Egy munkanap alatt a dolgok feltétlenül túlsúlyosak lehetnek, mivel az általunk elvárt adatok mennyisége ilyen gyorsan növekszik. Ebben a gyors tempójú környezetben könnyen meg lehet téveszteni egy fontos kapcsolatot, vagy más is ugyanaz, ha fontos kapcsolat.
A Microsoft egyik módja, hogy könnyebben megjegyzi, hogy az üzleti és baráti kapcsolatok képesek az elektronikus üzleti névjegykártyák létrehozására az Outlook 2007 programban. Ezt a kártyát az e-mail üzenetek végéhez hasonlóan aláírhatja. Az elektronikus üzleti képeslapnak tartalmaznia kell az összes fontos információt, amelyekkel kapcsolatba léphet Önnel és / vagy az Ön vállalkozásával.
Először új kapcsolatot kell létrehoznia magának. Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen az Új kapcsolat lehetőségre.
Ezzel megnyílik az Új kapcsolat ablak, ahol elkezdheti beírni az elektronikus üzleti kártya alapinformációit. Ezen a ponton is hozzáadhat képet.Az információ beírásakor megjelenik egy előnézet a Kapcsolat képernyő bal felső sarkában. Ez az általános nézet, de lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a bevitt adatok helyességét.Most itt az ideje, hogy egy kicsit kreatívabb legyen a kártyával. Az Opciók részben kattintson az Üzleti kártya ikonra a Szerkesztés párbeszédpanel felemeléséhez.Itt további változtatásokat lehet elvégezni a kártyán szereplő információk elrendezésére és típusára vonatkozóan. megváltoztathatja a háttérszínt, a képigazítást, a különböző betűtípusokat és színeket, és hozzáadhat többet, vagy eltávolíthatja az információs mezőket. Módosíthatja az információk sorrendjét a mezők részben is. Miután úgy gondolja, hogy minden jól néz ki, kattintson a Mentés és bezárás gombra a Szalag Műveletek részében.Így néz ki a kártyám az előző lépésben végrehajtott néhány módosítás után.Nyisson meg egy új üzenetet, hogy írhasson. A Szalag az Include részen kattintson a Business Card Other Business Cards lehetőségreVálassza ki az Ön által létrehozott üzleti névjegyet, majd kattintson az OK gombra.Az elektronikus üzleti kártya mostantól megjelenik az üzenetben, amit írok, és észre fogod venni a mysticgeek.vcf fájlt a csatolt mezőben. A vCard formátum egy internetes szabvány, és a kártyát fogadó személynek nem kell Outlook-ot használni ahhoz, hogy megtekinthesse.Image
Valószínűleg a legjobb gyakorlat a kártya aláírása. Ha többet szeretne tudni az aláírás létrehozásáról az Outlook programban, elolvashatja az én korábbi how-to. Az egyetlen különbség a cikkből a névjegykártya beillesztése a gomb megnyomásával és kiválasztásával.
Image
Ha nem akar sok időt tölteni a saját elektronikus üzleti kártya kialakításával, akkor letöltheti Sablonok a Microsoft Office webhelyről. Ez egy hűvös és egyszerű út, mert megnyithatja a sablont, és elvégezheti a különböző testreszabásokat. A weboldalon számos olyan webhely található, amelyről letöltheti őket.
Egy dokumentumon dolgozik, és felfedezi, hogy egy részét e-mailben kell elküldenie egy kollégának. Ahelyett, hogy manuálisan létrehozna egy új e-mailt az Outlook programban, mielőtt beillesztené a szöveget, egyszerűen beillesztheti azt az Outlook alatt.
Ha egy névjegykártya sablont szeretne felvenni egy meglévő névjegyhez az Outlook programban, anélkül teheti meg, hogy újra meg kellene adnia az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan kell testreszabni a szöveg elrendezését és formátumát a kártyán.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
Ha ugyanúgy írja alá az e-mailjeit, mint az idő nagy részében, létrehozhat olyan aláírásokat az Outlook programban, amelyeket csatolhat az e-mailjeihez. Könnyen létrehozhat egy aláírást az üzleti e-mailekhez és egy másikat a személyes e-mailekhez.
A Microsoft Publisher segítségével professzionális, kiváló minőségű kiadványokat és marketinganyagokat hozhat létre, mint például a névjegykártyákat, hírleveleket és brosúrákat.
