E három cikksor előző két cikke beszélt a BYOD előnyei és ezek negatívjai. Megbeszéltek néhány pontot a létrehozásukról BYOD legjobb politikája és gyakorlata. Ez a cikk a "Bring Your Own Device" házirendre bővül, és olyan lehetséges hibákról beszél, amelyek kikapcsolhatják a munkavállalói lelkesedést és növelhetik a biztonsági kockázatokat.
A cikk legtöbb része a "Jó BYOD-politika létrehozása" részben említett pontokon alapul. Próbáljunk kitalálni a lehetséges hibákat, amelyek veszélyesek lehetnek a szervezetek számára.
BYOD megoldások és hibák
# 1 Munkavállalói oktatás
Hozzon olyan személyt, aki ismeri a BYOD-ot: a biztonsági kérdéseket, a kompatibilitási kérdéseket és a legfontosabbakat - a szociális mérnöki részt. Jó ötlet lenne, ha minden dolgozó számára megadhatja a BYOD-politikájával foglalkozó kézikönyvet, valamint a probléma esetén a kapcsolattartó személy adatait. Használhat multimédiás tartalmat a lehetséges fenyegetések (prezentációk, videók stb.) Illusztrálására, hogy minden alkalmazott megértse a házirendet.
Emlékeztetnie kell őket. Az egyszeri képzés nem lenne elegendő. Létrehozhat képzési munkákat a "Visszajelzés és igények a BYOD munkatársak" néven. Kiemelheti a fontos pontokat, és kérhet visszajelzéseket / problémákat, amelyekkel az alkalmazottak szembesülnek a rendszerben. Ez két célt szolgál majd: a politika alapvető, de fontos pontjait újracsatlakoztathatja, és a visszajelzések segítségével javíthatja és megteheti, ha az egyik legjobb BYOD megoldás.
# 2 A BYOD korlátozása egyes eszközmodellekre
Mindannyian ismerjük a gyorsan változó mobilpiacot. Az újabb modellek túl gyakran jönnek ki, és a munkavállalók jobb eszköz megvásárlását szeretnék vásárolni. De ha a szervezetek alkalmazások nem futnak az új modellen, az alkalmazottak csalódhatnak. Az egyik lehetőség olyan alkalmazások létrehozása, amelyek olyan felhőt használnak, mint a Windows Azure és az Office 365, amelyek majdnem minden típusú modellen futnak. A generikus alkalmazások, például a Dropbox, a SkyDrive és a távoli tárolás, valamint a valós idejű együttműködés együttes alkalmazása és végrehajtása lendületet ad a BYOD-politikájának.
Ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak az üzleti IT részleg által tervezett alkalmazásokat használhassák, ellenőrizze, hogy az alkalmazások kompatibilisek-e a mobileszközökön elérhető összes fő eszközzel (operációs rendszerrel). Így olyan eszközöket kínálsz, amelyek szinte bármilyen eszközmodellen futhatnak, nem pedig bizonyos eszközök modellekre korlátozzák őket, még akkor is, ha vágyakoznak az új Windows-telefonra, melyet nagy dicsőséggel szabadítottak fel.
# 3 Ne felejtse el a migrációs folyamatot
Ha a fenti alkalmazásokra vonatkozó általános módszereket alkalmazza, akkor nem sok nehéz áttérni a régebbi eszközről az újra. Mindazonáltal tartalmazzon valamit, amely segít az adatoknak az újabb eszközökkel történő átviteléhez (ha helyileg tárolják), majd törölni az előző eszközt. Több, mint gyakran az emberek megtartják régi eszközeiket véletlenül (védelem nélkül), és néhányan megpróbálják eladni őket. Mindkét esetben az üzleti adatokat törölni kell, mielőtt a szervezeten kívüli személyek felvennék őket.
# 4 nem tartalmazza a törlési mondatot Hatalmas hiba
Míg a 3. pont a régi eszközökről beszélt, ez a pont új eszközökhöz kapcsolódik. Nehéz lesz az alkalmazottak beleegyezésére. Mondja meg nekik, hogy ez a saját javukra szolgál. Ha az eszköz megtévesztése vagy egy másik vállalatba költözik, az informatikai részlegnek képesnek kell lennie arra, hogy távolról törölje az alkalmazottak eszközein lévő adatokat.
Nem egyszerűen csak megy előre, és törölheti az adatokat, mivel a munkavállaló kopogtathatja a bíróságokat. Ez a lehetőség szükségessé teszi a záradék beillesztését a BYOD megállapodásba úgy, hogy akkor is, ha távolról törli az adatokat, Ön nem tehető felelőssé.
# 5 Felelősség az illegális használatért
Ezt a korábbi cikkünkben tárgyaltuk a BYOD előnyeiről. Világos politikának kell lennie, amely megszünteti a szervezetet, ha a munkavállaló eszközét illegális letöltésekre használja stb.
# 6 Felejtés a frissítésekről
Ismeretes, hogy a technológia folyamatosan fejlődik. Ennek megfelelően az informatikai részlegnek az alkalmazásokat és más dolgokat kompatibilisnek kell lennie az újabb technológiával a sima és védett folyamatokhoz. A mobileszközök hardver- és operációs rendszere túl elavulttá válhat oly módon, hogy a szervezeti alkalmazások esetleg nem működnek megfelelően a meglévő eszközökön.
Olvas: Saját eszköz beállítása és beállításai a Windows 10 rendszerben.
A legjobb BYOD megoldások olyan záradékot tartalmaznak, amely arra készteti az alkalmazottakat, hogy frissítsék mobileszközeiket, amikor a technológia jobb hardvert vagy operációs rendszert igényel. Ha a munkavállalók nem tudják frissíteni a pénzügyi problémákat, akkor a szervezet kompatibilis eszközt ajánlhat nekik, vagy még jobb, felajánlhatja nekik a legfrissebb technológiák megvásárlását. Ez boldoggá és hűségesvé fogja tenni az alkalmazottakat. Ez jobb termeléshez vezet.
A fentiek néhány kritikus hibát azonosítottak a jó BYOD-politika végrehajtásában. Ha úgy gondolja, hogy bármit is hiányolok, kérlek, ossza meg velünk véleményét.
Most olvassuk: Mi hozza saját hálózatát vagy BYON-ot?
Kapcsolódó hozzászólások:
- Saját eszköz házirend létrehozása és a legjobb gyakorlatok programozása -2
- Bring Your Own Network (BYON) … Komolyan?
- Vállalati adatvédelem a Windows 10 rendszerben
- A legjobb mobil pénztárcák listája Indiában online fizetések készítéséhez
- Saját eszköz bevonása (BYOD) Előnyök és hátrányok - 1
