Ha több címzettnek küld e-mailt, akkor néhány lehetőséged van az e-mail címek beírásához. Több címet helyezhet el az "A" vagy a "Cc" (Carbon Copy) mezőkbe, de ezek a címek láthatók mindazoknak, akik az e-mailt kapják. Ez rendben van, ha egy kis csoport, ahol mindenki ismeri egymást, de ha üzenetet küld egy nagyobb csoportnak - vagy ahol az emberek nem ismerik egymást - ez nem olyan jó ötlet. Egyesek esetleg felborulhatnak, ha az e-mail címük megosztásra kerül az olyan emberekkel, akiket nem ismer. Itt jön be a "Bcc" (Blind Carbon Copy) mező és az "Undisclosed Recipients" nevű kapcsolat.
A Bcc mező használata
Amikor a címet "Bcc" mezőbe helyezi, az üzenet címzettje nem látja ezt a címet. A "Bcc" mező különböző körülmények között hasznos:
- Ha szeretné elküldeni az üzenetet egy vak példányt valakinek, például egy menedzsernek vagy adminisztrátori asszisztensnek, anélkül, hogy a fő címzett tudná róla.
- Ha sok embernek küld üzenetet. Így az e-mail fejlécet nem sok címmel tölti be.
- Ha olyan üzenetet küld több embernek, akik még nem ismerik egymást - vagy legalábbis egy másik e-mail címét.
A lényeg az, hogy a "Bcc" mező alapértelmezés szerint el van rejtve az Outlook programban. Elég könnyű bekapcsolni.
Üzenet létrehozásakor az üzenetablakban kattintson az "Opciók" fülre. A "Mezők megjelenítése" szakaszban kattintson a "Bcc" lehetőségre.
Bármely tetszőleges címet elhelyezhet a "To" vagy a "Cc" mezőkben, valamint a "Bcc" mezőben. Ne feledje, hogy csak a "Bcc" mezőben lévő címek vannak elrejtve a címzettektől. A "To" vagy a "Cc" mezőt is elhagyhatja, és csak elküldte az üzenetet a "Bcc" mezőbe.
jegyzet: Ha gyakran küld egy üzenetet ugyanarra a nagy csoportra, fontolja meg a terjesztési listák létrehozását, hogy megkönnyítse a dolgokat. Néhány internetszolgáltató is ismert, hogy korlátozza azon személyek számát, akiknek e-mailt küldhet. Ha bajba kerül, próbálja meg elküldeni az üzenetet egyenként körülbelül 20 címzettnek.
Van azonban egy probléma, amely előfordulhat. Ha a "Címzett" mező üresen marad, sok levélszemét ellenőrzi, hogy spamként értelmezi az üzenetet, és a címzettek soha nem látják. Ezt a problémát elkerülheti kétféle módon. Az első az, hogy egyszerűen helyezze el a saját címét a "To" mezőbe. A címzettek mindenképpen megkapják a címét, mivel Ön küldte az üzenetet. Egy másik módja az, hogy létrehoz egy "Undisclosed Recipients" kapcsolatot.
A nem nyilvános címzettek elérhetősége
A "Nem nyilvános címzettek" névjegy létrehozása lehetőséget ad arra, hogy valamit tegyünk a "Címzett" mezőbe, amely egyértelművé teszi a címzetteknek, hogy mások is ugyanazt az üzenetet kapják, és a nevek el vannak rejtve. Ezt udvariasságként gondolhatod. Bárki, aki megkapja az üzenetet, egyszerűen csak az "Undisclosed Recipients" -t fogja látni az üzenet fő címzettjeként.
Az "Undisclosed Recipients" kapcsolat nem különálló entitás az Outlookban. Inkább ez csak egy másik kapcsolat a saját e-mail címével. Megnevezheti a kapcsolatot bármit is, de az "Undisclosed Recipients" egy elfogadott hagyománysá vált.
A fő Outlook ablakban kattintson az "Emberek" gombra a navigációs sávon. Ha a navigációs sáv kompakt nézetben látható, akkor csak egy ikon látható (a bal oldalon, lent). Az "Emberek" szó akkor jelenik meg, ha a sáv nem kompakt nézetben van (a jobb oldalon, lent).
