Korábban már lefedtük, hogyan lehet elektronikusan aláírni a dokumentumokat nyomtatás és beolvasás nélkül. Ezzel a folyamattal digitálisan aláírhat egy dokumentumot, és faxolhatja azt egy vállalkozásnak - mindezt számítógépén és nyomtatás nélkül.
A faxkészülékek működése (és miért olyan kellemetlenek)
Ez nem olyan könnyű, mint amilyennek lennie kellene. A faxkészülékek mindegyike összekapcsolódik a régi régi telefonvonalakkal. Ha szabványos faxkészüléket használ, a faxkészülék a megadott számra helyezi a hívást. A célszámon lévő faxkészülék válaszol és a dokumentumot telefonos hívás útján továbbítja.
Ezt a folyamatot az internet előtt találták fel, és ezúttal nevetséges archaikusnak tűnik. Faxkészítéshez egy személy beírhat egy dokumentumot, kinyomtathatja és beolvashatja azt a faxkészülékbe, amely elküldi a telefont. A faxot átvevő személy ezután beolvashatja a faxolt dokumentumot, majd visszaállíthatja egy digitális fájlba. Teljes kört kaptak - a dokumentumot egy számítógépről egy másik számítógépre küldték, sok további munkával és elveszett képminőséggel.
Ideális esetben dokumentumot küldhet e-mailben vagy biztonságosabb online módszerrel. Számos vállalkozás úgy ítéli meg, hogy a fax a dokumentumok átvitelének biztonságos módja, de valójában nem - ha valaki telefonálta a telefonvonalat, könnyen elkapták az összes faxolt dokumentumot.
A faxkészülék közvetlenül az interneten keresztül nem tud csatlakozni, mivel a faxkészülék csak a telefonvonalhoz csatlakozik. Ha faxot szeretne online végrehajtani, szükségünk lesz valamilyen átjáróra, amely dokumentumokat fogad el az interneten keresztül, és továbbítja a dokumentumot egy faxkészülékhez. Itt jönnek be az alábbi szolgáltatások. Adj nekik egy dokumentumot, és megteszik a bosszantó munkát a faxkészülék tárcsázásával és a dokumentum telefonos eljuttatásával.
Lehet, hogy csak a számítógéppel faxol, de …
Természetesen kihagyhatod az alábbi szolgáltatásokat. A Microsoft Windows tartalmaz még egy Fax és Szkennelés alkalmazást is, amely lehetővé teszi faxok küldését. A fogás az, hogy szüksége lenne a számítógépre a telefonvonalhoz - igen, ez azt jelenti, hogy telefonos faxmodemre lenne szüksége. Szüksége lesz vezetékes telefonos kapcsolatra is, és meg kell mondania az embereknek, hogy maradjanak le a telefonról, amikor faxokat küldenek, akárcsak a régi dial-up internetes napokban. Természetesen, ha sok faxot küldesz, akkor fizethetsz egy dedikált fax-telefonvonalhoz - ez akkor is szükség lehet rá, ha sok faxot kapsz.
Ez nyilvánvalóan nem ideális. Persze, ha több faxot kell elküldenie, menjen előre, vegyen egy faxot vagy modemet, és csatlakoztassa a vezetékeshez. De valószínűleg nem kell gyakran faxokat küldenie és fogadnia. Remélhetőleg csak annyi ideig kell elküldenie az alkalmi faxot, amikor egy olyan szervezetbe ütközik, amely a múltban ragadt.
Szkennelje a dokumentumot vagy használjon meglévő digitális fájlt
Az egyszerű folyamat egyszerű. Először is meg kell vizsgálnia a faxolni kívánt dokumentumot, mintha e dokumentumot e-mailben szeretné elküldeni. Ha nincs szkennerünk, akkor próbálkoznia kell az okostelefonnal való szkenneléssel. Ha a dokumentum már a számítógépén található fájl, gratulálok - nem kell semmit sem szkennel.
A dokumentum most digitális formában elküldheti egy olyan szolgáltatásba, amely a bosszantó faxmunkát végzi az Ön számára.
Küldjön faxokat online, ingyen
Olyan sok on-line faxszolgáltatás létezik, hogy nehezen tudatos döntést hozni arról, hogy melyiket válasszuk. Az első dolog, hogy fontolja meg milyen felhasználó van, mennyire gyakran fog faxolni, és milyen szolgáltatásokat kell.
Teljesítmény felhasználó: RingCentral Fax
Ha mindig érzékeny faxokat szeretne küldeni, vagy egy cégnél dolgozik, és Ön egy szolgáltatás kiválasztására törekszik, a RingCentral Fax, amely részben a Cisco és az AT & T tulajdonában van, valószínűleg a legjobb választás az Ön igényeinek, különösen azért, mert sok nagy biztonsági funkcióval és támogatással rendelkeznek több felhasználó számára külön faxvonalakkal.
Minden olyan képessége van, amit el tud képzelni, beleértve az Outlook, a Google Drive, a Dropbox, a Box és az Outlook integrációit, és még díjmentesen kaphatsz számot. Számos olyan biztonsági funkcióval is rendelkezik, amelyek hasznosak lehetnek az olyan vállalkozások vagy személyek számára, akik biztonságos információkat továbbítanak.
Természetesen, ha csak néhány faxot szeretnél küldeni, akkor regisztrálhatsz az egyik olcsóbb tervezetre, amely havi 13 dollár alatt kezdődik … és csak egy-két hónap múlva törölje.
Alkalmi felhasználó
Ha szükséged van az alkalmi fax küldésére, javasoljuk a MyFax-ot, amely lehetővé teszi, hogy akár 10 ingyenes oldalt is küldjön fizetés nélkül. Ez nem sok, de havonta több oldal, mint a legtöbb ember évente faxon. Ha havonta több oldalt szeretne küldeni, rendszeres tervre frissíthet.
Faxok fogadása
Ha faxokat szeretne kapni, regisztrálnia kell egy fizetett szolgáltatást. A szolgáltatásnak meg kell adnia egy dedikált telefonszámot a faxvonalhoz, és ez pénzbe kerül. RingCentral, MyFax, és sok más szolgáltatás is ezt teszi, ha fizet.
Szerencsére legalább szabadon próbálkozhatsz - a RingCentral 30 nap ingyenes faxfogadással rendelkezik.
Sok faxszolgáltatás igénybe vehető, és ha csak meg kell küldenie az alkalmi faxot, akkor sikeresen megteheti ezt, de ha faxot szeretne kapni, akkor regisztrálnia kell egy próbafiókot. Mindig törölheti, ha akar.
