszer jelentős (de nem várt) korlátozását. A szöveg tárgyát és csak egy töredékét kapja (hacsak nem nagyon rövid), mert egy SMS-üzenet 160 karakteres korlátozása van.

Tekintettel arra, hogy a riasztás célja, hogy értesítse Önt arról, hogy fontos e-mailje van, amelyre szüksége van (és nem kell egy hosszú e-mailt feltörni tucatnyi és több tucat szöveges üzenetre), ez kevés aggodalomra ad okot.

Egy kis kutatási és szűrőhátrányban soha többé nem hagyhat ki egy fontos e-mailt. Kérjen egy sürgető e-mailt vagy SMS-hez kapcsolódó kérdést? Lépj nekünk egy e-mailt az [email protected] címen, és mi mindent megteszünk, hogy válaszoljon.

Ajánlott: