Ha egy névjegykártya sablont szeretne felvenni egy meglévő névjegyhez az Outlook programban, anélkül teheti meg, hogy újra meg kellene adnia az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan kell testreszabni a szöveg elrendezését és formátumát a kártyán.
A Microsoft számos üzleti kártya sablont kínál. Példaként használjuk a Blue Sky sablont.
A letöltött sablon archív fájljának megnyitásához kattintson duplán a.cab fájlra.
MEGJEGYZÉS: Az archívum megnyitásához a 7-Zip eszközzel is használható.
Egy új kibontás fül elérhetővé válik a Compressed Folder Tools és a fájlok között. Válassza ki a.vcf fájlt a fájlok listájában. Ez automatikusan aktiválja a Kivonat fület.Kattintson az Extract To elemre, és válassza ki a helyet, vagy válassza a Hely kiválasztása lehetőséget, ha a kívánt hely nem található a legördülő menüben.Jelölje ki azt a mappát, amelyen el szeretné menteni az.vcf fájlt az Elemek másolása párbeszédpanelen, majd kattintson a Másolás gombra.
MEGJEGYZÉS: Az Új mappa létrehozása gomb segítségével létrehozhat egy új mappát a helyhez.
Kattintson duplán a.cab archív fájljába másolt.vcf fájlra.Alapértelmezés szerint az.vcf fájlok az Outlookhoz vannak társítva, ezért ha duplán kattintunk egy.vcf fájlra, akkor automatikusan megnyílik az Outlook Névjegy ablakában. Módosítsa a teljes nevét annak a meglévő névjegynek, amelyre a sablont alkalmazni kívánja. Törölje a sablon más elérhetőségi adatait. Ha további információt nem szeretne hozzáadni a meglévő névjegyhez, adja meg.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra a kapcsolat mentéséhez az új sablon segítségével.
Megjelenik a Duplicate Contact Detected párbeszédpanel. A meglévő névjegy frissítéséhez válassza ki a Kapcsolat kijelölése információ frissítése lehetőséget. Kattintson a Frissítés gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha új sablont szeretne létrehozni a sablonból, válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget.
Ha megnyílik a Névjegyek mappa (a Navigációs sáv Emberek hivatkozása), kattintson a Kezdőlap lap Aktuális nézet részében lévő Business Card lehetőségre. Előfordulhat, hogy a névjegye összes mezője nem jelenik meg az éppen frissített névjegykártyán. Kattintson duplán a névjegyre a névjegy és a névjegy frissítéséhez.A Névjegy ablakban kattintson a jobb egérgombbal a névjegykártya képére, majd a felbukkanó menüből válassza a Business Card szerkesztése lehetőséget.Megjelenik a Business Card szerkesztése párbeszédpanel. Megváltoztathatja a kártya kialakítását, beleértve a háttérszín vagy kép megváltoztatását. A Mezők mező lehetővé teszi, hogy megadja, mely mezők jelenjenek meg a névjegykártyán és milyen sorrendben.
Vegye figyelembe, hogy példánkban a Társaság a teljes név alatt szerepel, de a név alatt nem látható névjegykártya jelenik meg. Ez azért van, mert nem adtunk meg információt a Társaságnál a Kapcsolatért. Információink vannak a munkakörben. Tehát a Társaságot választjuk, és az Eltávolítás gombra kattintva eltávolítjuk a mezőt.
Image
Most jobban szeretnénk felvenni a munkát. Először válassza ki azt a mezőt, amely alatt hozzá kívánja adni az új mezőt. A Teljes név kiválasztása után adjuk hozzá a munkakört. Ezután kattintsunk a Hozzáadás gombra, és válasszuk a Szervezet menüpontot Job Title (Feladat címe) a felbukkanó menüből a Munkacím beillesztéséhez.
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
A sablonok lehetővé teszik, hogy minden olyan fontos beállítást konfiguráljon, amelyet előzetesen alkalmazni szeretne a dokumentumokhoz: az oldal elrendezéséhez, stílusaihoz, formázásához, füleihez, előlapi szövegéhez stb. Ezután egyszerűen létrehozhat egy új sablont a sablon alapján.
Egy munkanap alatt a dolgok feltétlenül túlsúlyosak lehetnek, mivel az általunk elvárt adatok mennyisége ilyen gyorsan növekszik. Ebben a gyors tempójú környezetben könnyen meg lehet téveszteni egy fontos kapcsolatot, vagy más is ugyanaz, ha fontos kapcsolat.
A Microsoft Publisher segítségével professzionális, kiváló minőségű kiadványokat és marketinganyagokat hozhat létre, mint például a névjegykártyákat, hírleveleket és brosúrákat.
