Már régóta lefedjük az Outlook egyes aspektusait, és a korhadt Office-felügyelők már ismerik mindazt a dolgot, de az új felhasználóknak, például azoknak, akiknek tudniuk kell, hogyan használják az Outlookot irodai környezetben, talán meg kell tudniuk, hogyan kell használni az Outlookot naponta. Ez azt jelenti, hogy egy sokoldalú és érett e-mail alkalmazás, amelyet a Windows-felhasználóknak az eszköztárukban kell tartalmazniuk.
Mivel sok mindent megtanulunk, nincs időnk elveszni, ezért kezdjük el azonnal az üzenetek összeállítását és küldését, valamint az összes lehetőség kicserélését, hogy az Outlook sokkal hasznosabb és élvezetesebb élmény legyen.
Üzenet gyors összeállítása és küldése
Ha szeretné vagy meg szeretné tudni az Outlook alapjait, akkor egy praktikus kezdő útmutatót írtunk hozzá. Javasoljuk, hogy olvassa el, ha az Outlook teljesen új az Ön számára.
Ellenkező esetben az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában kattintson az "Új e-mail" gombra, vagy használja a "CTRL + N" billentyűt.
A Kapcsolatok frissítő
Amikor létrehoz egy új e-mailt, az első dolog, amit valószínűleg meg fog tenni, írja be a címzettet vagy a címzetteket. Ehhez egyszerűen írja be az e-mail címüket, vagy kattintson a "To …" gombra, és válassza ki a neveket a címjegyzékből.
Ne feledje, ha egyszerre kettőt vagy több címet szeretne gyorsan kiválasztani, tartsa a CTRL billentyűt, és kattintson a választani kívánt nevekre, majd válassza ki a címzési beállításokat: Címzett és Cc (vagy Bcc). Miután kiválasztotta az összes címzettet, kattintson az "OK" gombra.
Ha már nincs címjegyzete, fedezünk titeket. Névjegyeit importálhatja az Outlookba a Gmailből vagy hasonló e-mail szolgáltatásból.
Válaszcím módosítása
Tegyük fel, hogy több mint egy e-mail fiók van társítva az Outlook programhoz. Hogyan küldhet e-mailt a többi fiókjából?
Észre fogja venni, hogy a "From" gombon van egy kis nyíl. Kattintson erre a gombra, és láthatja a többi fiókot legördülő listában, így választhat másik e-mail fiókot.
Aláírások és helyhez kötött
Már ismered az aláírások fogalmát, vagy magad is használhatod. Alapvetően az aláírások speciális, előre elkészített szövegdarabok, amelyeket minden üzenethez csatolhat. Ez lehet az Ön elérhetősége, fontos információ a termékről vagy a promócióról, vagy csak egy mély ajánlat, amit nagyon szeret.
Ebben a példában egy olyan aláírást csatolunk, amely részletezi a jövőbeni nyaralási terveket. Ezt az aláírást csatoljuk a munkahelyi fiókunkból származó összes e-mailhez, de nem válaszolunk és továbbküldünk.
Helyhez kötött?
Az aláírások elég könnyűek kitalálni, de mi van a stacionáriussal? Mindaddig, amíg ott van, menjünk tovább, és beszéljünk róla. Például az aláírásokkal valószínűleg az e-mailt valamilyen formában, vagy valamilyen formában helyhez kötöttnek találja, de alapvetően így működik: mivel az e-mailt HTML-formátumban küldi el, a helyhez kötötten csak hátteret, különböző betűtípusokat és színt rendelhet hozzá üzenetek.
Üzenetek megválaszolása és továbbítása
Az üzenetek megválaszolása és továbbítása egyszerű, és valószínűleg már észrevette a szalag reagáló eszközeit.
Ha rákattint a "Találkozó" gombra, akkor válaszolhat, ha válaszolsz; nézze meg az összes lehetőséget kap, ha ezt.
A válasz és továbbítás beállításai
Nyissuk meg a válasz és a továbbítás lehetőségeit egy gyors pillantáshoz.Számos mód van arra, hogy megváltoztathatja az eredeti üzenetek megjelenését mikor válaszol vagy továbbít, illetve csatolmányként vagy egyáltalán nem.
Az Outlook többi e-mail beállításai
Sok más dolog van a levelezési lehetőségekkel kapcsolatban, így mielőtt elhagynánk, szeretnénk egy kis időt tölteni velük.
Íme néhány alapvető dolgot, mint a szerkesztői beállításokat, amelyek megváltoztatják az üzenetek írását, a helyesírási és az automatikus javításokat, valamint az aláírást és a helyhez kötött opciókat, amelyeket már meg is érintett.
Az Egyéb beállítások néhány hasznos funkcióval rendelkeznek, például a beillesztési beállítások megjelenítése (esetleg bosszantó) és a következő és az előző linkek megjelenítése az üzenet fejlécében, amikor a beérkező levelek több üzenete olvasható (valószínűleg hasznos).
Az e-mail az Outlook ilyen szerves része, nem csoda, hogy sokféleképpen konfigurálható. Szükségtelen mondani, amikor megtanulod használni az Outlook programot, találsz magadnak, hogy alkalmanként visszatérsz az opciókhoz, hogy megváltoztasd az e-mail formázásának és viselkedésének bizonyos aspektusait.
Nem folytatjuk az Outlook feltérképezését, még sok mindent meg kell mutatnunk Önnek, például a módokat, hogyan kezelheti a mellékletek küldését és fogadását, a naptárrendezést, a feladatokat és még sok mást. Egyelőre azonban szeretnénk többet hallani tőled, ezért kérjük, szánjon egy pillanatot, hogy egy rövid feljegyzést tegyen a fórumunkba.
