Hogyan lehet létrehozni és kezelni a kapcsolatokat az Outlook 2013 programban?

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet létrehozni és kezelni a kapcsolatokat az Outlook 2013 programban?
Hogyan lehet létrehozni és kezelni a kapcsolatokat az Outlook 2013 programban?

Videó: Hogyan lehet létrehozni és kezelni a kapcsolatokat az Outlook 2013 programban?

Videó: Hogyan lehet létrehozni és kezelni a kapcsolatokat az Outlook 2013 programban?
Videó: How To Play Minecraft Java with a Controller in 2023 - YouTube 2024, Április
Anonim
Az Outlook nem sok hasznát, ha nincsenek kapcsolataik. Természetesen e-mail címeket is megadhatsz, de ez időigényes és hibás. Jobb, ha az ismerősöd már az Outlook programban van, így néhány kattintással egyszerűen kivághatja a gyors üzenetet.
Az Outlook nem sok hasznát, ha nincsenek kapcsolataik. Természetesen e-mail címeket is megadhatsz, de ez időigényes és hibás. Jobb, ha az ismerősöd már az Outlook programban van, így néhány kattintással egyszerűen kivághatja a gyors üzenetet.

Egy nemrégiben megjelent cikkben arról beszéltünk, hogyan lehet elkezdeni az Outlook használatát, és ma azt szeretnénk kiterjeszteni, hogy magában foglalja a névjegyekkel való munkát is. Az ismerősök az Outlook élményének középpontjában állnak majd, azokkal, akikkel megegyeznek és hogyan használják az alkalmazást.

Amint várható, számos kapcsolatkezelést végezhet az Outlook programmal, és mielőtt elkezdené használni a címjegyzéket, sok értelme van.

Címjegyzék létrehozása

A névjegyek kezeléséhez először meg kell nyitnia az Ember módot, hogy le tudj dolgozni. Van néhány módja annak, hogy felvehessenek kapcsolatokat a címjegyzékbe. Kezdetben valószínűleg importálja címjegyzékét egy másik forrásból, például a webmail vagy más e-mail programból.

Fontos megjegyezni, hogy minden egyes e-mail fióknál van címjegyzék. Ebben a különleges helyzetben van egy helyi címjegyzék a helyi Outlook adatfájlhoz, és van egy másik is társítva e-mail fiókunkhoz.

Mindenesetre fedezzük le az alapokat, hogy ha nem rendelkezünk címjegyzékkel az importáláshoz, elkezdhetjük manuálisan hozzáadni a névjegyeket. A következő képernyőképen egy új címjegyzék egy részét láthatjuk, amely most teljesen üres.

A kezdéshez csak kattints az "Új kapcsolat" gombra, és megnyílik egy új kapcsolattartó ablak. Az első dolog, ami felugrik Önön, éppen az, hogy elfoglaltnak tűnik, de nem tartja félre, ha a Szalagon sok funkciót átnézi, akkor látni fogja, hogy ez egy eléggé szabványos, a futószalag kapcsolatfelvételi űrlapja.
A kezdéshez csak kattints az "Új kapcsolat" gombra, és megnyílik egy új kapcsolattartó ablak. Az első dolog, ami felugrik Önön, éppen az, hogy elfoglaltnak tűnik, de nem tartja félre, ha a Szalagon sok funkciót átnézi, akkor látni fogja, hogy ez egy eléggé szabványos, a futószalag kapcsolatfelvételi űrlapja.
Akkor vágjuk le az üldözést, és tegyünk egy kapcsolatot a How-To Geek-hez a megfelelő értékek kitöltésével. Képet is felvehetsz, ami felesleges, de még mindig kellemes tapintású a nyájas, unalmas címjegyzékhez.
Akkor vágjuk le az üldözést, és tegyünk egy kapcsolatot a How-To Geek-hez a megfelelő értékek kitöltésével. Képet is felvehetsz, ami felesleges, de még mindig kellemes tapintású a nyájas, unalmas címjegyzékhez.
Miután befejezte a névjegyzék vagy a névjegyek bevitelét, vagy kattintson a "Mentés és bezárás" lehetőségre, vagy kattintson a "Mentés és új" lehetőségre egy másik név létrehozásához. Csináljuk meg. Kiválaszthatunk egy teljesen új kapcsolattartót vagy egy új kapcsolatot egy ugyanazon cég számára.
Miután befejezte a névjegyzék vagy a névjegyek bevitelét, vagy kattintson a "Mentés és bezárás" lehetőségre, vagy kattintson a "Mentés és új" lehetőségre egy másik név létrehozásához. Csináljuk meg. Kiválaszthatunk egy teljesen új kapcsolattartót vagy egy új kapcsolatot egy ugyanazon cég számára.

Ebben az esetben kiválaszthatjuk az utóbbit, hogy időt takarítsunk meg a gépelésre, majd kattintsunk a "Mentés és bezárás" lehetőségre az új címjegyzék bejegyzéseinek megjelenítéséhez.

Nem rossz, már két kapcsolatunk van e-mailben, de ember, ez időigényes. Sokkal könnyebb lenne, ha áthelyeznénk a kapcsolattartási adatokat egy másik forrásból az Outlookba.
Nem rossz, már két kapcsolatunk van e-mailben, de ember, ez időigényes. Sokkal könnyebb lenne, ha áthelyeznénk a kapcsolattartási adatokat egy másik forrásból az Outlookba.

Ha webmail szolgáltatást vagy másikat használ, a névjegyek valószínűleg ott vannak, és be kell vinni az Outlookba. Ha minden egyes kapcsolatot egyenként szeretne megadni, akkor biztosan üdvözölhetjük, de javasoljuk, hogy importálja a fő névjegyzéket, legyen az Thunderbird, vagy Gmail, vagy egy másik e-mail szolgáltatás.

Kapcsolatfelvételek importálása és exportálása

Függetlenül attól, hogy a Gmailt vagy a Yahoo Mailt használja-e, vagy 1997-től már rendelkezik e-mail fiókkal, amelyet gondosan megőrzött és karbantartott, kapcsolatokat és mindent, elkerülhetetlenül szükséged lehet az Outlook névjegyeire.

Ehhez egy másik forrásból exportálhat névjegyeket, majd importálhatja őket az Outlookba. Ezt általában egyszerűen elérheti az e-mail fiók vagy ügyfél beállításai vagy beállításai közül, majd kiválaszthatja az exportálási kapcsolatok opciót.

Általában csak annyit kell tennie, hogy importálja őket az Outlookba. Ez meglehetősen egyszerű folyamat, és a legtöbb e-mail alkalmazásban hasonló lesz. Javasoljuk, hogy olvassa el a cikkünket, amely bemutatja, hogyan exportálhat és importálhat névjegyeket az Outlookba, és fordítva.
Általában csak annyit kell tennie, hogy importálja őket az Outlookba. Ez meglehetősen egyszerű folyamat, és a legtöbb e-mail alkalmazásban hasonló lesz. Javasoljuk, hogy olvassa el a cikkünket, amely bemutatja, hogyan exportálhat és importálhat névjegyeket az Outlookba, és fordítva.

vCard? Mi a vCard?

Lehet, hogy meghallgatta a vCard-okat (virtuális kártya fájl vagy.VCF), talán még egyet is kaptál vagy használtad. A vCardek egy szabványos elektronikus névjegykártya-formátum, amelyet cserélhet másokkal, például egy e-mail aláírással vagy mellékletként.

Függetlenül attól, hogy többféleképpen kezelheted a vCard-okat az Outlook programban. A legvalószínűbb forgatókönyv az, ahol importálni kell egy kapcsolatot, vagy exportálni egy vCard-ra. A How-To Geek teljes leírása ennek a folyamatnak, ami gyorsan felgyorsítja ezt a folyamatot.

Előfordulhat, hogy számos vCard tárolt egy vCard fájlban. Ha azonban megpróbálja átalakítani ezt a fájlt, csak a fájl első vCard-ja kerül importálásra. Ennek a korlátozásnak a leküzdéséhez először át kell konvertálni egy.CSV fájlba, majd importálni ezt az Outlookba. Javasoljuk, hogy olvassa el ezt a cikket a folyamat teljes leírásához.

Végül exportálhatja az összes kapcsolatot az egyes vCard-okhoz vagy egy mester vCard-hoz az előző bekezdésben leírtak szerint. Ismét egy nagyszerű bemutatót találunk arról, hogy hogyan kell ezt csinálni, ezért ezzel fel kell gyorsítanod, hogy viszonylag könnyedén visszakaphatod a vCard-okat az Outlook programból.

Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése

Most beszéljünk a csoportokról, mivel képesek lesznek gyorsan kijelölni egy üzenetet egy kiválasztott lélektengelycsoportra, biztosítva, hogy ne felejtsen el bárkit felvenni és megmenteni a nevezést a To: mezőbe.

Egy kapcsolattartó csoport beállításához kattintson a "New Contact Group" (Új kapcsolattartó csoport) elemre a Szalagon.

Ha megnyílik, először el kell döntenie, hogy mit szeretne hívni a csoportjához (itt nevezzük a "CES 2015" -et), majd kattintson a "Tagok hozzáadása" elemre, és válassza az "Outlook Contacts" lehetőséget. repülni, vagy válasszon másik címjegyzéket, például ha szeretné bevonni az embereket a cég könyvtárából.
Ha megnyílik, először el kell döntenie, hogy mit szeretne hívni a csoportjához (itt nevezzük a "CES 2015" -et), majd kattintson a "Tagok hozzáadása" elemre, és válassza az "Outlook Contacts" lehetőséget. repülni, vagy válasszon másik címjegyzéket, például ha szeretné bevonni az embereket a cég könyvtárából.
A listából kiválaszthatjuk csoporttagjainkat. Ne feledje, a tagokat a "CTRL" megnyomásával választhatja ki, és mindegyik tag bal kattintásával. Függetlenül attól, hogy új tagokat szeretne felvenni, kiválasztja a nevet vagy a neveket, majd kattintson a "Tagok ->" gombra, és hozzáadja őket a csoporthoz.
A listából kiválaszthatjuk csoporttagjainkat. Ne feledje, a tagokat a "CTRL" megnyomásával választhatja ki, és mindegyik tag bal kattintásával. Függetlenül attól, hogy új tagokat szeretne felvenni, kiválasztja a nevet vagy a neveket, majd kattintson a "Tagok ->" gombra, és hozzáadja őket a csoporthoz.

Ha végzett, kattintson az "OK" gombra.

Visszatér a csoportkezelő képernyőre, ahol megtekintheti az új csoport tagjait, és további változtatásokat hajthat végre. Például továbbíthatja a csoportot Vcard vagy Outlook névjegyként, megjegyzéseket adhat a csoportról, e-mailt küldhet az egész csoportról, vagy létrehozhat egy találkozót csak azokkal a csoporttagokkal.
Visszatér a csoportkezelő képernyőre, ahol megtekintheti az új csoport tagjait, és további változtatásokat hajthat végre. Például továbbíthatja a csoportot Vcard vagy Outlook névjegyként, megjegyzéseket adhat a csoportról, e-mailt küldhet az egész csoportról, vagy létrehozhat egy találkozót csak azokkal a csoporttagokkal.
Esetünkben csak a "Mentés és bezárás" gombra kattintunk, hogy hivatalosan létrehozzuk a csoportot, és visszatérünk a fő Outlook ablakba. Most látjuk az új csoportot a kapcsolattartó listán, amelyet csoport ikon jelölt. Jobbra láthatod a csoport tagjait, és vannak olyan ikonok, amelyekre műveleteket hajthat végre. Ebben a példában csak az e-mail ikon áll rendelkezésre, valamint a "Szerkesztés" gomb.
Esetünkben csak a "Mentés és bezárás" gombra kattintunk, hogy hivatalosan létrehozzuk a csoportot, és visszatérünk a fő Outlook ablakba. Most látjuk az új csoportot a kapcsolattartó listán, amelyet csoport ikon jelölt. Jobbra láthatod a csoport tagjait, és vannak olyan ikonok, amelyekre műveleteket hajthat végre. Ebben a példában csak az e-mail ikon áll rendelkezésre, valamint a "Szerkesztés" gomb.
Érdemes megjegyezni, hogy a csoportok e-mailezésének leggyorsabb módja az, hogy egyszerűen írja be annak nevét a To: mezőbe, így ebben az esetben beírhatjuk a "CES 2015" -t, és az Outlook tudná, hogy elküldi az üzenetet mindazoknak, akik ebben a csoportban vannak.
Érdemes megjegyezni, hogy a csoportok e-mailezésének leggyorsabb módja az, hogy egyszerűen írja be annak nevét a To: mezőbe, így ebben az esetben beírhatjuk a "CES 2015" -t, és az Outlook tudná, hogy elküldi az üzenetet mindazoknak, akik ebben a csoportban vannak.

Az emberek beállításai

Ha rákattint a "Fájl -> Beállítások" lehetőségre, többféleképpen is beállíthatja az Outlookot több különböző kategóriában.

Itt vannak az emberek lehetőségei. Az Outlook beállítások más kategóriáitól eltérően az emberek beállításai kevéssé és könnyen rendezhetők.
Itt vannak az emberek lehetőségei. Az Outlook beállítások más kategóriáitól eltérően az emberek beállításai kevéssé és könnyen rendezhetők.
Az itt található lehetőségek lehetővé teszik, hogy eldöntsék, hogy vannak-e nevek benyújtva, hogy megjelenítsenek-e további indexeket, és hogy online állapotokat és fényképeket jelenítsenek meg.
Az itt található lehetőségek lehetővé teszik, hogy eldöntsék, hogy vannak-e nevek benyújtva, hogy megjelenítsenek-e további indexeket, és hogy online állapotokat és fényképeket jelenítsenek meg.

Az Outlook-névjegyek kezelése meglehetősen egyszerű, de ahogy látta, sokkal többet tehet velük, hogy megfelelően karbantartja őket. Sokkal többet nyújt az Outlook-élmény megkerüléséhez, ha több információ van a névjegyzékben, mint egy név és e-mail cím.

Ez azt jelenti, hogy ha még mindig részeg ahhoz, hogy valami olyasmit használjon, mint a Gmail elsődleges e-mail szolgáltatója, akkor továbbra is használhatja az Outlookot, hogy segítsen kezelni a kapcsolatait, miközben szinkronizálja a Gmail fiókjával.

Ajánlott:

Hogyan lehet létrehozni, beállítani és kezelni a megkülönböztetés-kiszolgálót?

Hogyan lehet létrehozni, beállítani és kezelni a megkülönböztetés-kiszolgálót?

A Discord egy gyorsan növekvő szöveges és hangos chat alkalmazás, amely különösen a játékosokra irányul. A karcsú és egyszerű design kiváló alternatívát kínál a régebbi alkalmazásokhoz, mint a Teamspeak és a Skype. A Discord sok ihletet vett a Teamspeak kiterjedt testreszabási és kezelési lehetőségeitől, de ezek közül a lehetőségek közül néhányat eltemett a felületen. Szerencsére elég egyszerű az induláshoz.

Hogyan lehet létrehozni és kezelni a listákat Alexa-val?

Hogyan lehet létrehozni és kezelni a listákat Alexa-val?

Egészen a közelmúltig, Alexa csak akkor engedte, hogy hozzon létre egy bevásárló listát és egy tennivalót. Most létrehozhat bármilyen listát. Így történhet meg.

Hogyan lehet létrehozni egy e-mail aláírást az Outlook 2013 programban?

Hogyan lehet létrehozni egy e-mail aláírást az Outlook 2013 programban?

Úgy látja, hogy mindig ugyanazt írja le egy e-mail végén? Ha igennel válaszoltál, ideje eljutni egy e-mail aláíráshoz.

Hogyan lehet létrehozni és jobb kezelni az Amazon Wish Listjait?

Hogyan lehet létrehozni és jobb kezelni az Amazon Wish Listjait?

Ha az Amazon ajánlatlistákat használod, akkor észrevette, hogy egy kicsit hosszú és nehézkes lesz, amikor egyre több dolgot ad hozzá. Itt van, hogyan lehet jobb kezelni őket.

Hogyan lehet létrehozni vagy létrehozni az erős jelszavakat?

Hogyan lehet létrehozni vagy létrehozni az erős jelszavakat?

Ismerje meg, hogyan lehet erős jelszavakat létrehozni. A legerősebb jelszavak úgy néznek ki, mint egy véletlen karakterlánc a támadók számára. De a karakterek véletlenszerű karakterláncait nehéz megjegyezni.