Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail és naptár alkalmazás a Microsoftból. Könnyű, de néhány tipp és trükk minden bizonnyal növeli a termelékenységet és a hatékonyságot. Ebben a bejegyzésben néhány érdekes és hasznos dolgot fogunk beszélni Outlook tippek és trükkök. Függetlenül attól, hogy a billentyűparancsokról vagy bizonyos speciális technikákról van szó, ezek a tippek és trükkök segítenek megszervezni és időt takarítani.
Microsoft Outlook tippek és trükkök
Fájl csatolása
Add hozzá a Bcc
Kapcsolja be a Bcc-t az Outlook programban úgy, hogy a címzettek ne láthassák senki számára. Ha megnyitja a Bcc mezőt az Outlook programban, hozzon létre egy új üzenetet, lépjen a Szalag és kattintson rá Titkos és kész. Minden alkalommal, amikor létrehoz egy új üzenetet, megjelenik a Bcc beállítás. A Bcc megnyitása után ugyanaz marad, amíg ki nem kapcsolja.
TIPP: Lásd ezt a trükköt, hogy az e-mail üzeneteket azonnal olvassa el Olvassa el a Microsoft Outlook programban.
Válts üzenetet egy találkozóra
Ez a Microsoft Outlook egyik leghasznosabb és legcsodálatosabb trükkje, ahol az e-mailjeidet közvetlenül egy találkozóra fordíthatja. Speciális célként ütemezheti a találkozót bárkinek, aki e-mailt küld, közvetlenül a postaládájából. Ehhez nyissa meg azt az e-mailt, amelyre szükség van, hogy találkozóvá váljon, majd kattintson a CTRL + ALT + R gyorsbillentyűkre. Ez automatikusan bekapcsolja az e-mailt a résztvevők találkozási meghívására. Az adott e-mail minden címzettje automatikusan hozzáadódik a résztvevőkhöz. Csak meg kell adnod a helyet, meg kell határoznod az ülés kezdetének és befejezésének időpontját, és kattints rá Elküld. Ez az, és a találkozó ütemezése van.
Állítsa be az automatikus választ a vakációra
Vannak esetek, amikor nem tudjuk ellenőrizni vagy válaszolni az e-maileket, ezért az automatikus válaszadás a legjobb lehetőség erre az esetre. Az üzeneteket az üzenetek automatikus válaszaként használhatja, és a leggyakrabban használt válaszok közé tartozik: " Irodán kívül" és " Irodán kívül". Ehhez menjen Posta-> kattintson fájl és válasszuk ki Automatikus válaszok. Írja be az üzenetet és kattintson rá rendben.
Az Outlook színek módosítása
Mindenki kedveli a testreszabást, és a Microsoft Outlook lehetőséget ad a színek megváltoztatására. Kiválaszthatja, hogy az Outlook fekete, fehér, sötét szürke vagy színes. Menj Fájl-> kattintson Opciók & válassza ki Office Theme. Tudnia kell, hogy ha módosítja az Outlook-fiók téma vagy színeit, akkor automatikusan alkalmazásra kerül más Office-programokhoz, mint például a Microsoft Word, az MS Excel és így tovább.
Hasznos gyorsbillentyűk az Outlook programból
- A Ctrl + 1 eljut a Levelezéshez
- A Ctrl + 2 a Naptárba visz
- A Ctrl + 3 eléri az embereket
- A Ctrl + 4 a Feladatokhoz.
Outlook Tippek és trükkök eBook
A Microsoft kiadott egy eBookot, amely dokumentálja ezeket az Outlook-tippeket és trükköket. Az ebook magyarázza a tippeket és trükköket egyszerű nyelven, és magában foglalja a magyarázó screenshotok. Összességében az e-könyv tippeket és trükköket tartalmaz, amelyek biztosan növelik a termelékenységet. Töltsd le itt. Vannak olyan tippek, amelyek biztosan hasznosak lehetnek.
Most olvassa el az Outlook.com tippjeit és trükköket.
