A Windows 7-nek gyönyörű módja van a dolgok rendezésére. Bár a dokumentumok, zenék, videók és képek alapértelmezett mappáinak hagyománya folytatódik a Windows 7 rendszerben, lehetővé teszi a könyvtárak létrehozását is, így a fájlok fájlok rendszerezése nélkül is megszervezhetőek.
Fájlkezelő tanácsok
Ez a cikk néhány hasznos tippet kínál a fájlkezeléshez a Windows 7 rendszerben - beleértve az almappák és tartalmak elérését a Windows Intéző megnyitása nélkül.
1: Az alapértelmezett mappák használata a fájlok kezeléséhez
A Windows 7 telepítése során alapértelmezés szerint négy mappát ad:
- Dokumentumok
- Képek
- Zene és
- Videók
Ezeket könyvtáraknak is nevezik, mivel felcímkézheti és hozzáadhat fájlokat ezekhez a mappákhoz, anélkül, hogy át kellene helyeznie a fájlokat az eredeti helyükről. Ebben a részben a fájlok tényleges mentésére koncentrálunk.
Mivel a mappákat már átnevezték úgy, hogy a felhasználók felismerhessék a mappák tartalmát, tanácsos menteni a fájlokat ennek megfelelően. Ha Word dokumentumok, mentheti őket a Dokumentumok mappába. Ha zenefájlokat mentesz, azokat a Zene mappába helyezi, és így tovább.
Az egyetlen hátránya az alapértelmezett mappáknak a fájlkezeléshez a Windows 7 rendszerben, hogy ezek a mappák különösen a rendszer minden egyes felhasználójára vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy ha a felhasználói profil megromlik, akkor fennáll a veszélye annak, hogy elveszíti ezeket a fájlokat. Ez azt is jelenti, hogy győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít ezekről a mappákról, mielőtt újratelepítené a Windows 7 operációs rendszert, vagy frissítené őket egyik kiadásról a másikra.
A Windows 7 alapértelmezett mappáival járó problémák leküzdéséhez kipróbálhatja a következő tippet.
2: Használjon külön meghajtót és hozzon létre "Szervezett struktúrát" a mappákhoz
Személy szerint nem ajánlom semmiféle adatfájl tárolását a rendszermeghajtóra, kivéve a rendszert és az ideiglenes fájlokat. Az Ön számára szükséges adatfájlok esetén használjon külön meghajtót. Ez biztosítja, hogy még mindig a fájlok érintetlenek abban az esetben, ha a felhasználói profilod megromlik a fájlok biztonsági mentése nélkül. Valójában az Outlook PST-fájlokat külön meghajtóra is tárolom, így a Microsoft Office újratelepítése során nem kell kihagynom a korábbi e-maileket, kapcsolatokat, emlékeztetőket és feladatokat. Egyszerűen hozzáadhatom a PST-t az Outlookhoz, hogy visszaszerezhessem az e-maileket, kapcsolatokat, feladatokat és a naptárat.
A Windows legfeljebb 255 karaktert (köztük szóközöket és speciális karaktereket) használhat a fájlok és mappák átnevezéséhez. Ezt a funkciót kihasználva egyértelműen megnevezheti a mappáit - így egyszerű pillantással megismerheti a tartalmát. Például, ha üzleti könyvelést végez, létrehozhat egy "Fiókok" nevű főmappát. Ebbe a mappába olyan pénzügyi mappákat hozhat létre, amelyek költségvetési évet jeleznek - pl.: "2001-2002", "2002-2003" stb. Mindegyiken belül létrehozhat mappákat, amelyek hónapokat jeleznek: "Április", "Május", "Június" és így tovább. Ha több ügyfél van, akkor további almappákat hozhat létre, ahol minden ügyfélhez tartozó fájlokat tárol. Ez azt jelenti, hogy a "2011-2012" almappában lehet egy "May" nevű almappaként, ahol almappák jelennek meg az ügyfelek: "client1", "client2" és így tovább. Íme egy példa a strukturált mappák hierarchiájára.
PS: A teljes mappaszerkezet egy példányát egy óvintézkedésre egy felhőalapú tárhelyen tárolnám. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem fér hozzá a merevlemezhez, vagy előfordulhat, hogy valahol máshova kell hozzáférnie ezekhez a fájlokhoz. Ebben az esetben a webböngészőn keresztül elérheti a felhőalapú másolatot. A Microsoft SkyDrive helyi fájlok szinkronizációját teszi lehetővé a felhő tárolásával és fordítva. Hozzon létre egy ingyenes fiókot, és töltse le az asztali klienst a fájlok szinkronizálásáról a skydrive.live.com webhelyről. Amikor a SkyDrive szinkronizációs mappát a merevlemezre telepíti, válassza ki a meghajtót, amely eltér a rendszerfájlokat tartalmazó fájloktól - ugyanolyan okok miatt, mint a cikk első részében említettek.
3: A könyvtárak használata a fájlkezeléshez A Windows 7-ben hatékonyan
A könyvtárak lehetővé teszik a fájlok kategorizálását. A fent említett négy alapértelmezett könyvtáron túl annyi könyvtárat hozhat létre, amennyit csak akar. Ha zeneszámot szeretne menteni műfaj szerint, akkor létrehozhat könyvtárakat "pop", "rap", "klasszikus", "reggae" és így tovább. Hasonlóképpen, ha dokumentumait ügyfelei szerint szeretné menteni, létrehozhat olyan könyvtárakat, amelyek "client1", "client2" és így tovább. Bár a mappák bárhol lehetnek a helyi lemezen, akkor jobb gombbal kattinthat a mappaikonra, és kiválaszthat egyet a meglévő könyvtárakból, vagy létrehozhat egy új könyvtárat a mappa hozzáadásához. Ne felejtsük el, hogy a könyvtárak csak az eredeti fájlok mutatóit tartalmazzák, így a könyvtárak törlése esetén nem fogod elveszíteni a fájlokat. Ez a kép megmutatja, hogyan kell létrehozni egy új könyvtárat a Windows Intéző segítségével.
4: Ugrás menük a fájlok eléréséhez
Az Ugrás menük kétféle fájlt tartalmaznak - azokat, amelyeket a közelmúltban használtak, és azokat, amelyeket a Jump menühöz rögzítettek, így könnyedén hozzáférhet. Egy alkalmazáshoz kapcsolódó ugrási menü megnyitásához kattintson jobb gombbal az alkalmazásra, amikor a tálcán található. Ez azt jelenti, hogy az Ugrás menü elérése előtt meg kell nyitnia az alkalmazást. Amikor megnyílik az Ugrás menü, láthatja az utoljára használt fájlokat. Ha hozzá szeretne kapcsolni egy kapcsolódó fájlt az Ugrás menübe, nyissa meg a Windows Intézőt, és húzza a fájlt az alkalmazásba. Amikor a fájl ikonja az alkalmazás ikonjára kerül a tálcán, akkor az alábbi formában kap egy üzenetet: Pin
5: Dokkoló szülő könyvtár a Windows tálcára
Ha rendszeresen néhány mappát használ, amely egy másik mappában található, akkor a szülő mappát a Windows 7 tálcájába csatlakoztathatja, így nem kell megnyitnia a Windows Intézőt, és navigálni kell a fájlok eléréséhez. Ehhez a tipphez használja a fenti példát, ahol évek, hónapok, majd ügyfelek alapján készítettünk egy fájlrendszert.
Kattintson a jobb gombbal a Windows 7 tálcán lévő üres helyekre. A megjelenő helyi menüben kattintson az Eszköztárak, majd az Új eszköztár elemre. Kapsz egy mappát kiválasztó párbeszédpanelt. Keresse meg a szülő mappát, amely ebben az esetben a Business. Válassza ki a mappát, és kattintson a Mappa kiválasztása lehetőségre. Ne feledje, hogy kiválasztja a szülõmappát, és nem nyitja meg azt, ha hibát kap. A szülőmappa a Windows 7 tálcájára van felakasztva. Most kattints rá “>>” jelölje be a mappa nevét, hogy hozzáférjen annak tartalmához (minden almappához és fájlhoz) anélkül, hogy meg kellene nyitnia a Windows Intézőt.
Ha rákattint erre a mappára, a tartalom a kaszkádos menük formájában jelenik meg. Bármelyik alkönyvtárba böngészhet a megnyitáshoz, és kattintson a megnyitni kívánt fájlra. Mivel a fő mappát mindig látható a tálcán, sok időt takarít meg. És igen, akkor a teljes meghajtót vagy gyakran használt mappákat a tálcára hajthatja végre, ha akarod.
