Kép byijay
A Word-indextáblázat létrehozásának közös megközelítése az, hogy manuálisan jelölje meg azokat a szavakat, amelyeket szeretnénk indexálni, de a másik alternatíva az, hogy egy konkrét dokumentumot használunk a mesterdokumentum automatikus indexelésére, amit a mai cikkben fogunk lefedni.
Az index létrehozása
Kezdjük azzal, hogy létrehozzunk egy két oszlopos táblát a concordance fájlunkban. Írja be azokat a szavakat, amelyeket a bal oldali oszlopban szeretne megjelölni az indexeléshez. Írja be a jobb oldali oszlopban a fődokumentum indextáblázatában használni kívánt szöveget.
Ez csak arról szól, hogyan hozhatunk létre egy indextáblát egy concordance fájllal. Nézzük meg közelebbről, hogyan tudjuk testreszabni az indexstílust.
Kereszthivatkozások létrehozása az indexben
A szó lehetővé teszi számunkra, hogy különböző típusú indexeket hozzunk létre. Itt van olyan index, amelynek al-bejegyzésére van szükség, ami különösen hasznos abban az esetben, ha dokumentumunkban szorosan összefüggő fogalmakat szeretnénk csoportosítani.
Az index fenntartása
Az egyik legfontosabb kihívás a Word-ben lévő index fenntartása, hogy a Word nem ad nekünk egy olyan gombot vagy menüt, amelyet egyszerűen kattintsunk az indexmezők törléséhez, ha úgy döntenénk, hogy újraegyesítenénk a konkordancia fájljunkat.
Visual Basic szkriptet kell használni a dokumentumban szereplő index mezők törléséhez. A legtöbb embernek gondolnia kell "Visual Basic Script, nem vagyok programozó! Mi az ?". Ne aggódj, hogy nem olyan rossz, mint amilyennek hangzik. Csak írja be és illessze be ezt a egyszerű szkriptet a TechRepublic félelmetes fickóknak a Word Visual Basic szerkesztőjébe, és futtassa azt a mesterdokumentum indexmezőinek tisztításához.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt az Alt + F11 billentyű lenyomásával, és helyezze ezt a szkriptet a szerkesztőbe. Végezze el a parancsfájlt a "futtatás gomb" megnyomásával a mesterdokumentum indexmezőinek tisztításához.
Különböző indextáblázatok alkalmazása
Igen index mindenképpen hasznos az olvasó számára, de valószínűleg néhányan azt gondolják: "Miért olyan unalmas az indextáblázat? Megváltoztathatom, hogyan néz ki, hogy vonzóbbá tegye? ". A válasz Igen, index táblázat nem kell lennie egyszerűnek.
Az indextáblázat stílusát úgy állíthatjuk be, hogy az indextáblázat kinézetének beállításához rendelkezésre álló formátumot választjuk ki.
Íme egy példa arra, hogyan Klasszikus az indexformátum néz ki.
