A Word lehetővé teszi a szöveg kiemelését, ugyanúgy, mint a papír kiemelését. A kijelölt eszköz segítségével felhívhatja a dokumentum egyes részeit. Mi a teendő, ha az összes nem összefüggő kiemelt szöveget más dokumentumba kívánja másolni?A nem függő kiemelt szövegeket manuálisan másolhatja az egér első részének kiválasztásával. Ezután lépjen a következő kijelölt részre, és tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt a szöveg kiválasztásakor. Ismételje meg ezt az eljárást minden kijelölt résznél, majd nyomja meg a "Ctrl + C" billentyűt.
A kézi eljárás fárasztó és időigényes lehet. Azonban könnyebben kiválaszthatja az összes kiemelt szakasz egyszerre, így másolhatja őket, és beillesztheti őket egy külön Word dokumentumba vagy egy másik programba.
A dokumentum összes nem függő kiemelt szakaszának kiválasztásához nyomja meg a "Ctrl + H" billentyűt a "Keresés és csere" párbeszédablak megnyitásához. Kattintson a "Keresés" fülre.
Kattintson a "Tovább" gombra a párbeszédpanel kibontásához és további lehetőségek megtekintéséhez.Kattintson a "Formátum" gombra, és válassza ki a "Kiemelés" lehetőséget a felbukkanó menüből.A "Kiemelés" formátum a "Keresés megkeresése" mező alatt található. Kattintson a "Keresés" elemre, és válassza ki a "Fő dokumentum" lehetőséget a felbukkanó menüből.Az üzenet azt mutatja meg, hogy hány elem található a kritériumoknak megfelelően. Nyomja meg az "Esc" gombot a párbeszédpanel bezárásához, vagy kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában lévő "X" gombra.Minden kijelölt metszet van kiválasztva. Nyomja meg a "Ctrl + C" billentyűt a kiemelt szöveg másolásához.A kiemelt szöveg új Word fájlba történő másolásához kattintson a "Fájl" fülre.Kattintson az "Új" lehetőségre az "Info" képernyő bal oldalán található lehetőségek listájában.Az "Új" képernyőn kattintson az "Üres dokumentum" elemre.Az új, üres dokumentum megnyitásához nyomja meg a "Ctrl + V" billentyűt a szöveg beillesztéséhez. A kiemelés megmarad, és minden egyes szövegrész egy új vonalra van beillesztve.
MEGJEGYZÉS: Ha a szöveg beillesztésekor szeretné eltávolítani a kijelölést, akkor a Beillesztési beállítások funkció segítségével csak a formázás nélküli szöveget illessze be.
A PDF-dokumentumokat gyakran használják a dokumentumok terjesztésénél, hogy az összes fél számára ugyanúgy tekinthessenek. Mivel ilyen módon tervezték őket, elég nehéz szerkeszteni őket. Lehet, hogy a PDF-dokumentumot Word-dokumentumként szeretné átalakítani, így könnyebben módosíthatja a szöveget.
A Word nyomon követi az összefoglaló információkat a dokumentumokról, például egy dokumentumban szereplő szavak számát. Ha azt szeretné, hogy a dokumentumban szereplő szavak száma a dokumentumban gyorsan frissíthető legyen, ez könnyen megvalósítható.
A Word telepítésekor meg kell adnia a nevét és a kezdőbetűit. Ez a felhasználói információ a Wordben tárolódik, és ezt az információt automatikusan beillesztheti a dokumentumaiba, például a boríték címére.
Ha több címzettnek küld emailt (amelyek közül néhány ismeretlen lehet), akkor jobb, ha nem jelenít meg mindenki e-mail címét. Így érheti el ezt az Outlook programban.
A Word 2013 új funkciót kínál, az úgynevezett PDF Reflow (PDF Reflow), amely lehetővé teszi a PDF fájlok Word-be történő importálását és a szöveg Word dokumentumként való szerkesztését. Ezután a szöveget PDF fájlként tárolhatja vagy exportálhatja.
