A kézi eljárás fárasztó és időigényes lehet. Azonban könnyebben kiválaszthatja az összes kiemelt szakasz egyszerre, így másolhatja őket, és beillesztheti őket egy külön Word dokumentumba vagy egy másik programba.
A dokumentum összes nem függő kiemelt szakaszának kiválasztásához nyomja meg a "Ctrl + H" billentyűt a "Keresés és csere" párbeszédablak megnyitásához. Kattintson a "Keresés" fülre.
MEGJEGYZÉS: Ha a szöveg beillesztésekor szeretné eltávolítani a kijelölést, akkor a Beillesztési beállítások funkció segítségével csak a formázás nélküli szöveget illessze be.
A PDF-dokumentumokat gyakran használják a dokumentumok terjesztésénél, hogy az összes fél számára ugyanúgy tekinthessenek. Mivel ilyen módon tervezték őket, elég nehéz szerkeszteni őket. Lehet, hogy a PDF-dokumentumot Word-dokumentumként szeretné átalakítani, így könnyebben módosíthatja a szöveget.
A Word nyomon követi az összefoglaló információkat a dokumentumokról, például egy dokumentumban szereplő szavak számát. Ha azt szeretné, hogy a dokumentumban szereplő szavak száma a dokumentumban gyorsan frissíthető legyen, ez könnyen megvalósítható.
A Word telepítésekor meg kell adnia a nevét és a kezdőbetűit. Ez a felhasználói információ a Wordben tárolódik, és ezt az információt automatikusan beillesztheti a dokumentumaiba, például a boríték címére.
Ha több címzettnek küld emailt (amelyek közül néhány ismeretlen lehet), akkor jobb, ha nem jelenít meg mindenki e-mail címét. Így érheti el ezt az Outlook programban.
A Word 2013 új funkciót kínál, az úgynevezett PDF Reflow (PDF Reflow), amely lehetővé teszi a PDF fájlok Word-be történő importálását és a szöveg Word dokumentumként való szerkesztését. Ezután a szöveget PDF fájlként tárolhatja vagy exportálhatja.