Beszéljünk az Outlook kalendáiról, mert az e-mailen kívül (talán még ritkábban) szervezett és produktív módon az események kezelésére és a dolgok elvégzésére támaszkodnak. Az egyik dolog, amit az Outlook nagyszerű aplombokkal végez, talán jobb, mint a legtöbb egyéb alkalmazás, a naptárzás. Az Outlook naptárfunkciói az események létrehozása, módosítása és megosztása szempontjából másodlagosak.
Ez a cikk elsősorban az egyszerű dolgokra fog összpontosítani. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre és kezelheti naptárait, felveheti a találkozókat, találkozókat, és oszthatja meg őket a címjegyzékben másokkal az egyszerű együttműködés érdekében. Mire befejeztük, megmutatjuk, hogy az alapok - például az e-mailek vagy a névjegyek és a címjegyzékek - használatán túlmenően felhasználhatja a naptárat az elfoglalt életetekbe és javíthatja otthonát vagy kis irodáját.
A naptár alapjai
Amikor az Outlookot használod, akkor a kalanderezési lehetőségeid az Ön rendelkezésére állnak. Még akkor is, ha nincs beállítva e-mail fiókja, továbbra is használhatja az Outlook funkcióit. A naptár azonban a legjobban működik, ha kihasználhatja együttműködési lehetőségeit, ezért e-mail fiók használatával biztosíthatja, hogy képes legyen meghívókat küldeni és részt venni a résztvevők értesítéseiben.
Függetlenül attól, hogy itt van az alap, mindennapi naptár, vagyis az alapértelmezett Outlook-profilhoz társított alapértelmezett naptár. Ez a havi nézet, de a Megbízás lapon található funkciók segítségével módosíthatja a nézetet.
A Naptár izomzatának rugalmassága
Meg tudod csinálni egy kicsit, hogy megváltoztassa a naptár rendezését és megjelenését. Ha megnézed az alábbi Nézet lapot, akkor olyan stílusok egész sorát láthatja, amelyeket a szervezeti igényeknek megfelelő naptárhoz alkalmazhat.
Jó ötlet, ha minden egyes üzemmódban játszani szeretne a Nézet lapon, mert nem mindegyike pontosan ugyanaz. Például az Olvasópanel nem sok a naptár nézetben, de ez mindenképpen kitűnő kiegészítés a postaládába.
Sokkal többet fogunk beszélni a közelgő cikk feladatairól, de most összpontosítsunk mindent, amit tudni szeretnél a találkozókról és a találkozókról.
Találkozók és találkozók felvétele
Nézzük meg a találkozókat és a találkozókat. A következő példában egy pizzapartit szervezünk. A téma természetesen a kinevezés természete, és míg a pizza party nem feltétlenül "kinevezés", akkor az ötlet. Ezután hozzáadhat más jellemzőket, például ahol a pizza party zajlik, és a kezdési és befejezési időpontokat.
Neveket kézzel írhat be, vagy kattintson a "Címzett" gombra a résztvevők hozzáadásához a címjegyzékből. Ha még nem állított be címjegyzéket, megmondhatjuk, miként lehet hozzáadni és kezelni a névjegyeket, valamint importálni a partnereket más forrásokból, például a Gmailből.
A Gmailben nagyjából ugyanúgy tud majd fellépni egy meghívón. Azonban válaszolsz, elküldjük az eseményszervezőnek, és automatikusan hozzáadjuk az Outlookhoz.
Találkozók és nyomon követési válaszok módosítása vagy visszavonása
Valami jött létre, és péntek estére pizzériát kell költözni. Ez nem számít számunkra, de mi van a résztvevõkkel? Nos, a terveik teljes mértékben magukhoz tartoznak, de az Outlook néha megkönnyíti a módosítások figyelmeztetését.
Egy találkozó módosításához és a résztvevők figyelmeztetéséhez először nyissa meg az eseményt az Outlook naptárából, és tegye meg a szükséges módosításokat. Ebben az esetben csak egy napra mozgatjuk a találkozót. Ne feledje, hogy kattintson a "Küldés frissítése" gombra, és a meghívottak frissítésre kerülnek a változtatás során.
Most lehet egy jó alkalom arra, hogy megmutassam, hogyan követheti a találkozó fejlődését. Kattintson a "Követés" gombra, innen innen találkozhat a találkozó előrehaladásával. Jelenleg csak egy meghívott elfogadta, így talán ez a szombat nem olyan jó alkalom.
Ez annyira egyszerű, hogy a korábbi meghívottak frissített e-mailt kapnak, és az esemény kilép az Outlook naptárból.
Események
A találkozókkal - befordított találkozókkal és mentésekkel látja a naptárban. Ha áthelyezi rajta, látni fogja a vonatkozó részleteket. Ezen a ponton, ha minden jó, elhagyhatja azt, és továbbléphet más dolgokra.
Fájl vagy dokumentum csatolása egy naptár elemhez
Képzeljük el, hogy kineveztünk, például, hogy elhozzuk kedvenceit az állatorvosnak, vagy megváltoztassuk az olajat, és mindkét esetben van olyan dokumentum vagy kép, amelyet hozzá szeretne kötni, hogy ne felejtse el.
A következő példában végül megváltoztatjuk az olajat, és megkapjuk a kupont. Kinyomtathatja a kupont, és megpróbálhatja megjegyezni azt előre, vagy egyszerűen csatolhatja a találkozóhoz, így amikor az Outlook emlékezteti Önt, a kupon pontosan ott van, így kinyomtathatja, amíg gondolkodik rajta.
Naptárak kezelése és megosztása
A naptárak kezelésével két dolog érhető el. A naptárokat különböző forrásokból nyithatja meg, és naptári csoportokat hozhat létre és menthet.
Végül oszthat meg naptárakat, amelyeknek eléggé magától értetődőnek kell lenniük, de tudják, hogy képesek-e e-mailben elküldeni a naptárat. Röviden egy korábbi cikkben tárgyaltuk, ez csak egy újabb út a megvalósításhoz. A következő képernyőképen láthatja, mi történik, ha ezt az opciót használja.
Naptárbeállítások
Van néhány naptárbeállítás, amellyel végig lehet menni (bár nem annyira, mint az e-mailben). Ezen opciók többségének célja, hogy beállítsa a naptárat, hogy hatékonyabban tudjon dolgozni a szakmai és személyes igényeivel.
Az Outlook naptár funkciói csúcsminőségűek, és ha egy központi Exchange-kiszolgálóval rendelkező szervezetnél dolgozik, akkor valószínűleg ismeri a közös naptárakban való részvételt, az eseményeket és másokat. Mindez zökkenőmentesen működik a saját helyi Outlook telepítésénél a nagyobb teljesítmény és kényelem érdekében.
Otthon, jó, ha egy naptár olyan sok funkcióval rendelkezik ugyanabban a programban. Nem szükséges váltani e-mail alkalmazásról a naptár alkalmazásba, ütemezni az eseményeket és gyorsan meghívni a résztvevőket néhány kattintással az egérgombbal és még sok mással.
De elég, ha beszélünk tőlünk. Miért nem hallunk rólad most? Tájékoztasson a gondolatairól, vagy adjon meg észrevételeit a vitafórumunkban.
