Az összetett műveletek végrehajtása és az Access-ban található táblázatok használatának feltételei nem olyan egyszerűek, mint az Excel-ben. Néhány felhasználó továbbra is zavarba hozza az Excel-t, ami szinonimája az Access képességek csökkentésének.
Szerkesztő megjegyzés: Ez a vendég cikket írta: Office 2010 Klub, az Office 2010 szakértői által kezelt fórum, ahol bárki kérdéseket tehet fel és vitathat meg.
Hozzáférés azonban biztosítja a Relational Database Management System lényegét. Az RDBMS nem bővelkedik, és csak az előrefelhasználók képesek manipulálni az adatbázis struktúráját különböző feltételek alkalmazására, ugyanakkor az RDBMS-alapú dinamikus webes alkalmazások és egyéb segédprogramok gyors beáramlása szintén komoly igényt jelent a relációs adatbázisok alapjainak megértésére.
Mostantól az SQL elsőként kezeli az adatbázistervezetet a konkrét adatok lekerüléséhez táblákból, de az adatbázis kezdőjének meg kell tanulnia a nyelvi szintaxist és annak megfelelő használatát. Másfelől az Access weighting GUI felület lehetővé teszi a Wild Card bejegyzéseket a SQL WHERE parancs helyettesítése helyett az adatbázisok tábláinak és lekérdezéseinek konkrét adatainak könnyű kitermeléséhez.
Ez a bejegyzés bemutatja a Wild Card bejegyzések egyszerű használatát. Kezdjük azzal, hogy a Wild Card-ot egy meglévő adatbázisban alkalmazzuk. Az illusztráció érdekében létrehoztunk egy kis tároló-adatbázisot, amely több táblát tartalmaz; Ügyfél, Új termékek, Értékesítés, telefonszámok és személyzet. Ha az adatokat Wildcard bejegyzéseken keresztül húzza ki, váltson át a Létrehozás lapra, és kattintson a Lekérdezési tervezés elemre.
Most érdeklődünk az adatbázistáblákban található összes releváns adat kivonásával a "Pepsi" terméknévtől. Ehhez egyszerűen meg kell adnunk a "Jóváhagyási" bejegyzést, vagyis a terméknév mezőhöz hasonlóan, mint például / hasonló állapotot;
Like “Pepsi”
A lekérdezés végrehajtásakor a lekérdezési terv mezőkben szereplő összes releváns információ megjelenik, amely az Ügyfél azonosítójától, az Ügyfél neve és az alkalmazott neve között található.
Like “G*”
Ez a feltétel teszi a hozzáférést, hogy kihúzzon minden mezőértéket, amely megfelel a megadott feltételnek (ábécé, numerikus érték stb.) A csillagjelzés előtt.
Mint az "E #" Ezzel a kiválasztott táblázattal megadott adatok csak két karakterből származnak. az első az E és a # jelöli, hogy a karakter egy szám.
Mint a "G"? akkor két karaktert ad vissza, ha egy adott táblában található, kezdve a "G" karakterrel.
Mint a "16" Ez visszaadja az adatokat a 16. táblán az adott táblázatban.
Kipróbálhatja az összes fent említett módszert is Nem mint állapotát is. Ez a funkció végtelen hatékonysággal zárja le a kívánt adatokat az adatbázisból. Ezeket a feltételeket kis léptékű adatbázisban alkalmaztuk, de valódi felhasználása figyelhető meg óriási adatbázis kezelésére, több száz kapcsolódó táblázattal.
Összehasonlítva az adatok CLI-alapú SQL táblázatokból való kivonásának folyamatát, az derül ki, hogy az Access sokkal könnyebb az Access-ban. Ennek oka, hogy a CLI (Command Line Interface) olyan monotonságot eredményez, amely taszítja az újoncokat, hogy kezüket hozzák hozzá. Másrészről, az Access 2010 egyszerű GUI-elrendezése arra ösztönzi a felhasználót, hogy elkezdje létrehozni az adatbázist, anélkül, hogy el kellene engednie a parancsvezérlések labirintusába és a nehezen megfogható szintaxisba.
